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2.1 供应商管理体系框架
供应商管理定义:供应商管理是对供应商的信息搜集、选择、开发、合作和关系管理等综合性管理工作的总称。
主要工作内容:包括供应商准入开发、供应商选择、供应商合作、供应商绩效评价、供应商改善等。
价值体现:良好的供应商管理能力可以帮助企业节省大量成本,抵御通货膨胀的影响,并在竞争中获得优势。
2.2 供应商管理体系
行业特点:基于特定行业的管理模式,如海洋工程装备行业,供应商管理具有项目制特点,强调早期参与和战略合作。
局限性:可能面临供应商垄断、议价空间有限、跨国管理成本高等问题。
潜在机会:通过提升竞争力、转换采购管理模式、模块化研究等手段,增强供应商管理的主动性和灵活性。
风险管理:关注供应商交付风险、质量体系建立、项目交付时间与质量等。
2.3 L1-L4级供应商管理流程
L1流程:制定供应商管理制度,是整个供应商管理流程的基础和指导原则。
L2流程:
供应商准入开发流程:涉及供应商的初步接触、评估和选择。
商务合同签订与执行流程:包括合同签订和采购执行的具体操作。
L3流程:
供应商寻源流程:基于需求,通过各种方法寻找合适的供应商。
供应商认证流程:对供应商的资质和能力进行审核和认证。
L4流程:
供应商寻源流程:具体实施寻源策略,包括需求收集、寻源方法确定等。
供应商认证流程:包括供应商资料审查、现场评估、认证结果审批等。
供应商评价流程:建立评价指标体系,对供应商进行定期评价。
供应商绩效管理流程:根据评价结果,制定绩效改善方案,并跟踪改善效果。
2.4 供应商分类管理
重要性:供应商分类管理是关系管理策略的基础,有助于合理分配资源和定制绩效评价体系。
常见分类方法:如ABC分类法、矩阵分类法、多参数分法等,根据不同维度对供应商进行分类。
差异化管理建议:根据供应商类型,在寻源、准入、价格管理、维护、评价和退出等方面实施差异化管理策略。
2.5 流程优化与实践
流程关键控制点:识别并管理寻源需求、审批流程、计划和方法的合理性。
供应商认证指标体系:建立全面的供应商认证指标,涵盖管理、交期、质量、研发、生产等多个维度。
供应商评价与绩效管理:构建评价指标体系,定期进行供应商评价,并根据评价结果进行绩效改善。
供应商退出流程:明确供应商退出的条件和流程,包括风险评估、财务协同、再准入限制等。
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