2024年最后50天:做好时间管理,就是每天循环这5件小事

教育   文化   2024-11-11 18:01   广东  
 
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作者:发发 
字数:1700
Hi,我是发发~
今天是2024年11月11日,距离2025年元旦,还有51天。
也就是说,过完今天,2024年就进入最后50天的倒计时了。
写到这里,我的耳边仿佛响起计时器ticktock,ticktock的声音。

从去年开始,我意识到,想要自律,最好的切入点就是:时间管理。做好每日的时间管理,将每一天串联在一起,就能形成自律的人生。

为什么以时间管理为切入点有用呢?做时间管理的好处多多:
1、倒逼自己珍惜时间
2、提高做事的专注和效率
3、计划完成率更高
4、每天过得充实丰富
当我每一次觉得状态不好时,很有可能是我那段时间不够重视时间,出现了大块时间的浪费或空白。
当我开始重视时间,做好时间管理时,我的状态就会有明显改善。
做好时间管理,其实不难,就是每天循环这5件小事。

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01

选择一个时间管理工具

可以是本子或是软件。这段时间,我用的是软件:滴答清单,并且开通了年度会员。
我的电脑、手机,都有安装滴答清单app。

选择一个时间管理工具非常必要,相当于时间管理的所有小事,都有了一个汇总的地方,这是唯一的入口,你所有任务的入口。
这也是唯一的出口,你的时间分配、你的注意力分配的出口。


02

既定日期的事情,列入日程
我所理解的“日程”,指的就是已知日期、要去做的事情。我会在一件事情已经有了计划的日期时,就立即填入滴答清单对应的日期里。
到了当天,滴答清单就会浮现已登记好的日程,这样我也不会容易忘记提前约定日期的事情了。

这个月我要交付公众号变现课,课程内容都是现写的,为了防止自己忘记或者时间太赶,我会在上课前的2~3天,就把写课稿的任务排进去。

日程还有一个分类:习惯。
可以是每天都要做的事情,或者每周做几次,那么就可以排入到对应的日期里,不会忘记。

在滴答清单里,每日需要做的事情,可以设置为重复事件,就无需每天手动输入任务了。

03

列计划清单
计划清单指的是当天或者提前一天,写好日计划。

我自己每天做事时,如果没有日计划,就会容易浪费时间,把时间用在不重要的事情上,或者拉低做事的效率,导致一天的效率都低下。

——是的,我并没有那么自律,我需要计划清单的督促。

日计划的内容,有不同的构成:

◾每天都要做的事情,如更新公众号,我会在计划里写当天写什么选题(或标题)

当天临时想起要做的事情,先不着急做,而是放入日计划里,待完成手上的事情,再去做

提前定好日程的事情

备忘,提醒自己要做的事,比如图书馆图书续借、打印孩子幼儿园需要的材料等

04

记录时间开销
用滴答清单的好处就是,集结计划管理和计时功能于一身。
上一点写到,我会把每日要做的事情,写入今日计划,当我开始做一件事时,我就点击这个任务,开始计时,结束时点击停止。
这样,软件就会自动帮我生成当天的时间轴。

下图是我周六写公众号文章时的计时界面:
▲滴答清单的计时界面
我不是所有事都会记录时间,一般是:工作、学习这类事,耗时比较久。有一些小事,如果我记得,也会顺手点个计时,这样当天的时间轴就会丰富一些。

时间轴是晚上睡前回溯这一天过得怎么样的最佳渠道。
写复盘时,点开时间轴,这一天的时间流向清晰了然,这一天的效率也一清二楚。

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05

每日复盘
我从2021年7月开始写每日复盘,至今快3年半时间了。我的每日复盘模板并不是一直固定,我会根据每个阶段的状态制定复盘模板。

总体来说,每日复盘一定会包含两个方面的内容:

◾今天做了哪些事?罗列事项清单。

今天有哪些思考?书写想法感悟。

根据这两方面,可以演化出不同的复盘模板。

如,今天有哪些思考,可以延伸出“感恩日记”“今日不足”“今日收获”的细分板块。

我因为写复盘比较久了,日复盘就融合为一个部分,没有区分为太细致的板块。

▲每日复盘按月汇总为一个文件

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你怎样过一天,就怎样过一生。

做好时间管理,重复这5件小事,你也可以开启自己的自律人生。

💬留言区聊聊:你平时用什么工具做时间管理呢?
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如果你也想试用“滴答清单”,可以扫描下方海报的二维码下载软件
之前有好几个小伙伴,在应用市场搜索软件,都输错了名字,扫这张海报就不会错啦。

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