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大家好,我是陶然学姐。畅销书《从零开始学公文写作》《公文写作大手笔》的作者。学姐的书,在任意网购平台都可以买到,大家搜索【陶然学姐】就可以。本期内容,学姐将分享【年底评优】这件事。
学姐再结合实践补充一些注意事项
01
能不能在茶水间“邂逅”汇报
当然不能。理由有二:
第一,时间太短。没说两句就结束了。
第二,人来人往。一堆人一起排队接水,是不能谈私事的。
02
什么时间不建议汇报个人事项
早上8点:这个时段,领导准备开始一天的工作,一堆文件要签,一堆会议要开,一脑门子官司,还有排着队找他签字的人。这时候是没有多少时间留给你的。
如果领导的习惯是早到,比如早上七点多已经吃完早饭办公了,这个时间就比较合适,领导睡了一晚上,精神状态好,才能记得住。你至少有15分钟的时间,充分阐述。
下午五六点:这个时段,已经开了一天会,是比较疲惫的。有时候你在巴拉巴拉说,其实对方根本没走脑子。敷衍几句:嗯好,是啊,对啊,不错。然后结束了。这样就会造成无效汇报。此外有时候,如果晚上有安排,也会匆忙要走。
03
什么时候是更有利的时机
送文件时顺便汇报:先说文件,再根据对方的情绪和忙碌程度,交流的意愿,提出个人的诉求和想法。
午饭后。午饭后通常会放空一下工作,这个时间蹲一下,也可以尝试汇报。
值班的时候:值班日领导全天在单位, 你有充分的时间找时机汇报工作。
心情好的时候。这个好理解,对方刚发完火,你去提个人诉求,是很难听进去的。
04
汇报的内容安排
简要客套:年底了,您工作比较忙,一直没机会跟您汇报一年来的工作。感觉到自己收获和成长特别大。
捞干货:年初、年中、年末,三个时段点一些重点工作,自己在里面的作用、成果。(注意站位,要把自己放在集体中)
体会:要有记忆点。什么是记忆点,学姐在《公文写作大手笔》中详细讲解,也有模板,查阅一下。(为什么要说一点点体会,这是体现你动脑子思考工作的点睛之笔)
个人想法。
05
汇报时长
千万不要啰嗦:抓不住重点、说半天不知所云、唯唯诺诺战战兢兢,都会让对方非常难受。时间控制在5-10分钟。不要觉得短,5分钟的演讲稿,也已经一千多字了。
06
提前准备逐字稿
因为咱们同学的表达基础普遍比较弱,所以最好准备一个逐字稿,自己在家对着镜子张嘴练习几遍,然后把要点写在本子上或者手机的备忘录上。忘记了还能扫一眼。
07
学会押题
在汇报工作时,学会押题,领导可能会对那些细节进行追问,这一点太重要了,如果你一问三不知,那不好的印象又加了一层。
08
提要求时大方勇敢
有的同学羞于开口,导致领导不知道你想说啥。有想法大胆说,对方没时间也没义务猜。
最后,如果自己实在是担心说不好,可以把工作部分删掉,客套部分发在星球提问区,学姐来给你改改。
忙乎一年,不容易,希望大家都能有个完美ending!