采购人必看:年中晋升述职有哪些技巧?

职场   职场   2024-05-21 10:36   北京  

年中与年终都是企业们一年一度的晋升述职季。

晋升答辩规则有的是打动3位评委中2位通过,就可以晋升成功,还有的是需要参与的3位评委全票通过,才能晋升成功。

可见晋升述职的残酷与严格。

为了帮助采购人顺利完成晋升述职,我们梳理了一些晋升述职答辩思路与技巧,一起来看看吧!


01
采购人职级定位

虽然不同的企业有不同的采购职级规划与定级。但绝大多数都是大多大同小异,从能力要求低到高,从执行简单到难,从被管理到管理者。

我们以大厂P序列的采购职级举例:

P1-P3通常是初级/环节执行。工作内容在既定的采购目标和采购策略内,按期按质完成采购工作任务即可。

P4-P6通常是中级/独立闭环。工作内容在既定的采购目标和采购策略内,按期按质独立达成项目目标,强调独立完成项目的能力。

P7-P8往往是高级/核心骨干。能够明确和挖掘采购目标,围绕目标制定深度采购策略,能够独当一面负责复杂性重点采购项目,有明确的大型采购项目成功经验并能够将经验沉淀和赋能团队。

P9+是专家级/行业标杆。采购专业领域的意见领袖,在采购行业内具备一定影响力。



因此,申请晋升述职之前,采购人一定要明确自己所处的当前职级以及目标职级,清晰了解目标职级的角色定位和能力要求,科学评估自身能力与目标岗位的匹配度。


02
述职晋升面试流程与话术模板

无论是大厂小厂,晋级述职面试流程也差别不大,总时长基本在30分钟内,有些企业会在45分钟左右,但是绝对不会超过1小时。

在时间分配方面,一般15分钟左右的自我讲述环节,10-15分钟面试官Q&A时间,有时候Q&A时间在30分钟。

1、30分钟晋升述职流程



自我介(2分钟内)

简单的自我介绍开场+最近一年的项目成果一览,精炼总结其中的个人贡献。


能力举证(15分钟内)

围绕“问题提炼-切入角度-个人行动-成果贡献-经验总结”这一逻辑通过 1-2个项目深度讲解个人的专业核心价值(质量/效率),体现个人差异化的能力点。


发展规划(1分钟内)

围绕自我专业成长进行短期和长期的职业规划讲解,尤其是近期(一年内)的专业成长和思考,有明确的实现目标和实现路径,有可衡量的指标。


Q&A(5-10分钟内)

留意面试官反馈,给面试官留出充分的面试问答时间,对复杂性问题可思考后在纸上写出要点再进行回答。



在整个述职晋升答辩流程中,需要注意控制自我讲述环节的内容主次,核心在于能力举证方面的讲述,为此我们准备了一些简单的话术模板,大家可以参考。


2、个人述职话术模板




 关键点:

  • 一句话的自我介绍(姓名、部门、岗位、负责的业务、面试的职级);
  • 3个以内的核心重点项目概览(项目背景、设计策略、成果贡献);

  • 能力举证(15分钟内),遵循情绪的叙事顺序(问题提炼-切入角度-个人行为-成果贡献-反思总结);

  • 方案的分析和采购策略能逻辑自洽,方案的成果要有科学或数据衡量依据,逻辑自洽;

  • 反思总结的核心在于方法论的沉淀与传递分享,方法论需要具备普适性。


 模板话术(简明扼要):

自我介绍:各位面试官好,我是来自XXX采购部XX组的XXX,主要XX业务的XX采购工作,下面我将围绕个人的XXXX重点工作内容进行本次XX职级的晋升述职。


 模板话术(简明扼要):

