国际采购vs国内采购,都有哪些不同?

职场   职场   2024-02-29 16:14   北京  


海外采购作为扩大市场规模、提高竞争力和降低采购成本的采购手段之一,如今在成为越来越多企业的选择。

国际采购降本案例:

某年因为原材料涨价,业内不少产品因为成本增加要提高售价。而在一家为整车厂配套的零部件企业A公司,看不到原材料涨价带来的紧张和悲观。

公司物流部员工特别指出,因为公司实现了真正的全球采购,可以从全球配置各种原材料资源。这在一定程度上缓解了成本增长的压力。

此外据集团采购部透露,以前对保税物资的退税方面的工作做得不细致,现在注意了这个问题,所有供应出口产品的进口原材料统统进行保税,因此集团进口的原材料节省成本约10%

今天算头就来分享一下国际采购的整体流程,同时通过国内和国际采购的比较,希望更多伙伴了解到国际采购的一些注意事项,赶紧来看看吧~

*上下滑动进行查看


01
市场调研等准备工作


👉本土采购的市场调研通常包含了:

确定采购需求、产品所在行业的趋势、技术发展、政策变化以及市场需求变化等等;


👉国际采购的市场调研包含以下的工作:

确定采购方向,产品投放市场的时间,月/季度/年的销量、市场容量及未来的增长状况如何等。

*国际采购策略的制定(来源于MBA智库)


02
寻找产品


👉在国内寻找产品通常有以下几种渠道:

①电商平台;

②特定行业网站或论坛;

③各类产品展览会或博览会;

④大型实体店或批发市场;

⑤相关社交媒体平台。


👉在海外寻找产品可通过以下几种渠道:

①通过外贸网站、行业专业网站、B2B平台等;

②国际贸易展览会;

③社交媒体和在线论坛(如Facebook、Twitter、Linkedln);

④外贸函电;

⑤在国外杂志、报刊上刊登广告;

⑥实地到国外考察。


03
供应商调研


国内采购在开发供应商过程中,通常需要对供应商的各种资质、生产能力、产品的质量管理、交货能力、售后服务和信誉度等进行调研掌握;


而对于国际采购来说,由于面对的是全球的供应商,在选择时需要考虑更加全面一些,除了上述国内采购需要了解的内容外,还应包括供应商的出口资质、国际认证、供应商所在国家的法律法规、贸易政策、关税政策、货币汇率,以及是否需要通过代理采购等(若需要通过代理采购,应签署代理协议)。


04
商务谈判


相对于国际采购谈判来说,国内采购因为文化、语言和商业习俗相近的关系,沟通更为顺畅;


而在国际采购过程中,采购人需要学习对方国家的文化、语言和习惯,尤其比较考验采购人的英文水平。要知道海外采购的文件全是用英语准备的。


在谈判中经常涉及的“询盘一发盘→还盘→接受→确定价格”等环节,国际采购经常涉及到全英文邮件的发送、过程相对来说更加繁琐复杂。


此外在复杂程度上,国际采购涉及到更多内容条款,因此谈判需要更加谨慎,也更加注重规范。


05
价 格


本土采购的订单(PO)当中的价格相对简单,一般包含了所有的成本和销售税


而国际采购的订单中包含了一些特有的成本项目:

产品价格、出口许可证、出口包装、运费保险、关税、港口装卸费和一些中介费等等;


国际采购中的那些附加成本有时甚至超过了产品本身的价格。比如,同样一件产品,从洛杉矶运到纽约和从韩国汉城运到纽约,后者的包装就复杂得多,因为中间的运输环节多而复杂,国际采购者必须考虑到上述的成本/风险。

温馨提示:不同的国家在进行交易时,必须对两国不同的货币进行折算。不同时期,不同国家外币兑换率不尽相同。在进行国际采购时,采购员必须考虑到这些问题,要决定使用何种货币作价和支付。根据交货付款时汇率的变动,我们使用某种货币既可能有多花钱的风险也可能有捡便宜的机会。采用规避措施如在授予订单时购买订单规定需要支付的货币,可以将风险抵消。案例:



06
采购合同


国内采购合同内容的基础上,国际采购的合同当中需要确定的事务更多,在国际采购合同当中,一般要明确以下几个要素:

1、品名、数量、单价

2、报价:年报价/每次采购报价

3、付款:通常用的付款方式T/T(前/后付款最佳)、信用证

4、交货方式:常用EXW、FOB、CIF、CIP、PPD等,PPD最好

5、装运:装运期限、装运口岸,到达口岸、装运通知

6、保险

7、包装:包装要求(是否木质包装)、唛头,

8、质保:质保期限、质保政策

9、检验与索赔、索赔解决方法

10、相关资料

11、违约责任

12、其它


07
付 款


国内采购的支付期一般是三十天,国际采购就很复杂信用证(L/C)是最广泛的支付方式。具备银行信用,相对来说更安全,但是手续较为复杂。


除此外还有汇付和托收两种国际采购结算方式,其中汇付的优点是手续简便、快速准确、费用低廉;


而托收的优点是可免去开证手续和预付押金,操作也相对更简单。



08
法 律


除了上述几点外,还要考虑外国的法律、税务、进出口条例,通货膨胀、政治经济的稳定等诸因素。


采购人士要同时了解国际采购本国、外国和国际法


例如需要了解的外国法律有:反腐败法案、海关法、出口管理法、合同法、出口控制、外汇控制、刑法国际合同专用语等;


全世界公认采购法则有四个,即《联合国采购示范法》、《WTO政府采购协议》、《欧盟采购指令》、《世界银行采购指南》。


而其中最容易被忽悠的恰恰是本国的相关法律,因此国际采购先要懂得本国的相关法律。



End


虽然国际采购和本土采购的基本面是一致的,但国际采购显然要复杂得多,这是国际运作的环境决定的。


国际采购会带来国内采购所没有的挑战和机遇,对采购人职业发展和公司都是十分有益的哦~ 屏幕前的你是否有想从事这方面的想法呢?


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*本文部分参考来源于网络公开领域,版权归原作者所有。




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