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最近有同学反馈，单位的办公软件都换成了WPS，感觉有点不太适应，如何迅速学会WPS的公文格式设置呢？公文的页边距是多少呢？不能脱口而出的同学快去回听这节课：![]()
没错，上下左右分别为3.7/3.5/2.8/2.6。![]()
字体字号的设置就很简单啦，注意标题和正文的字体不要用错，我们再来回顾一下：![]()
⭐️ 在“页面设置”-“文档网格”中进行设置，选中“指定行和字符网格”，每页22行，每行28个字。![]()
这里要注意除了设置行数和字符数，⭐️ 还要记得点击“字体设置”，设置一下字体。![]()
注意设置完字体后再回到“文档网格”模块，会发现不再是每行28个字，每页22行，这个时候需要重新调整一遍，否则返回后会发现字体间距变得特别大。首行缩进2字符，行距固定值选择28磅，具体要根据单位要求和使用习惯来，行距可能会有小小的差异![]()
标准的公文页码样式为长横线，不是短的“-”符号，位置一般是在页面右下角，同时一字线上距版心下边缘7毫米，右侧空一格。![]()
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⭐️ 设置页码字体字号，双击某个页码可以选中全部页码，将字体改为宋体，字号改为四号即可![]()
⭐️ 双击选中页码，设置缩进“文本之后1字符”，实现右侧空一格的要求![]()
⭐️ 点击“插入”中“页眉页脚”，选择“奇偶页不同”，设置上下边距分别为1.5厘米和2.5厘米，可以满足“一字线上距版心下边缘7毫米”的要求![]()
如果有附件，写在正文下空一行的位置，设置首行缩进2字符，注意附件没有标点符号。![]()
后面跟具体的附件内容，根据要求，“附件”二字及附件序号用3号黑色字体定格编排在版心左上角第一行，附件标题居中编排在版心第三行，附件格式要求同正文。![]()
单位中大部分发文都有统一的模板，直接套用即可，极少数情况下需要自己设置。发文字号一般距离大标题空两行，字号为3号，字体为仿宋GB2312，居中显示。![]()
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下划线需要把鼠标定位在“XX号”之后，⭐️ 在“开始”-“边框和底纹”中设置，按照图片中的内容设置好后，可能出现的下划线依旧是黑色的，⭐️ 需要再点开“边框和底纹”调整一下。![]()
为了防止写完后忽略一些格式上的细节，出现低级错误。我们可以在写之前先调整好格式，形成格式设置的SOP。
比如“一边距二行数，三段落后页码，页眉页脚不要丢”，理顺出一个口诀。这样先设置好格式再成文，就会清清楚楚、明明白白。
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