春节假期排班,出力不讨好,怎么排才能不得罪人?

职场   2024-12-26 15:58   北京  

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每到小长假,办公室负责排班的同学日渐暴躁,元旦和春节排班可以说是“出力不讨好”工作之首了,怎么排都会有人不满意,无论家在外地本地,大家都不想节日当天值班,纷纷私聊小白,瑟瑟发抖的小白应该怎么办呢?

和大家分享5个解决思路


可以结合单位具体情况用起来


01

中规中矩版

按顺序排

NEW YEAR

如果是在整个单位范围内排班,一般是以部门为单位,部门的顺序和每个部门内部人员的顺序以前年度已经固定下来,可以参考本单位去年和前年的排班计划,按照顺序排列即可
同时在通知中可以注明,如果需要调整时间可以自行沟通,沟通后告知你即可,这样可以避免大家都来找你调时间,来回无效battle。

如果没有之前的经验作为参考怎么办呢?可以选择一个大家都无异议的顺序,比如通讯录或电话表的排序,可以拉一个名单出来发给大家,这样同事们也能根据这个表推算自己大概的值班时间。


02

省心版

群内接龙

NEW YEAR

如果是小范围内排班,比如几十人或十几人,而且大家都在一个群里,相对比较好的方式就是在群内发送一个共享文档,先到先得,大家自己填写
这样如果填得晚了,想要换时间也会自己去沟通,既不得罪人,效率也很高(因为大家都会抢着填的)。

可以参考上图的模板
需要的同学添加小桃花课代表领取👇


03

极速版

抓阄法

NEW YEAR

既没有以往的顺序作为参考,又一时半会儿找不出合适的排序,大家对填写在线文档也有意见,该怎么办呢?
或许可以试试抽签,如果人数比较少,就现场纸质抽,抽到哪天算哪天,把决定权交给个人,想换班可以自己协调;

如果大家都在一个群里,可以设置一个电子抽签,小程序🔍搜索“抽签助手”,分分钟设置完成,也非常方便。


04

区分版

三表法

NEW YEAR

问了问身边的朋友,这种方法使用得也比较多,一般会设置三个排班表,人员和顺序不变,一个按工作日轮,一个按周末轮,一个按五一、十一、春节等节假日轮,这样三个表同步运行,不会让一个人总是在固定日期值班,相对公平
这样的一套模式固定下来后,以后年度的排班规则也定下了,不会再因为排班大家产生各种各样的问题。
排班表公布后,老实人小白还会遇到新的问题,同事要和自己换除夕当天的班怎么办?领导周末让我替班怎么办?自己值班的当天正好有事想换班应该怎么说……每一个问题都会让小白暴风凌乱、瑟瑟发抖,不知如何是好。

在【成长学院】搜索一下关于值班的问答和帖子,会发现很多相关的内容,大家可以借鉴参考,遇到不会解的问题记得火速搜索~

总而言之,关于值班换班,可以把握三个原则:

一是敢于拒绝,很多同学即便自己有事,也不好意思拒绝,其实没有必要,可以对自己好一些,我们都有拒绝的权利;

二是理由充分,给出合理的理由,大家都会理解的;

三是态度真诚,拒绝是一回事,拒绝的态度是另一回事,让对方感受到自己的真诚,即便是拒绝也不会影响同事之间的关系,所以不必担心,大大方方说就好。


关于春节值班,你还有哪些故事或经验
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陶然学姐
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