体制内没背景能不能通过写材料上去

职场   2024-11-25 17:36   北京  



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阅读提示

红色字体:要多读几遍,能够背诵。这是非常万能、精致、实而不虚的面试高分金句

蓝色字体:工具和方法干货

划线字体:工作中需要复盘反思的点,提高思辨能力



01

几乎每一位刚参加工作的同学都听过这么一句话,如果你什么都没有,写材料是进步最快的路径。

这句话对不对?客观来讲,是对的。

咱们同学i人居多,社恐居多。人际交往、沟通协调、为人处世、表达口才各方面基础都很薄弱。

写作,它更像技术活儿。死磕技术,是i人发展最适合的路。

提笔能写、开口能讲、问策能对、遇事能办,是领导对小白的工作要求。

但是现实是什么?提笔词穷、开口语塞、问策摇头,遇事心慌。


02

绝大多数同学对写作这件事都怀有深深的恐惧:

害怕一朝笔杆子,半生材料人;

害怕有了第一次,就有无数次;

害怕没有尽头的加班、熬夜、掉头发;

害怕被领导一遍遍修改推倒重来;

害怕领导批评你,从此爬不起来;

又害怕领导表扬你,遴选调动不放行。

写材料就是让人如此矛盾,它最简单,却又最难;你希望写好,又害怕写得太好;你靠写材料“被看见”,又抱怨它让你失去了属于自己的自由和时间。

当我们纠结这个问题的时候,会发现写材料这件事,

从功利意义上:

对有的人是锦上添花,

对有的人却是雪中送炭。

一支笔可能会成为从异地到相聚的船,

让两地分居十几年的夫妻子女从此团圆。

从价值意义上:

一支笔帮我们把工作成果呈现出来,

把政策信息传递出去。

它不仅是思考的产物,

更是与外界沟通的桥梁,

服务社会的载体。


03

很多同学有一个不好的写作习惯,就是深夜写作。一箱泡面、几包咖啡、茶叶、甚至一盒烟往往成为加班赶材料的标配。

熬夜写公文材料主要有3种情况:

第一种是已经走上领导岗位,白天大部分时间在沟通协调或者参加会议,只能用晚上的时间来修改文章。

第二种是白天需要处理各种杂事的同学,琐碎的工作会把专心写作的时间切碎。如果自身对安静的环境、连续的时间和写作的专注度需求较高,就只能用晚上的整块时间加班完成了。

第三种是习惯性拖延领到一份工作就开始习惯性发愁,先拖上三天,不到截止日动不了笔。对于读者来说,后两种情形更为多见。

刚参加工作时,我们经常会听到一些职场“老人”分享的“经验”,比如“白天根本没办法干活,材料就得晚上写”“都工作了还学什么,学这个没用”等。对于这些话,年轻人要保持清醒的判断力。

判断的依据就是,哪些属于情绪化的表达?

比如整天抱怨,对什么都不满意,领导不好,同事不行,待遇不行等。你去请教他一个问题,对方没有任何实质的帮助,只是不停地宣泄自己的情绪。

远离这种人。


04

年底活多,杂乱无章,大材料又接踵而至,我们可以借助专注类工具和效率类工具,有10分钟就写10分钟。


专注力工具

👆我自己用番茄 to do

操作简单,有10分钟就写10分钟


效率类工具


  • 制作ppt:学姐推荐了很多次小插件islide,非常好用

  • 对比大材料的多版本差异Word或者Wps中的“审阅-比较”

  • 数据筛选和统计:Excel数据透视

  • 手机备忘录写作:你敢想象,学姐很多文章都是用备忘录写的。这个工具仅限于可以手机传输的文章。

  • 智慧识屏:看到好的报刊杂志文章,拍照-双指按屏-提取问题-发给flomo

  • 笔记本电脑:surface go (32开书大小的笔记本平板二合一,适合经常在路上奔波、通勤路程远的同学)

  • 本子两面同时用:正着写是日常工作;倒着写自己的工作成绩和单位大事记。这样年底述职评优、大型总结不用去回忆。

  • 桌面升降桌:坐着写累了就站着写,站着写累了就坐着写。


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陶然学姐
公文写作畅销书作家,办文办事刚需干货
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