采购人10个高频面试问题,教你怎么回答!

职场   职场   2024-02-28 15:27   北京  

年后这段时间算是招聘旺季,面试是金三银四招聘季的主旋律,采购狂人之前汇总了采购面试常见的10个问题这样一篇文章,大家反馈不错,也帮助了很多采购伙伴。


为了帮助采购人们应对节后求职面试高峰需求,我们延续扩充之前的高频问题,结合当下趋势整理了一份采购求职面试必备攻略。







高频问题



采购面试和所有的行业岗位面试一样,在一问一答之间,企业与应聘者互通有无,确认双方是否匹配。


无论考察是行业认知、项目经验、还是个人素质职场规划发展的看法和计划,企业面试官都希望在面试问题互动过程中,看到求职者的优秀表达与严密逻辑。


问题一
聊聊你的采购项目经历

采购经历是面试企业进一步求证判断人岗匹配度的过程之一,重在考察采购人能力、价值观、综合素质是否匹配岗位要求。




算头的建议

在回答这类问题时,需要将采购人最有价值、最与目标岗位匹配的经历匹配上,说清楚项目的难点、个人贡献,任何项目成果都是多方合力的结果,在解决难题与对业务结果突出个人亮点对面试有增色,但不要夸大,因为作假同样会造成面试印象分大打折扣。


在项目经历环节,一直在试错,也不用慌张,项目的成功与失败通常都是多方面因素影响的,在失败的项目中,依然可以向面试官展示解决难题的能力,验证项目策略的过程同样具备企业所需要的工作能力。


问题二
说说你做采购招标的项目思路?


在面试上,企业面试官提到关于具体项目执行的思路问题,无非是想了解采购人在招采项目中的具体工作与能力表现。


招标项目流程性强,看似人人都可以干,因此在复盘过程中可以很清晰地看出参与人在其中的作用与工作内容。




算头的建议

采购招标的效果如何?采购招标目标达成的关键决策与关键动作是什么?数据上如何体现?GRAI复盘法可以快速帮我们理清项目思路,不仅适用于招标,也适用于企业提出求职者曾参与过具体项目相关的询问。


问题三
如果供应商交期无法达成,你会怎么办?


供应商交期是采购流程中的重要环节,特别是生产类产品交期与季节性节令产品交期要求通常更加紧迫。企业通常提出交期相关的面试问题,一般是为了考察采购人的供应链管理能力与处理突发事件跟单的能力。


交期(Delivery Time)是由六大项前置时间(Lead Time)所构成,即行政作业的前置时间、采购原料的前置时间、生产制造的前置时间、运送的前置时间、验收与检验的前置时间以及其他零星的前置时间。


交期=行政作业时间+原料采购时间+生产制造时间+运送与物流时间+验收和检查时间+其它预留时间。




算头的建议

交期的代价每一周的交期将使采购成本增加,一般而言,交期的问题都与前置时间的长短(Speed)以及可靠性(Reliability)有关。从采购的立场来看,最佳情况是供应商的交期既短又可靠;但是对供应商来说,给客户较长的交期对生产排程的弹性较有帮助,并且可以改善产能的分配与利用率,因此交期是平衡的艺术。


问题四
你认为直接采购和间接采购哪个更重要?


直接采购与间接采购在企业中的比例会随着行业业务的不同而不同。企业问这个问题通常是想了解采购人对企业采购品类的涉猎。


间接采购一般称为非生产性采购,与直接采购相对,指企业在生产性物料之外的其他产品和服务采购需求。涉及企业各个方面,大到办公室租赁、生产设备购置、市场与媒体推广,小到日常运营使用的办公用品、车间用的备品耗材等等。





算头的建议

直接采购与间接采购品类都非常繁多、跨度大,采购人的品类经验通常是企业非常关注的考察点,如果没有对应的品类采购经验,就需要做更多的求职准备和经验积累。


问题五
怎么向领导证明你搜集来的供应商报价是合理的?


日常采购工作中,采购价格高了,被认为浪费钱;采购价格低了,被认为质量差。其实根本问题,需要让采购人论证采购价格的合理性。


价格的合理性我们认为可以从以下六个方面入手:




算头的建议

在近几年的降本增效背景下,大部分的企业为了管控采购支出,都开始更加关注采购价格的合理性。采购人在面试时,结合具体的寻源报价经历,提炼关键点说明价格合理性即可。


问题六
你觉得采购谈判最重要的是什么?


采购谈判是采购日常工作环节中非常重要的一环。“共赢”是谈判的目标,但是现实的谈判中,聪明的谈判者会让谈判氛围与结果都感到愉悦,满意,甚至会让对方觉得是自己赢得了谈判。


采购谈判可以遵循5R原则,适时(Right Time)、适质(Right Quality)、适量(Right Quantity)、适价(Right Price)、适地(Right Place)地从供应商手中购买所需商品or服务。



通过适当的谈判技巧,达成谈判目标:


  • 技巧1:收集供应商相关信息,熟悉供应商企业;

  • 技巧2:了解供应商的议程,供应商希望讨论的问题清单;

  • 技巧3:了解供应商谈判人员;

  • 技巧4:简单的非言语信号,有利于采购团队把握谈判节奏;

  • 技巧5:制定并完成谈判战略开发工作表。


算头的建议

针锋相对,强制压价绝对不是谈判的精髓,谈判是争取利益也是维护优质供应商长久合作关系的方式,在判断谈判重要性时,需要提前了解行业谈判特点与风格,尽可能多地了解目标公司的谈判案例。


问题七
认为采购人与公司各部门的关系是什么?


