工作总结素材太多驾驭不了怎么办

职场   2025-01-08 17:52   北京  
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大家好,我是《从零开始学公文写作》《公文写作大手笔——从小笔头到笔杆子》的作者陶然学姐,本期内容学姐将分享:工作总结素材又多又杂驾驭不了怎么办?

为什么很多同学一写工作总结感觉千头万绪、难以驾驭,我思考了一下,很大程度上是因为同学们的日常工作都是在应付“件儿活”,也就是来一件干一件,没有意识去对本职工作进行深度思考。

这时候,一定会有同学问,我都不知道该怎么思考我的工作,去哪里思考呢?其实最简单的,可以问自己一个问题,此刻能不能准确说出自己所在部门的职责呢?

如果工作三年,无法准确描述部门的职责定位,有一种可能是就是陷入大量事务性工作,思考意识逐步退化了。如果在写作过程中分不出大类,我们可以这样去处理。

part 01

第一,找出上一年度的工作总结。

看一下去年已经审议过的工作总结,各项工作是怎样进行划分的,这种划分逻辑本身具备延续性。

如果领导要求今年换个写法,那么可能是在框架设计上要求更加新颖,亮点、重点、经验更加突出

但是每一项工作的归属几乎是不会变的,比如“建立健全工会工作考核、评价和激励机制”“提升工会干部队伍整体素质”,无论框架怎么变,它们都属于“工会自身建设”项下的内容。


part 02

第二,研究部门介绍。

很多部门在墙上或者单位内网的主页都会有“部门职责介绍”的内容,有的单位还会有新人手册,这些内容因为和完成日常工作任务不直接相关,执笔人平时几乎不会留意到。但是稍微看一眼就明白了如何去从“大块”去切分自己的工作


part 03

第三,使用搜索方法对标同行业做法

反复琢磨学姐公文课第一讲搜索大法,这一节看似是搜索技巧,但是逻辑非常深。还有更高阶的搜索思维,后续学姐教给大家。


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举个例子
三、多措并举关爱职工

一是精心做好关爱活动。工会进一步扩大慰问范围,提高慰问金发放标准,共慰问环卫、幼儿园、社区工作人员、绿化养护工作人员、建筑工人等共计400余人,发放慰问金资金50万余元。

二是推进困难职工帮扶救助工作。工会做精做细困难职工帮扶工作,“一户一档”建立帮扶档案,确保底数清、情况明。全年共计慰问困难职工30余人,发放专项帮扶资金15万余元。持续开展低收入职工入户走访核查工作,针对性解决职工就医、子女入学等现实需求。

三是推进户外劳动者驿站建设。工会与交警大队联合在交通岗亭创建服务站点,配备了饮水机、空调、取暖炉、充电插座等设施和设备,打造“能喝水,能乘凉,能取暖”的户外“户外劳动者驿站”。

四是关心关爱女职工,维护女职工合法权益。在“三八”国际妇女节期间,为百名环卫女工发放慰问品,举办了女职工读书分享交流会和“一封家书”有奖征文活动。10月为进一步关爱女职工身体健康,为60名环卫女职工、保洁员开展健康体检活动。

五是做实做细职工医疗互助,缓解职工医疗负担。深入开展职工互助保障知识普宣传,互助金额130万余元,累计报销80人次,金额达20万余元。


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学姐分析

第一眼看过去,感觉应该从“人”的角度来分,就是“关爱职工本人”“关心职工家属”和“帮扶困难职工”。但是再思考一步会发现,这种分类的方式,有两个问题:

01 彼此之间还是存在交叉。比如“关爱职工本人”中的“职工本人”可能包括困难职工。

02 这三个层次本质属于一个层面,都是“关心关爱”层面。

如果出现这种情况,说明思考的逻辑还是有问题。

想一想,我们去复盘一项工作的开展成效时经常会使用这样的词语,如“形式多样、内容丰富、有针对性、有创新性”,其实都是在从不同的维度去评价一个事物。

我们用代入角色的方式进一步发散思维,就“关心”这件事来说,怎样的关心才是“周到”的关心呢?

我们关心父母时,会送上比去年更大的红包,会关心父母哪里不舒服,甚至帮助翻新老家的房屋。如果用公文的语言,这份关心“数量更多”“更加精准”,这份关心更侧重“硬件的提升”。

我们再换个角度思考,如果让你负责考核“关爱职工”这项工作,你会设置哪些考核指标呢?

如果仅仅设置“关爱职工本人”“关心职工家属”和“帮扶困难职工”这三个指标显然就不合适了。即便不去检索资料,凭借基础的认知,我们也能想出,至少要从“覆盖人数”“帮扶形式”“帮扶数量”“创新举措”等维度去评估。

我们顺着这个思路重新回看情境中的内容,会发现这样的短句,比如“扩大慰问范围、提高慰问金发放标准、做精做细、针对性解决、累计报销、金额达”,从中就可以提炼出这几个关键字“广”“高”“精”。此外,今年工作中还增加了一个硬件建设“户外劳动者驿站”,转换为公文语言就是“服务阵地”。
这样可以梳理为三个层面,然后把内容对应放置进去。

一是资源供给覆盖面更广。

二是帮扶对象更加精准。

三是服务阵地提质升级。

这样是不是就显得凝练很多、高大上很多?

今晚8点,遴选第5讲,欢迎大家来参加!

第3期遴选正在进行


今晚进行第4大讲,每一讲单独拎出来都值回票价!值得跟一下!




还有同学关心的,现在跟遴选来不来得及。明天是第4大讲(共8大讲)。我的理解是,跟一下。因为下一期可能得春天的时候了。每次讲遴选,都是体力精力的巨大消耗。下一次得写完书之后才能安排。


最关键的是,这期又新增了内容。真的很好。






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