项目概览:
2023-2024我主要负责XXX业务的采购工作,包含XXX采购项目、XXX业务的采购流程优化、XXX采购成本的优化。其中,XXX采购项目通过XXX措施与XXX行动,实现了采购的流程升级,在2023年度内部采购口碑满意度调研中得到了XXX%的正向反馈;XXX业务的采购流程优化项目通过XXX采购渠道的改进与优化,有效提升了XXX%采购项目时效,实现了XXX采购成本的有效降低;XXX采购项目通过XXX采购供应商策略的优化,有效提升了XXX%的有效供应商数和XXX%的供应商满意度结果。”
“本次进行能力举证的项目是XXX采购项目,这个项目的背景是:xxxxxxxxxxxxx;项目的目标是提升xx%的采购时效;通过前期的内部用户反馈和深度的采购流程测试体验,发现导致采购时效转化低的主要问题在于当前采购平台的审核流程链路过长,各个流程环节的操作过于复杂,导致内部用户采购需求的满足门槛较高”;
针对评估内部采购需求流程链路过长且缺乏数据支持这个核心痛点,我采用了xxx的方式来整合整个采购流程链路设计,合井井简化现有流程,提高内部用户提采购需求的体验,在关键流程节点上设置采购部时效决策push,引导内部各部门用户有效完成流程转化;新版流程方案上线后,整体采购时效提升XXX%,有效完成XXX采购需求,且有效降低了XXX环节的内部客户采购投诉率XXX%;

在这个项目中,我总结沉淀出了关于长流程链路的采购时效方法论,其中包含XXX采购流程原则和原则说明,并在XXX项目中有效运用和不同业务部门采购需求团队普及了该方法论,同样有效提升了XXX%的采购时效。”

准备晋升述职答辩的过程主要是体现采购人的思维框架能力,框架之下的策略和结果是展示内容,因此,现场演讲更重要的是表达的情绪感染力。

有很多采购人埋头工作是一把手,但演讲现场吞吞吐吐,让人难以置信能力与演讲表现的匹配不一致,因此不妨自己提前多演练。


03
述职晋升的面试答辩常见问题

在述职晋升的现场,我们除了要准备演讲的内容,还需要稍微准备一些评委的问答。虽然这些问答具有随机性,我们不会提前知晓,但是内容往往不会跑偏太多。

通常述职晋升的面试答辩常见问题会集中在:

1、专业能力匹配度相关



评委们喜欢问“你在XXX项目中的做XXX采购决策的依据是什么?”、“项目过程中你碰到什么难点?是如何解决的?”、“你的采购解决方案与同行采购解决方案的差异化是什么?有什么优势?”、“你如何量化衡量你的采购成果?”、“如果XXX采购项目需要你再做一次解决方案,你会怎么优化?”、“你是否具有晋升述职优质能力?”

优质专业能力包括但不限于:

  • 专业性:个人专业能力同目标岗位能力要求的匹配度,主要体现在专业输出及目标达成率方面。
  • 主动性:在工作中不惜投入更多精力,主动发现和创造新的机会和价值,提前预期可能发生的问题或状况,并有计划地采取应对措施。

  • 成就导向:工作中以追求卓越目标为价值导向,不断挑战自我,自驱力强。



2、专业思维认知相关



常常会问一些比较泛的问题,比如“你对采购专业的认知是什么?”、“你是如何看待采购与内部其他业务部门关系的?


专业认知能力包括但不限于:

  • 概念思维:在面对复杂问题及现象时,能够敏锐找到核心矛盾或机会点,具备高度提炼和总结的逻辑思考能力。
  • 坚韧性:能够在艰苦和不利的情况下,克服外部和自身的困难,坚持完成所从事的任务。

  • 影响力:让他人赞同 和支持你观点的能力,主要体现为个人专业影响力和在团队中的影响力。



3、其他



除了以上的问题,评委偶尔还会关心“你对公司团队的建议和诉求是什么?”、“你的专业成长是如何规划的?


另外,晋升述职的也有一些雷区需注意,不要只说企业整体业务,未展示自身贡献,不要沉浸于大量执行细节,缺乏大局整体视野,答辩材料不要看起来很简陋,现场即使和评委见解不一致,也不要发起情绪性争论,应该尽量以数据为抓手,理性讨论答辩。



晋升成功,绝大多数的采购人都能实现加薪,能获得更多资源,也能够为后续职业道路开路。

每一次晋升述职答辩都是一次采购人能力评估考核,也是履职能力测试,期望所有采购人在职场都可以专业示己,展示采购人价值与风采,获得一步一步脚踏实地的成功

今日互动:你是否有晋升述职成功的经验,快来评论区和大家分享一下吧~


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