采购作为支持部门,内部关系管理非常重要,采购人与公司各部门关系将会影响企业采购需求信息匹配。企业关心此类问题,目的也在于想了解采购人在内外部关系管理上的专业度与条理性。


如何做内部关系管理?




算头的建议

对内链接需求部门,对外链接供应商,与内部客户的关系不平等,采购部门在日常工作中就很难体现战略重要性,采购推进工作,需要依赖跨部门的协作力量,重视跨部门沟通中人的作用与因素,针对性地做关系管理,可以提高采购部门工作效率。


问题八
如何提升企业采购工作的核心价值?


采购最基础的工作是对接企业采购需求,然后采购物料、产品或服务满足企业需求。想要在采购工作环节中做出亮眼的成绩,采购提升采购工作核心价值可以四步走:


1. 为企业提供预判性采购决策

2. 做企业供需信息枢纽

3. 为企业实现最佳的总体价值

4. 为企业获取竞争性采购资源




算头的建议

在传统的观念中,采购往往是执行采购需求指令的业务人员,是后勤支持,职能定位也非常受限。想要突破这种传统职能观念,我们需要重新理解采购价值,拥抱采购价值多样化,与公司内部高阶主管、部门高管间保持高效沟通跨职能合作,持续与有价值的供应商建立长期伙伴关系,积极连接内部同仁(EPI)和外部供应商(ESI)互动以强化决策结果。


企业采购核心价值需要时间积累,通过反复真诚的深度交流合作,达成长久互信。


问题九
为什么选择做采购?为什么选择我们?为什么选你?


企业在这个问题上是想考察求职者对采购行业的认知、自我认知与职场价值追求。通常该问题会出现在初次从事采购求职或转行采购岗位的面试中。


作为一个采购新人,应该如何回答这类问题?可以围绕:


1. 目标企业行业、企业业务认知

2. 采购体系流程了解程度

3. 自我认知与经验匹配

4. 职场规划与计划




算头的建议

SWOT分析模型非常合适采购新人用来梳理分析自己的优劣势以及对企业内外部环境分析。


“SWOT”分析模型是Strength、Weakness、Opportunity、Threat四个英文单词的缩写,这个模型主要是通过分析内部和外部存在的优势和劣势、机会和挑战总结内部外部结果的一种方法。


S-优势:比较分析外部市场环境、内部个人方面相对于其他竞争对手的优势;

W-劣势:比较分析外部市场环境、内部个人方面相对于其他竞争对手的劣势;

O-机会:分析在目前的市场竞争态势下企业与个人存在的发展机会;

T-挑战:分析在目前的市场竞争态势下企业与个人存在的威胁和挑战。


问题十
如果被录取,你将会怎样开展工作?


快速进入工作状态是企业采购人入职后的第一项工作。在面试过程中企业提出此类开放性问题,是想了解候选者的工作适应能力。



一般结构化面试,是根据明确的评分准则评估每位应聘者,这些评分准则适用于该职位的所有候选者,这样可以保证从相同的角度评估所有人,让他们显露出自己的独特优势。而开放式问题通常企业会想了解求职者如何解决问题,如何思考、如何与团队互动以及其他场景问题的解决能力。



算头的建议

这类假设性的开放性问题十分考验采购人临场应对能力,新进企业想要快速开展工作,无论是新老工作经验与资源的整合复用,还是同事关系的重建,都需要我们重新思考。






热门行业推荐



采购求职除了高频面试问答,我们还汇总了一批热门行业推荐给大家。在高速发展的行业就职,无论是职场机会,还是发展空间,都足够有想象力。



这些行业无论是在政策上还是行业发展上,都能接触到最新的科技,最前沿的内容。无论是大型跨国企业还是独角兽创业公司,都能在最短时间里给采购人建立完善的流程理念,科学的采购管理方法。


选择熟悉的行业,出现的问题可以很快解决好,也可以获得认可,选择总是伴随风险与收益,热门行业带来的前景也会为很多采购人的职业生涯带来不同的机会,大家可以根据自己的履历和职业规划平衡选择。






高潜力新岗位



面试中行业与岗位是筛选重点,采购行业各种各样,但是岗位比较固定。采购岗位的发展天花板一是来自企业,二是来自自己,在许多公司中,采购基础岗位职能仍然仅限于一组狭窄的日常工作与人工操作。



现在采购岗位的设置随着组织管理迭代而有了新的划分,贴近业务、深入专业还是全能发展,采购人的选择尤为重要,无论是刚毕业后的第一块跳板,还是在职场里为自己打磨垫脚石,高潜力新岗位都是首选。


此处可参考算头之前的文章:2023年度采购人薪资报告出炉!未来哪些岗位更有“钱”途?



企业对采购的要求变了,采购的面试风向也会变。


现在越来越多企业招聘采购人才的雇主们关注点聚焦到采购专业本身,每个行业的采购由于采购方式,渠道资源,采购模式等不同,面试特点也会不同。


无论是求职面试,还是转行跳槽,希望这份面试攻略可任意帮到大家,能在新的一年旗开得胜,找到自己满意的工作。回复采购面试获取高清脑图。



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