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不见不散
年底将近，工作总结、述职报告、考核考评、领导讲话等各种任务轮番袭来，又到了考验材料人效率与质量的关键时刻。
时间紧任务重，想要忽然有一个质的飞跃很难，但利用一些方法和技巧缩短一下工作时长，提升一下材料质量，顺便提前下班，被领导表扬，还是很容易做到的。
“‘抄’不是复制粘贴，其本质是揣摩、模仿、超越，也就是‘先学后超’”
“抄”并不是抄个框架，抄个皮毛
而是在理解的基础上去运用
所以要抄得对、抄得好，方法很重要
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能够“抄”得准，必须要先有质量高且相对匹配的材料，所以搜索能力是第一步。关于🔍搜索大法，相信看过公文书和听过课程的同学都能够倒背如流了，我们再来浅浅回忆一下公式：这是我们最常用的一种搜索方式：
01 打开微信，点击右上角放大镜标志
02 输入关键字：文化建设
检索结果基本就是各个基层机关的官方政务号文章，非常好用！可以选择和自己单位同层级的文章来参考。
如果有多个关键词，可以用空格隔开，关键词越多越精准。
我们都知道gov是政府网站的缩写，这个简称还可以替换，比如替换为：文化建设 site:people.com.cn（人民网）文化建设 site:xinhuanet.com（新华网）文化建设 site:qstheory.cn（求是网）文化建设 site:dangjian.cn（党建网）这样可以精准定位到官方网站，减少很多无效搜索的时间。![]()
（星球同学超级认真的课堂笔记）
虽然搜索操作起来很简单，但还有三个小细节需要留意：如果要写“工作总结”，不要把“工作总结”作为关键词，因为范围太大了，主题无法确定，会搜索出很多无关内容，也就是说不要用文种去搜索，而是要搜索主题，主题越细致越好，比如“党建文化”就要比“文化建设”更加细致。如果直接搜索一篇长材料的关键词，很难找到结构、开头、内容、结尾等各部分都可以借鉴参考的文章，这时候我们可以缩小层级，分段搜索。比如第一段内容核心是制定方案，那么就搜“制定方案”四个字；如果下一段内容的核心是“监管手段”，那么就搜索“监管手段”四个字。有时候根据某个关键词无法搜索到想要的内容，这个时候就需要尽可能发散足够多的同义词，替换搜索。“执法现状” “执法 瓶颈” “执法 难题” “执法 痛点” “执法 难点” “执法 困境” “执法 形势” “执法 压力” “执法 挑战” “执法 面临”。![]()
“抄”只是手段，能力的提升才是我们的终极目标，如何“抄”出自己的思路与文笔呢？有三点小tips～
“乘风好去，长空万里，直下看山河。未来属于青年，希望寄予青年，中华民族伟大复兴的中国梦终将在一代代青年的接力奋斗中变为现实。广大青年立大志、明大德、成大才、担大任，以聪明才智贡献国家，以开拓进取服务社会，谱写更为动人的新时代青春之歌。”但问题是高度和单位级别不匹配，内容不落地，即便“嫁接”过来也是不适用的。可以看一看这段话是不是普适的，也就是放在大部分单位和行业中都能用得上，如果是的话，显然是不合适的。
如果发现一篇文章或某一段内容非常好，在写完手头的文章后，可以立马补充在素材库中，不断完善自己的材料库和写作思路。每天在【公文星球】“每天一道题”和“一起晨读”板块中积累的文段和表达也要记得随时整理～![]()
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材料整理在素材库后，除了经常参考和晨读，我们还可以在这个基础上细致分析。比如这段话的结构是否可以提炼出统一的公式，标题采用了什么方法等等，以点带面，类似的结构可以用在多种话题和情景中，这样就能把一篇文章运用到极致，真正为自己所用。
