体制内,要想干好办公室主任,不仅要赢得主要领导认可,还要赢得单位大多数人的支持。而想要做到这一点,办公室主任要树立“利他”思维。
01.服务主要领导要想到“前头”
主要领导承担着引领单位发展方向、做出重大决策等重任,事务繁多且责任重大。作为办公室主任,就应当成为领导的得力助手,提前洞察领导所需。
在日常工作中,要对单位各项事务有着深入且全面的了解,通过敏锐的观察和分析,预判领导在不同阶段可能需要的信息、资源以及支持。
比如,在重要会议召开之前,办公室主任不仅要精心安排好会议的各项流程、场地布置等常规事项,更要提前收集与会议主题相关的最新数据、各方意见和潜在问题,整理成详实的资料供领导参考,以便领导在会议上能够做出精准且有前瞻性的决策。
又如,在领导外出考察调研时,提前规划好行程安排,考虑到各种可能出现的情况并做好应急预案,让领导能够全身心投入到考察工作中,无后顾之忧。
只有事事想到领导前头,才能为领导节省时间和精力,使领导的工作得以顺畅推进,进而推动整个单位的发展。
02.有好处自己要排在“后头”
在单位的各项工作成果和利益分配中,往往会涉及到一些荣誉、奖励或者晋升机会等“好处”。
作为办公室主任,不能将目光局限于个人的得失,而应着眼于单位的整体利益和团队的和谐发展。当面对这些“好处”时,要主动把机会让给那些在一线辛勤付出、业务能力突出的同事,自己则甘居幕后,继续默默奉献。
因为办公室主任深知,只有团队成员都得到充分的激励和发展,单位才能形成强大的凝聚力和战斗力,各项工作才能更上一层楼。
这种将个人利益后置的做法,并非是忽视自身的价值,而是以一种更高尚的姿态为团队的长远发展注入正能量,赢得同事们的尊重和信任,也为自己在单位树立了良好的口碑。
03.别人有困难要冲在“第一头”
在单位这个大家庭中,同事们在工作和生活中难免会遇到各种各样的困难。此时,办公室主任不能置身事外,而应挺身而出,冲在帮助他人的最前沿。
无论是同事在业务上遇到难题,如撰写重要报告遇到瓶颈、项目推进受阻等,还是生活中遭遇突发状况影响到工作状态,办公室主任都要第一时间伸出援手。
可以凭借自己丰富的经验为同事提供专业的建议和解决方案,也可以利用自己的人脉资源为同事协调解决实际问题。
通过这种积极主动的帮扶行为,不仅能够帮助同事克服困难,恢复工作信心,更能在单位内营造出一种团结互助的良好氛围,增强团队的向心力。
总之,当好办公室主任,树立利他思维是必不可少的。通过服务主要领导想到“前头”、有好处自己排在“后头”、别人有困难冲在“第一头”这一系列举措,办公室主任能够更好地履行职责,才能赢得多方认可,才能走得更远。