间接采购品类有哪些?如何提高间采品类运营效率?

职场   职场   2024-04-15 15:11   北京  


优质且具有前瞻性的品类策略能大幅提升采购效率和专业性,为企业降低成本,增加价值。


间接采购是为企业采购与制造无关的商品和服务,通常为内部业务或职能部门提供服务满足需求,而不是服务于外部。


品类管理一直以来都是采购专业体系内的重中之重,我们汇总了一些常见的间接采购品类与关注重点,希望可以为大家解决间接采购品类相关的困扰。



01
为什么要关注间接采购品类?


在企业采购部门持续面临降本增效的指标下,间接物料的领域越来越被采购所重视,很多制造业企业因业务模式形成了系统化的直接物料品类采购及成本管理的策略,但因直接物料受市场行情波动互相牵制,可压缩的成本空间有限。

因此,采购成本降本压力,就落到了间接采购上。

间接采购通常是跟直接采购相对而论的。直接采购(Direct Procurement),又可以叫做生产性采购,是为保证生产活动顺利进行而发生的原材料、货物或服务的采购行为,目的是为生产制造产品。间接采购,也叫做非生产性采购(Indirect Procurement)、一般性采购(General Procurement),是为了保证产品销售、品牌营销、公司正常运营等行为而发生的采购行为,目的是服务企业内部客户。

* Simfoni Analytics 的品类管理仪表板


间接采购涉及的品类相对比较繁杂,不仅包含设备设施、工具、耗材等有形资产,还包括人员外包,咨询服务等无形服务间接采购项目比较繁多,单个项目采购量小,平均单价相对较低


通过品类划分提高采购申请规范程度,便于采购需求高效流转与事后统计分析,因此罗列清楚自身企业间接采购品类非常重要。



02
有哪些常见的间接采购品类?


有一些企业是没有直接采购的业务的,比如互联网平台、咨询公司、广告公司等服务类型的公司。因为服务类公司没有商品生产,因此并不需要进行原材料类型的采购,但服务型公司,间接采购往往是核心。


比如,大型公司需要大量的市场营销活动,从广告代理到媒体投放,从会议现场到定制礼品,都属于间接采购范畴;即便对于微型公司,也需要采购办公用品,租赁办公地点等最基本的公司运营行为,这些也都是间接采购的范畴。



我们梳理了常见的间接采购品类,供大家参考,间接采购类别包括但不限于:




1.信息技术与通信IT相关服务(硬件、软件):主机设备、系统软件维护、个人电脑和外围设备、PC 软件、电信硬件、机顶盒、电信接入服务、IT设备租赁、数据处理服务等等。


2.企业房地产:租金费用、清洁材料、实用程序、合同服务、建筑维修、暖通空调等等。


3.营销广告相关服务:媒体资源(规划和购买)、广告代理、活动服务、会议服务、商业印刷等。


4.专业/外部服务:运营服务、搬迁、物业、保洁、合法的临时服务/顾问、法务、税务、专业咨询等。


5.日常办公支持:员工福利、旅行管理服务、办公用品、商业表格、办公用纸产品、企业保险、快递服务、通用设备、消耗品、货运物流等等。


6.人力资源相关服务:招聘机构、培训等。


7.资本支出:设施扩建、基础设施/设备升级以及所有类型的资本支出、公务车辆车队管理、楼宇土地、基本建筑材料、建筑和工程服务等等。


8.设施管理资产:MRO(维护维修和操作) 、从清洁服务到场地维护,再到工业清理、固定办公资产置办、家具、清洁、餐饮、打印机、空气净化器、烘手机、领用机器等。


9.公用事业:燃气、电力、水等。

常见的间采品类

间接品类分类管理是采购一个关键组成部分,因为它不仅仅是购买商品,还是采购策略和发展供应商关系的前奏,只有确认企业间接采购品类,通过对一组产品或服务进行总体上系统化管理,制定和实施寻源战略,才能进行更深入的供应商谈判和采购项目开发。


03
如何提高间采品类采购效率?


企业的间接采购往往是分散的,采购力量没有集中,且容易出现监管盲区。各个采购自行比价,不同工厂采购不同品牌,供应商数量多、型号多。甚至出现过同种型号、由同一个供应商提供,不同采购拿到的价格也不尽相同。


间接采购人员多,却效率低,经常被人投诉慢,无法产出价值,提高间接采购品类效率迫在眉睫。


破解间接采购品类难题,创新采购价值,可以关注:


1. 间采品类寻源效率



在品类上,间接物资品类多而杂。不同于BOM的计划性与规律性,间接采购涉及的项目与物资多而杂、从抹布到设备、备品备件到化学药剂、从劳保防护到五金工具、很多都是一次性采购,不具有重复性,所以采购人几乎每天都在未知的品类领域探索,很难成为专家,提高人效是创新间采价值关键。


参考文章:寻找供应商的14个网站和10个渠道,优秀间采人都知道!


2. 间采流程与计划



在间采采购流程上,往往要经过多人签字审批,流程冗余,需求时间上,缺乏计划性,紧急采购成为常态。内部客户在做计划时,往往不考虑采购的提前期。导致采购申请单需求时间栏,都是紧急的。有时一个急已不足以表明急的程度,要写三个急并加感叹号表明此单真的急。外企申请单上ASAP(as soon as possible)常见,民企、国企经常写越快越好。有时内部客户上午提采购申请,中午见面就问东西到了吗。


*SAP 系统工具中的间采品类管理思路


3. 新品类需求确认



内部客户描述不清。规格见生产线设备、规格见样品是常态。采购需要二次确认,而由于规格不清,物资的验收就缺乏标准,靠人为判定。经常在验收结果上出现争议与扯皮现象。


4. 跨部门信息共享与数字化透明



建立基于数据分析基础上的战略采购体系,是未来企业采购的核心竞争力,无论企业大小,数据简单复杂与否,我们都建议所有采购人关注采购数字化相关的能力,并以此提升自己,加强个人的职业能力积累。



相较于拥有更“标准解题步骤”的直接采购降本实践,间接采购降本需要更多的“发散思维”和“采购的想象力”


在外部环境剧变的当下,直接采购降本机会已被深度挖掘,企业生存环境愈发艰难,寻找间接采购降本机会是各行业企业扭转战局的关键。


相信不断深化和完善采购品类策略,通过专业的采购策略与数字化系统支撑,以帮助企业逐步改善间接物料的采购管理。


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