大家好,我叫张敏,是一位库房管理者。
今天我要讲一个“物品有主人”的故事。听到这里大家肯定会有一个疑问:什么?这些物品还有主人?到底是怎么回事呢?
每学期开学初是我们最忙碌的时候,厨房各类食材,班级各类日用品、各办公室消耗品……基本在开学前两天全部到位。
今年暑期做消防施工,一开库房门,把我吓了一跳,所有货架,包括架子上的物品,都落了厚厚的一层灰,我马上撸起袖子,戴上口罩,清洁、整理、归位。
最后将18个班级日常生活用品按数量、种类分装打包成18份,等待班级来领取,看着装的满满当当的18份占了半个库房地面的物品,心里总算松了口气。
老师们也说说笑笑地来到了库房,每个班按照所配发物资进行点数、签字。
叶子老师说:“张老师这学期没配备拖地桶?”
我说:“上学期全园都新配的,所以这学期没有配备拖地桶。”
叶子老师说 :“可我们班的坏了,用不成了。”
叶子老师抬头四处看了看,伸手一指:“张老师,把货架上的那个拖地桶给我领上吧。”
我说:“叶子不可以,它已经有主人了。”
叶子诧异地睁大眼睛看着我:“怎么有主人了?什么意思?”
我详细地给叶子讲解了一下我们采买、发放的流程。
叶子点点头说:“哦,原来是这样的,那我和主任申请去了。”
故事讲到这,我想大家都明白了,是的!物品有主人!为什么会这样呢?
想必我们好多的老师都不太清楚我园采买、发放的详细流程,为什么有的老师看到库房里有的物品,比如拖地桶,但领取的时候告知不能领,今天我就借此机会和大家分享一下我园物品采买出库的流程。
首先负责各个部门的领导需要统计,比如班级的日用品和厨房的、保洁的,保健室的都是由健康服务中心领导统计,并和库管打招呼,核对库房是否有此类物品,然后在在钉钉上审批自己部门需要什么物品,审批后就会抄送给园长、常务园长、出纳、采买和保管,常务园长审核通过后,采买就会根据审批单的物品进行购买,等供货商将所购物品送来时,保管都要一一入账,并根据审批领导给的数量和物品种类进行发放,也就是在审批后物品已经有了它的主人。
这个流程一直都有,只是从上学期开始,对流程进行细化,使执行更加规范,为什么呢?请看VCR...不!是现场......
堆积如山的过期物品越来越多,扔掉吧,有点可惜!不扔吧,占地方却又用不上,造成了极大的资源浪费。为了物尽其用,规范执行采买、发放流程,我们希望金幼的每一分钱都花在孩子身上,花在刀刃上。
浪费不以量小而为之,节约不以微小而不为,勤俭节约细水长流。
勤俭节约是我们中华民族的传统美德,节约是一种美德,一种智慧,更是一种境界。
10月31日,是世界勤俭日,让我们从身边的细节做起,付诸行动,从节约一滴水、一张纸、一度电……做勤俭节约风尚的传播者,实践者,示范者。
文字:张敏
照片:张敏
编辑:蔺雅瑄
初审:程伟
校审:张婷
终审:裴艳冰