汇报工作的这些雷区,一踩一个准!

职场   2024-12-06 17:18   北京  
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临近年底,各种工作会、总结会、述职会接踵而来,无论是正式的年终汇报,还是专项工作汇报、日常工作汇报都越来越多,随时随地要做好去领导办公室汇报的准备。







盘点一下星球里大家的提问
可以总结出汇报工作的不踩坑指南
做好随时大小报
这几个雷区一定不能踩!




01



把汇报工作当面试考试

年底需要向分管领导或大领导汇报工作,因为平时接触较少,所以很多同学会比较紧张,不得不提前写好逐字稿,像准备面试一样每天练习,防止卡壳。

但往往越背诵,越容易手忙脚乱,当实际汇报时忽然有哪一句想不起来或者被领导提问,后面的内容就全乱了。

所以逐字稿反而会束缚咱们的思路,与其逐字写下来,不如在脑海中梳理清晰,把汇报内容进行分类,按层次、按逻辑地去汇报,和领导双向沟通,才会让对方听起来舒服而清晰。

02



不敢当面汇报

很多i人同学害怕与领导面对面地接触和交流,所以宁愿发微信或打电话也不愿当面找领导汇报。

但是微信和电话往往会沟通不充分,比如给领导发微信请示,领导没回;和领导电话沟通,挂掉电话后忽然想起还有一个细节忘记请示,是打还是不打呢?打怕领导烦,不打又怕事情做错,本就战战兢兢的小白更加六神无主,开始了一轮又一轮的内耗ing。

所以,汇报原则请大家一起默念三遍:

重要工作当面汇报,着急工作立刻汇报,琐碎工作梳理好一并汇报

03



汇报工作想到哪说到哪

虽然是口头汇报,但依然要注意顺序和逻辑。

如何快速理顺工作、如何打腹稿、肢体语言的注意事项、需要避免使用的词语等等都是我们要关注的问题。

学姐在【成长学院】星球中讲到过多节汇报工作的专项课,关于汇报工作的方方面面细节都有讲到,近期需要汇报工作的同学快去回顾~

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敲重点啦!口头汇报的一大原则继续大声朗读三遍:要紧的事,结论先行;棘手的事,论述先行


04



汇报工作领导心情不好雪上加霜


推门进去发现领导正在生气或正在批评下属怎么办?领导让我传话该不该传,怎么传?

小白如何在混乱而陌生的场景中随机应变呢?这时可以注意两个小细节:

  • 在不知道具体情况的前提下,不要随意评论,有时候脱口而出的话往往是错的,始终记得贵人语迟

  • 当领导正在气头上,可以先汇报工作成果和成绩,等到领导情绪有所缓和,再继续汇报后面的内容。

所以口头汇报是很灵活的,随时根据情况调整,也是反应能力和综合素质的体现,有汇报的机会一定要狠狠抓住。

看一看星球同学的提问,遇到同样问题的同学请举手


05



汇报工作没有重点

当在会议上汇报某项工作时,就是一个偏正式的汇报了,在熟悉汇报内容的基础上,还可以更进一步,让自己的内容有记忆点,比如提炼出小标题,比如用精炼的词汇概括,当听者能够轻易复述时,才会印象深刻。

星球里有同学采用了这种方法后,大领导在总结发言时就提到了他讲到的几个点,所以利他才是最大的利己。


06



汇报错人两头不讨好

分管领导让小白给一把手汇报,一把手说不要大事小事都来找他汇报,夹在中间的小白该怎么办呢?

虽然小白有点左右为难,但依然有解决的思路,认清事情的本质,内耗和烦恼就会少很多。

答案来啦:

关于汇报工作

你还踩了哪些坑呢?

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陶然学姐
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