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无意中一看日历，竟然还有20天就过年了，又可以倒数着时间期待假期了！
虽然很有盼头，但年底的工作量和工作强度也不是闹着玩的，
无论是材料人、业务人还是内勤人，无论是办公室、人事部门还是业务科室，如何才能在一大堆待办事项中保持清晰，高效而快速地捋顺完成各项工作呢？给大家整理了五条【年底保命】大法，赶紧用起来！
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不要小瞧桌面的作用，一个干净的桌面可以大大缩减我们的“找东西”时长，也会缓解我们的暴躁情绪。
01
办公桌面
现在桌子上堆满了材料和文件的同学举手~读到这里，可以先拿出10分钟的时间整理一下桌面，我们的原则只有一个——“找东西快”。
可以在桌子上划分出几个区：办公区、材料区、用品区、生活区，可以按照以下的步骤：
把电脑旁的区域清理收纳一下，留出一个相对空旷的空间，这样我们写材料思路也会更加清晰；
把纸质材料进行分类，同类的摆放在一起或用文件夹区分，把年前需要用到的放在显眼位置。
把散落在桌面上的笔、剪刀、橡皮、文件夹、曲别针等小零件全部收纳在一个盒子里。
烧水壶、加湿器、小零食等生活用品放在桌面一侧，随时取用。
⬆️ 来看看这两张对比图 ⬆️
是不是桌面给人的心情完全不一样
第一张看一眼就很炸裂
02
电脑桌面
关于屏幕桌面的整理方法，之前的文章🔗：体制内超好用的文件命名方法，拯救了我的电脑桌面！中介绍过很多，可以用WPS桌面整理、滴答的“桌面小部件”等工具，也可以手动归集文件夹。
⭐️ 需要注意的：
一是分类，把同类的文件放在一个文件夹中，对于写材料较多的同学，可以按照名字分类，也可以按照文种分类，如果还是不好区分，可以名字、文种双备份。这样年底即便是同时写多位领导的讲话稿、工作总结、信息动态、年终汇报，也都能立马找出。
二是命名，特别是对需要修改多次的材料和excel表，可以按照【初稿】【稿1】【稿2】的格式来命名，也可以按照时间来区分，如【1.8版】【1.9版】等等。不要妄想着自己会牢牢记住每个任务的最新版，在非常忙乱又着急的时刻，翻开命名不清晰的文件夹，挨个点开找版本真的是会崩溃，所以命名的工作一定要做在前。
02
给上级部门报送的资料数据错误、通知中日期写错一改再改、汇报工作说错话、会议筹备摆错桌签……每天可能都会或多或少地出现一些小错，出错的时候非常懊恼，可总有些错会重复犯，如何才能让每天的反思和收获真正沉淀下来呢？
不妨每晚睡前拿出5分钟，在【成长学院】星球里记录一下自己这一天的所思所想，字数不用太多，一二百字足够，写完后还可以浏览下其他同学的反思，大家互相鼓劲。到了年底，会发现自己不知不觉中走了很远的路，2025，可以给自己树立一个“每天三行字”的小目标。
03
每天事情太多容易丢三落四怎么办？年底不但有日常的工作任务，还可能会有春节晚会、工会活动、慰问、走访等多种事项，可能会有这样的时刻：你正在沉浸式写一个材料，忽然想起某个资料要报送，截止日期是今天中午，并且还要主管领导签字，但现在马上11点了，应该怎么办？
所以为了避免deadline前的焦虑，台账需要整起来。在上班路上可以在脑海中复盘一下今天有几件事要做，哪些是要得急的，哪些是需要又快又好的，哪些是可以往后放的，哪些是不太重要的等等，在脑海中理顺。
到工位后记得打开自己的电子台账，用5分钟来排一下序，先做重要且着急的活，这样不会因为忙乱漏掉工作，人管事，而不是事管人。
04
每天忙碌不停但是不出活，感觉累但是又没有成果，或许可以调整一下时间的分配：
1.把大材料或“硬骨头”放在上班后的1-2小时，这时候往往思路清晰，效率翻倍；
2.一些单纯重复且琐碎的工作可以放在午饭前或午睡后，这些时段本身会感到疲惫或者不清醒，所以安排一些不用“动脑”的工作，把琐碎的工作顺便解决掉就可以。
3.对于一些难度较大、暂时没有思路的工作，我们可以拆解去做，比如完成一项工作后，可以拿出20分钟的时间思考一下如何去着手，理顺思路，然后再去做其他的工作，这个过程中可能还会有新的想法；当这项工作完成后再进行第二步，第三步留到明天……这样和其他工作穿插来做，既能一步步推进，比拿出一整天的时间来效率高，也会在这个过程中不停地思考和优化。
4.做一些简单工作的时候可以一鱼多吃，比如边录着数据边听着公文课或遴选课磨耳朵，通勤或排队吃饭的时间可以听一节成长学院回放，即便年底工作忙依然可以坚持学习、有所成长，2025年要更高效地工作和生活。
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捋顺一下我们手头的工作，会发现一大部分都是规模性、重复性工作，也就是以后依然会遇到类似的情况，不论是写材料，还是业务性工作，都是有迹可循的，所以我们可以整理出每一类工作的SOP，也就是标准步骤流程，或者总结出具体的表格模板，这样下次再遇到类似的工作，就不是从头开始，而是从经验开始了。
就像是素材库这样的框架模板，以后看到好的素材往里填充即可，再也不用担心这里一点那里一点用时找不到了~
关于年底工作
还有哪些忙而不乱的小秘诀呢？
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