优质且具有前瞻性的品类策略能大幅提升采购效率和专业性,为企业降低成本,增加价值。
间接采购是为企业采购与制造无关的商品和服务,通常为内部业务或职能部门提供服务满足需求,而不是服务于外部。
品类管理一直以来都是采购专业体系内的重中之重,我们汇总了一些常见的间接采购品类与关注重点,希望可以为大家解决间接采购品类相关的困扰。
* Simfoni Analytics 的品类管理仪表板
间接采购涉及的品类相对比较繁杂,不仅包含设备设施、工具、耗材等有形资产,还包括人员外包,咨询服务等无形服务。间接采购项目比较繁多,单个项目采购量小,平均单价相对较低。
通过品类划分提高采购申请规范程度,便于采购需求高效流转与事后统计分析,因此罗列清楚自身企业间接采购品类非常重要。
有一些企业是没有直接采购的业务的,比如互联网平台、咨询公司、广告公司等服务类型的公司。因为服务类公司没有商品生产,因此并不需要进行原材料类型的采购,但服务型公司,间接采购往往是核心。
比如,大型公司需要大量的市场营销活动,从广告代理到媒体投放,从会议现场到定制礼品,都属于间接采购范畴;即便对于微型公司,也需要采购办公用品,租赁办公地点等最基本的公司运营行为,这些也都是间接采购的范畴。
我们梳理了常见的间接采购品类,供大家参考,间接采购类别包括但不限于:
1.信息技术与通信IT相关服务(硬件、软件):主机设备、系统软件维护、个人电脑和外围设备、PC 软件、电信硬件、机顶盒、电信接入服务、IT设备租赁、数据处理服务等等。
2.企业房地产:租金费用、清洁材料、实用程序、合同服务、建筑维修、暖通空调等等。
3.营销广告相关服务:媒体资源(规划和购买)、广告代理、活动服务、会议服务、商业印刷等。
4.专业/外部服务:运营服务、搬迁、物业、保洁、合法的临时服务/顾问、法务、税务、专业咨询等。
5.日常办公支持:员工福利、旅行管理服务、办公用品、商业表格、办公用纸产品、企业保险、快递服务、通用设备、消耗品、货运物流等等。
6.人力资源相关服务:招聘机构、培训等。
7.资本支出:设施扩建、基础设施/设备升级以及所有类型的资本支出、公务车辆车队管理、楼宇土地、基本建筑材料、建筑和工程服务等等。
8.设施管理资产:MRO(维护维修和操作) 、从清洁服务到场地维护,再到工业清理、固定办公资产置办、家具、清洁、餐饮、打印机、空气净化器、烘手机、领用机器等。
9.公用事业:燃气、电力、水等。
间接品类分类管理是采购一个关键组成部分,因为它不仅仅是购买商品,还是采购策略和发展供应商关系的前奏,只有确认企业间接采购品类,通过对一组产品或服务进行总体上系统化管理,制定和实施寻源战略,才能进行更深入的供应商谈判和采购项目开发。
企业的间接采购往往是分散的,采购力量没有集中,且容易出现监管盲区。各个采购自行比价,不同工厂采购不同品牌,供应商数量多、型号多。甚至出现过同种型号、由同一个供应商提供,不同采购拿到的价格也不尽相同。
间接采购人员多,却效率低,经常被人投诉慢,无法产出价值,提高间接采购品类效率迫在眉睫。
破解间接采购品类难题,创新采购价值,可以关注:
在品类上,间接物资品类多而杂。不同于BOM的计划性与规律性,间接采购涉及的项目与物资多而杂、从抹布到设备、备品备件到化学药剂、从劳保防护到五金工具、很多都是一次性采购,不具有重复性,所以采购人几乎每天都在未知的品类领域探索,很难成为专家,提高人效是创新间采价值关键。
参考文章:寻找供应商的14个网站和10个渠道,优秀间采人都知道!
在间采采购流程上,往往要经过多人签字审批,流程冗余,需求时间上,缺乏计划性,紧急采购成为常态。内部客户在做计划时,往往不考虑采购的提前期。导致采购申请单需求时间栏,都是紧急的。有时一个急已不足以表明急的程度,要写三个急并加感叹号表明此单真的急。外企申请单上ASAP(as soon as possible)常见,民企、国企经常写越快越好。有时内部客户上午提采购申请,中午见面就问东西到了吗。
*SAP 系统工具中的间采品类管理思路
内部客户描述不清。规格见生产线设备、规格见样品是常态。采购需要二次确认,而由于规格不清,物资的验收就缺乏标准,靠人为判定。经常在验收结果上出现争议与扯皮现象。
建立基于数据分析基础上的战略采购体系,是未来企业采购的核心竞争力,无论企业大小,数据简单复杂与否,我们都建议所有采购人关注采购数字化相关的能力,并以此提升自己,加强个人的职业能力积累。
相较于拥有更“标准解题步骤”的直接采购降本实践,间接采购降本需要更多的“发散思维”和“采购的想象力”。
在外部环境剧变的当下,直接采购降本机会已被深度挖掘,企业生存环境愈发艰难,寻找间接采购降本机会是各行业企业扭转战局的关键。
相信不断深化和完善采购品类策略,通过专业的采购策略与数字化系统支撑,以帮助企业逐步改善间接物料的采购管理。
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