辅导员写好材料要学会“四看”

文摘   教育   2024-07-22 21:40   陕西  

辅导员免不了和写材料打交道。在辅导员繁忙琐碎的工作中,撰写材料不仅是日常工作的一部分,更是展现工作成果、传达思想理念的重要方式。
但在现实情境中,辅导员往往会有“谈写色变”的本领恐慌,动笔不知如何着手。
辅导员写好材料要学会“四看”,悟透“四情”。

01

向上看、领会上情

“领会上情”是写好材料的首要法则。在这过程中,辅导员不仅要做政策的“解码器”,更要成为领导的“传声筒”。

“领会上情”一方面要深入理解上级文件的政策导向与具体要求。这不仅仅是简单地浏览文件、看懂标题,而是需要细致入微捕捉关键信息。
比如,在撰写调研报告时,不仅要明确主题是否紧扣当前教育改革热点,还需仔细研读格式规范,确保每一部分都符合标准,内容既要有深度也要有广度,能够全面反映问题,提出切实可行的建议。
再比如,撰写年终总结,需精准把握工作重点,用数据说话,用案例支撑,展现一年来的工作成果。
“领会上情”另一方面要紧跟领导的步伐,洞悉领导的思想脉络。
每位领导都有其独特的视角和风格,辅导员在撰写领导讲话稿时,必须提前与领导沟通,明确讲话的核心要义、语言风格等。
当领导尚未形成明确思路时,辅导员更要发挥主观能动性,通过前期调研、资料收集等方式,为领导提供多样化的建议。
在写作过程中保持与领导的密切沟通,确保最终文稿既能体现领导意图,又能贴近实际,富有感染力。

02

向下看、把握下情

“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。”辅导员在撰写材料时,若只知“向上看”,难免会陷入“空中楼阁”的困境。因此,深入一线,把握下情,是写出有血有肉、生动有力文章的关键。

这要求辅导员不仅要坐在办公室里埋头苦干,更要走出办公室,走进学生宿舍,走进课堂,走进学生群体中,用眼睛去观察,用耳朵去倾听,用心去感受。
只有真正了解一线的实际情况,才能写出接地气、有温度的材料。
在向上级部门报材料时,不仅要突出工作亮点,更要结合具体案例,讲述那些发生在学生身边的故事,展现师生共同努力的成果,这样的材料才更加真实可信,更能打动人心。

03

向内看、立足内情

“向内看”,是对自我认知的一次深刻剖析。辅导员在撰写材料时,应立足于自身学院、专业的实际情况,深挖内涵,彰显特色。

这就要求辅导员要熟悉学院的发展历程、文化底蕴、师资力量、学生特点等,将这些元素巧妙融入材料中,使文章既有高度又有温度。

在撰写经验交流材料时,辅导员还应关注学院内部的热点难点问题,通过调查研究,提出具有针对性的解决方案或建议。
既要敢于亮出家底,分享成功的经验和做法,也要勇于暴露问题,寻求同行的帮助与支持。

04

向外看、兼顾外情

“向外看”是辅导员撰写材料时应具备的国际视野和全局观念。在全球化日益加深的今天,任何工作都不能孤立地看待。

辅导员在撰写材料时,不仅要关注本学院、本专业的发展动态,还要了解国内外相关领域的最新趋势和研究成果。

通过政策文件、研究文献、热点新闻等,辅导员可以不断拓宽自己的知识和视野。
在撰写材料时,将这些外部信息融入其中,既能提升文章的理论深度和广度,又能使文章更加具有前瞻性和创新性。
同时,辅导员还应关注国家政策、社会热点等外部因素对本职工作的影响,及时调整写作思路和方法,确保工作始终与党和国家的发展大局同频共振。

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END





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书强老师
聚焦专家化发展,助力辅导员成长。陕西科技大学辅导员,发表SSCI、北大中文核心论文3篇,主持教育部人文社科等项目4项。书强辅导员工作室宣传平台。