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今天晚上,笔者以《为什么品质经理都干不久?》为标题写一篇文章,以飨读者。
首先,什么是品质。品质也被称为质量,客体的一组固有特性满足要求的程度。第一、客体,可感知或可想象到的任何事物。比如:产品、服务、过程、人员、组织、体系和资源。同时,客体可能是物质的(一台设备);非物质的(转换率、计划)或想象的(组织未来的状态)。第二、特性,可区分的特征,可以有各种类的特性。物的特性(机械性能);感官的特性(气味、噪音、色彩等);行为的特性(礼貌);时间的特性(准时性、可靠性);人体工效的特性(生理的特性或有关人身安全的特性;功能的特性(飞机的最高速度)。第三、固有特性就是指某事或某物中本来就有的,尤其是那种永久的特性。第四、要求,明示的、通常隐含的或必须履行的需求或期望。明示的,可以理解为规定的要求,如在文件中阐明的要求或顾客明确提出的要求。通常隐含的是指组织、顾客和其它相关方的惯例或一般做法,所考虑的需求或期望是不言而喻的。一般情况下,顾客或相关方的文件,如标准中不会对这类要求给出明确有规定,组织应根据自身产品的用途和特性进行识别,并做出规定。必须履行的是指法律法规要求的或有强制性标准要求的,组织在产品的实现过程中必须执行这类标准。其次,什么是经理。经理公司、企业中主持策划整个部门事务的负责人。再次,什么是品质经理。组织中主持策划整个品质部门事务的负责人。最后,为什么品质经理都干不久?笔者,用上面大幅文字在解释一个问题:品质经理只是组织中主持策划整个品质部门事务的负责人。可事实上,不管是监管部门,组织负责人,亦或者是都认为品质经理是负责整个组织的人。很明显,大家都把品质经理外延扩大了。笔者曾经在《用问题的来源为问题命名》一文中言明:用问题的来源为问题命名,就是区分各类问题的本源,而不是什么问题都是质量问题,都找质量部门,由质量部门负责。但事实上,很多组织一出问题就找品质部门,就找品质经理。同时,笔者曾经在《用问题的来源为问题命名》一文中言明:什么是问题。问题就是现状和目标(要求)之间的差距,目标或要求提高,现状不变,问题就产生了。组织分工与权力分配,是最大的问题。笔者认为:任何组织先要解决组织架构,明确各部门的职责和权限,确定每个部门的岗位编制,对于每个岗位要制定岗位说明书,明确岗位人员的能力要求,并且赋予该岗位人员相应的职责和权限。大部分组织,这方面做的很差,其后果是管理很烂,问题一大堆。在其岗位不谋其政。作为管理者,最重要的是管理能力。很多组织负责人,忽视战略方向的把握,而做管理;组织高层管理人员,忽视管理,专注于技术。缺少对自己工作结果负责任的意识。笔者一直在说:以岗位质量保证工序质量;以工序质量保证流程质量;以流程质量保证组织的产品和服务质量。大部分组织,都缺少对自己工作结果负责任的意思。笔者在《第一次把事情做对的三个层次》一文中言明:做正确的事,是组织高层来确定组织的战略和方向,给出正确的命令;做正确的事情,是组织中层管理者,接到指令,将战略通过适当的工具方法合理分配任务到基层;第一次把事情做正确,是执行层,按时保质保量把事情做好。但是,很多组织因为战略出问题了,也怪品质经理。笔者在《严重缺陷!质量负责人该不该背锅?》一文中言明:严重缺陷!质量负责人该不该背锅?笔者认为:从组织方面来看。组织设置质量负责人的初衷是什么?有的组织是因为相关方的要求而设置的质量负责人,就是让质量负责人来背锅的。在这样的背景下,只要与“质量”沾边的事情,质量负责人都得背锅。从质量负责人个人方面来看。有的人显然不具备质量负责人的能力,但出于某种目的,而担任质量负责人。这种情况下,质量负责人也明白自己就是背锅的。笔者在《谁来为质量负责?》一文中言明:老板为质量负责。笔者不仅从“人、机、料、法、环和测”六个方面论述了,质量由老板来负责的理由;而且从企业文化来论述了质量由老板来负责。为什么品质经理都干不久?笔者认为从三个方面考虑这个问题:组织环境,老板和品质经理本人。首先,组织环境。并不是所有的组织,品质经理都干不久。笔者就见过好多位外企品质经理在本组织同一岗位工作超过10年。品质经理都干不久的组织,大部分是私企。这是因为,这种企业一般来说部门职责不清,岗位职责不清,一出问题都找品质经理。当然了,特定行业的监管部门对企业监督过程,也是一出问题就找品质经理,更加重了私企负责人对品质经理岗位的偏见。其次,老板。笔者前面一再强调企业文化其实就是老板文化。如果老板重视质量,遇到问题能认真分析问题的具体原因就知道并不是品质经理的错,而是老板自己的错。最后,品质经理。对于品质经理来说,也有下方面原因。第一、品质经理管理能力。品质经理的岗位很尴尬,手中权限和资源都很匮乏,但要承担的责任却很大,这就需要品质经理具备很强的意识和管理能力,特别是向上管理的能力和横向跨部门沟通的能力。
第二、品质经理的性格。一般人觉得品质经理需要能言善辩。笔者认为恰恰相反,品质经理尽量少说话,但要有的放矢。同时,品质经理要具备承受压力的能力。毕竟,很多组织的品质经理还是需要“背锅”的。但是一定要分清,背锅可以,要有底线,别把自己送进去。第三、性别的问题。一般组织都愿意选择女性做品质经理,这是因为他们觉得女性既善于沟通,又具备一定韧性,也就是比较皮实,领导怎么批都可以。最关键的一点就是,女性品质经理的待遇相对要低一些。总之,品质经理能不能干长久?既取决于外因,又取决于内因。外因主要是组织环境和老板,内因取决于品质经理个人(能力、性格等)。最近发现很多人找我领取资料。没有免费的资料,没有免费的资料,没有免费的资料。只有缴费参加相应的培训,才提供相应的资料。
再次说明:笔者工作比较忙。周一至周六,8:00-17:00一般不看工作以外的信息,请大家谅解。
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