一图掌握项目立项流程操作实例及立项评审步骤

文摘   职场   2024-07-24 08:21   北京  

在项目管理中,立项评审是确保项目目标与组织战略一致的关键步骤,但是很多人对立项却不太重视,把立项当做走个形式!   今天就给大家分享一个项目立项流程实例和说明,希望对大家有所参考借鉴!

项目立项流程请横屏观看:

立项评审说明

分类

评审重点

评审人员&流程

需求评审

1.为什么要引入这个项目;

2.有哪些优势做这个项目;

3.这个项目的整体规划和业务策略是否什么,是否合理;

流程:上传《需求文档》至“OA”-“文件报签表”进行签核;

签核人员:总裁/市场负责人/业务负责人/技术负责人(根据项目实际情况选择市场/业务签核人员)

立项评审

1.项目从技术、供应链、制造、质量、服务等关键领域是否可行;

2.项目能不能赚钱、赚多少、多久赚回来?

流程:提交《可行性报告》上会评审;

评审团队:总裁/市场负责人/业务负责人/技术负责人/自能制造负责人/策采中心负责人/财经中心负责人/PMO

立项评审等级

需求评审:所有项目都走需求签核评审流程;

立项评审:

a.预研项目(新技术新工艺):投资总金额≥50万元需提交立项资料至总部召开立项评审会;

b.重点项目(包括自主新产品开发/定制新产品开发): 投资总金额≥100万元同上;     

c.一般项目(包括优化类/变更类/扩产类/新增系列): 投资总金额≥100万元同上;   

d.其它投资金额项目:事业部内负责立项准备及召开评审会议,后报批总部

分类

评审结果

评审周期

需求评审

1. 需求合理,进入可行性分析

2. 需求不合理,暂不进行可行性分析;

需求评审:上传资料后一般5个工作日内完成签核;



立项评审

评审结果:通过Or停止Or 重新定向;

备注:

1.总裁有一票否决权,但没有一票通过权;  

2.2/3及以上决策人员通过, 则立项为通过;

常规立项评审:每月月初和月中各设立一次评审时间,须提前一周提交资料至总裁办;

紧急立项评审:提交资料至总裁办后,7个工作日内设立评审会;

紧急项目定义:上市计划时间≤4个且每年净利润500万;

立项评审等级

项目等级:

A类项目:总投资≥500万 或 每年净利润≥1000万 或 回收期≤12个月;

B类项目:300≤总投资<500万 或 500≤每年净利润<1000万 或 24个月≤回收期<12个月;

C类项目:100≤总投资<300万 或 300≤每年净利润<500万 或 个月≤回收期<24个月;

D类项目:其它;


项目立项的10条经验:

  1. 深入理解业务价值:每个项目都应该直接或间接地贡献于公司的战略目标。在立项评审时,清晰地阐述项目如何增加业务价值,无论是提高效率、降低成本还是创造新的收入来源。
  2. 风险评估与应对计划:识别潜在的风险,并制定详尽的风险缓解策略。评审时应展示项目团队对风险的意识和准备。
  3. 财务可行性:提供详细的财务预测,包括成本估算、预期收益、投资回报率(ROI)和回收期。确保这些数字基于实际数据和市场研究。
  4. 资源规划:明确项目所需的人力、物力和财力资源。评审时应证明资源可用性和分配的合理性。
  5. 市场调研与竞争分析:提供对市场趋势、客户需求和竞争对手情况的深入分析,以支持项目的定位和差异化策略。
  6. 项目团队能力:展示项目团队的能力和经验,包括关键成员的技能、过往项目经验和他们对项目成功的承诺。
  7. 项目治理结构:定义清晰的项目治理结构,包括决策流程、沟通机制和风险管理程序。这有助于保证项目的可控性和透明度。
  8. 阶段性和里程碑设置:设定可衡量的阶段性目标和关键里程碑,以便跟踪项目进度和及时调整方向。
  9. 利益相关者管理:识别项目的所有关键利益相关者,包括内部和外部,制定有效的沟通和参与策略,以获得他们的支持和配合。
  10. 持续改进与适应性:在项目设计中融入敏捷和迭代的元素,以便项目能够适应环境变化并不断优化。评审时应体现项目具有灵活性和适应未来不确定性的能力。
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