【收藏】打工人神器,「AI一键生成PPT」加演讲备注,职场汇报的福音,附详细操作

文摘   文化   2024-11-27 00:02   北京  

「AI赋能,提高生产力,提高认知」

本文是锋哥的第234篇原创文章

大家好,我是锋哥。

每周一篇 AI 的观点认知总结,希望在 AI 认知层面有进一步的了解和独立思考。

今天分享一篇 AI 工具使用,真的太有用了。AI 真的可以在工作上有强大的助力,已经切切实实在工作生活发生很大的改变。

锋哥测试了下「百度文库」最新推出的 AI 文档助手,可以一键生成 PPT,非常强大,职场打工人汇报的福音。

希望对你有所启发~

下面是正文:

时间回到 2016 年,锋哥还是个职场小菜鸟,职场汇报基本都是用 PPT,但写 PPT 真是个技术加专业活。

从构思到制作起码要花上 3 天时间,涉及到重大汇报花的时间更长,就单找模版都需要很长时间,为了提效,还专门制作了 PPT 撰写 SOP。

PPT 对于结构化思考能力的锻炼,让我完成了职场转变,进入到核心管理层,这是个很重要的手段,而且是必须专门的技能。

所以对于汇报,锋哥可能相对很多人而言,绝对是个专业级选手。


【如何掌握 PPT 撰写?】

1、方案 1:苦练基本功,按照锋哥的脑图不断修炼自身。

2、方案 2:借助 AI 提效,多花时间思考,AI 属于通用技能,要想进一步,还是要多锻炼自身的反思思考能力。


【百度文库 AI 文档助手演示】

有好的工具就要用起来~

AI 现阶段已逐步落地场景应用,绝对可以帮助工作减负提升效率的利器。

第一步:打开主页,功能模块分区。

https://wenku.baidu.com/ndlaunch/browse/chat?fr=dist_wk_aiasis&dist_source=kfpt-WD&utm_account=dist&keyword=PPT&searchFr=1&third_id=wkds_4d632009b0717fd5370cdc40_400000241

复制这个链接并打开,进入 AI 文档助手主页,有「职场效率」「学习助手」「创意协作」「生活助理」「法律助手」。

PPT 制作就藏在「职场效率」模块,基于大模型不同场景的定义,AI 向场景化能力落地。


第二步:选题,开始制作。

锋哥近期完成了一次尽调,就以「如何开始一场尽调?」为内容进行演示,针对项目汇报是日常工作的典型案例。

锋哥只输入了两个词「尽调」,就出来了这么多内容。这些年百度文库所积累的资料库真的很强大。


生成的内容,你可以根据需要进行修改,然后一键生成 PPT(见红框)。

也可以单独进入主题输入,或者生成。


还是基于以上内容,来生成。


第三步:选择模板。

无需在寻找模版上担忧,找模版绝对是个吃力不讨好的事情,花了大量的时间,不一定有好的效果。



体验真的很丝滑,效果非常不错。

框框~

就帮我生成了 28 页 PPT,效果非常不错,最重要的是解决了生成的问题,更要解决优化的问题,即编辑功能、演讲备注,PPT 涉及到汇报,忘词了就麻烦了,这个贴心功能页给你加上了。想想锋哥之前写完了 PPT,要在备注上加上备注,这个也是个麻烦活,现在就不用担心了。


第四步:自行编辑,调整优化。

针对文案部分进行调整优化,也可以编辑格式等,不方便的,直接 AI 提示词来调整就行。

调整优化完成之后,生成演讲备注,全自动化,真的没话说。



得等一会,生成完毕,点击插入即可。

也可以下载 PPT 之后,自行调整格式啥的,实在方便的不行~

最后再提下这个思维导图。

做过 PPT 的都知道,写 PPT 是结构化思考能力的展示,而思维导图可以有效的在你得脑海中形成画面感,检验自己的思考欠缺。

只需一键生成,目前是限免功能,赶紧撸一波~

此功能与 PPT对话框一致,可自由切换。



【总结下】

图片展示较多,可自行摸索,还有很多其他功能,职场效率学习工具都很不错~

关键操作也很简单。

自动生成可编辑大纲☞选择好模板☞自动生成可编辑 PPT☞添加演讲备注☞生成思维导图

人工智能(AI)被许多专家视为第四次工业革命的核心驱动力之一。

这场革命主要是由数字技术、自动化和智能制造的快速发展推动的,对劳动力市场、经济和社会结构产生了深远的影响。

AI 落地应用场景将越来越多,切切实实给你带来前所未有的改变。

拭目以待,紧跟 AI 潮流~

点击「阅读原文」可体验或复制链接~

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关注成长,关注锋哥

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