随着人工智能技术的快速发展，AI办公作为人工智能技术的重要组成部分，正逐渐成为推动办公效率提升和企业创新的关键力量。如AI+电商、AI绘画、Chat GPT、数据分析与可视化等，通过学习AI办公落地应用，利用AI技术提高工作效率，减少重复性劳动，从而有提升工作效率。
AI办公应用越来越普及，为满足对具备相关技能人才日益增长的需求，北京中意鹏奥御瑞酒店特邀先之教育常老师开展《Office三剑客之办公达人成长之路》主题培训，帮助学员掌握常见的AI工具基本用法，提高Office运用能力。课程满意度达99.27。
课程大纲
第1篇：AI——赋能办公软件效率提升
第1讲：AI工具快速入门
一、AI是什么？
二、生成式AI能做什么？
1. AI在酒店行业中的应用
2. AI的局限性
三、国内有哪些免费的AI产品？
四、AI赋能职场写作
1. 轻松撰写各种宣传文案，效率提升
2. 日/周报，比你更懂你
3. 会议纪要，领导看了都点赞
4. 文章续写、改写、扩写和缩写，手到擒来
5. 文章翻译，各国语言它都懂，别翻译机构更专业
第2篇：Excel——数据处理和可视化呈现
第1讲：用好这些功能，让你的数据处理的效率提升10倍
1. 了解常见3大数据类型，数据处理的前提
2. 数据有效性，提前排除数据中的异类
3. 常见的Excel快捷键操作一览
第2讲：数据汇总统计，数据透视表让报表制作轻松呈现
1. 创建数据透视表，一不留神就出错
2. 报表美化布局，轻松动动手指
1) 改变行字段的排列顺序
2) 显示隐藏透视表字段的分类汇总
3) 为一个字段添加多种分类汇总方式
4) 报表布局的3种显示形式及区别
3. 多表联动的切片器，让你的报表活起来
1) 创建切片器和基本设置
2) 报表链接创建动态交互图表
第3讲：告别低效，公式基础与常用函数带你迈进新时代
1. Excel函数公式不会写，AI工具解你忧
1) 国内AI工具推荐
2) 如何正确提问，让AI写出对的公式
1. 逻辑判断函数，帮你批量决策的小助理
1) IF函数基本用法：计算提成
2) If函数的多层嵌套：等级评定
3) OR和AND函数应用实例：津贴计算
2. 统计分析函数，千军万马中汇总想要的数值
1) SUMIF函数如何对符合指定条件的值求和
2) SUNIFS函数如何对符合多个条件的值求和
3) COUNTIF与COUNTIFS函数如何计算符合条件的个数
3. 查找引用函数，几乎天天与你见面
1) VLOOKUP函数精确查询
2) XLOOKUP函数实现双向多条件查询
第3篇：Word——轻松搞定页面排版布局
第1讲：小小Word技巧，大大工作效率
一、让你的效率更高效
二、文本快速选择技巧
三、格式设置技巧
四、2分钟掌握常用快捷键
第2讲：表格图文混排，轻松动动手指
一、表格基本处理
1. 如何插入表格
2. 快速将文本转化为表格
3. 表格里的斜线箭头如何制作
4. 设置表格的样式
5. 表格的属性设置
二、表格若干问题解决方案汇总
1. 空白页如何处理
2. 如何制作一个可与复用的三线表
3. 表格里如何快速用公式数据汇总/快速更新
4. 表格出现断行怎么办
5. 表格从其他也复制过来无法全部显示怎么办
6. 表格里文字显示不全怎么办
第3讲：学会使用样式，排版专业更有效率
一、自动化样式使用
1. 快速创建在文档中创建个性化样式
2. 文档样式的修改与更新操作
二、自动化标题编号
1. 创建个性化多级列表
2. 创建单级编号和多级编号
3. 取消按回车后自动产生的编号
三、自动化创建目录
1. 自动化创建目录
2. 让目录与实际内容同步
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培训的第一部分，常老师深入浅出地介绍了AI的基本概念及其在职场中的广泛应用，并引入了1个AI提示词万能公式。老师强调，AI工具不仅可以提高工作效率，还能在数据分析、客户服务等领域发挥重要作用。
Excel作为职场中常用的办公软件，常老师特别强调了其高效应用体验。通过介绍多种快捷键的使用，让学员明确掌握快捷键可以显著提升数据处理的速度和准确性。比如，使用Ctrl+G进行定位、Ctrl+Enter进行批量填充等技巧，极大地方便了日常工作。
在Excel中，函数与公式的使用是不可或缺的部分。常老师系统地讲解了各种常用函数的使用方法，包括SUM、SUMIF、VLOOKUP等，并强调了AI使用这些函数时需要注意的细节，如参数设置和符号使用。通过实例演示，大家对如何灵活运用AI进函数分析有了更深入的了解。
随后，常老师详细讲解了数据透视表的创建步骤及其应用场景。通过确保数据源的完整性和正确性，老师演示了如何生成数据透视表，并利用其进行动态数据分析。一一介绍了数据透视表的结构、字段设置以及高级功能（如切片器和计算字段），帮助大家掌握这一强大的数据分析工具。
最后，常老师还分享了一些Word的实用技巧，包括文本快速选择、格式设置以及表格设计等。这些技巧不仅能提升文档编辑的效率，还能帮助员工在排版和设计上更加专业。
理论讲解之余，培训还安排了丰富的实操环节。大家亲自动手尝试各种AI+Office的应用技巧，从最初的生疏到后来的熟练，每一次成功都伴随着喜悦的欢呼。这种“学中做，做中学”的方式，不仅加深了学员对知识的理解，更激发学员对新技术应用的热情。
北京中意鹏奥御瑞酒店隶属于北京玉渊潭酒店集团，地处长安街沿线，公主坟商圈，是一家集住宿、餐饮、会议、购物、旅游为一体的精品商务酒店。酒店地处公主坟商业区，与“翠微广场”合为一体，购物、餐饮资源丰富。距地铁站500米，交通便利。酒店设计风格现代、简约，拥有宽大舒适的各式客房247间，餐厅提供中西式自助早餐，可同时容纳200人用餐。
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