送给采购人的80条采购小建议,句句值钱!

职场   职场   2024-04-23 15:19   北京  


80条老采购人含泪总结的经验干货,句句值钱!今天完全分享给大家!

希望至少其中1条对你有帮助,让你少走弯路!

实用篇


1、凡事做最坏的打算,随时有一二三个“备胎”。


2. 能收集多少商品信息就收集多少,哪怕多一点点都有用。


3. 永远不要接受第一次报价,即使已经在你满意范围内。


4. 日常备好至少3个可用的供应商,断料的时候你就会感到万分庆幸。


5. 价格谈不动的时候,可以试着用其他方式吸引他,比如在资金充足的情况下缩短账期。


6. 不要轻易表露你的情绪,就算你对价格和质量很满意。


7. 价格谈判时,可以巧妙暗示对方存在的危机和不利因素,从而使对方处于被动,但话要点到为止。


8. 采购世界不存在“物美价廉”,羊毛永远出在羊身上,给出合理利润空间。


9. 有的时候打直球更有效:告诉供应商别搞虚的,价格合适、质量ok就合作,不合适我们也有备选方案。


10. 切记!时刻与需求方、供应商保持密切、准确地沟通和信息互换。


11. 没事儿多跑跑展会,多收集信息,培养嗅觉。


12. 现场有真相,没事多下下厂,没毛病。


13. 即使和供应商处于稳定期,也要再多接触新的供应商,做做价值排序


14. 拎清工作重点,拎清关键细节,做个聪明的采购人。


15. 不懂就问,不管面对公司内部还是供应商,不丢人。


16. 用条款有效的文件去约束牵制乙方,让他们能主动争取配合采购工作,有压力又有动力地及时解决问题。


17. 每天记录工作进程,第二天继续处理没做好的事,尽可能最快解决。


18. 对所做的工作(工作量、工作内容、完成事项、重要事项、问题解决、工作失误、工作计划),每个月至少做个简短的总结。


19. 经常与车间、仓库、设计、品保人员接触交流,便于了解产品,跟踪需要,减少工作失误,提高工作效率。


20. 把高重复低价值的工作交给系统去做


21. 能不垫钱就不垫钱,请尽可能申请到更多的备用金。


22. 主动和各部门建立沟通,采购工作会更顺利。


23. 用最精短直接的话,汇报你的工作,不论是问题,还是对策。


24. 做采购,要有成为24小时买手+观察员+风险预判师+打杂的觉悟。



进阶篇


25. 做采购,不止要让内部客户和外部客户满意,更要让自己满意,保留自己的尊严和底线,这样你才会认可自己并做出更多的工作成绩。


26. 一个靠谱的供应商不仅省力,更能助力。


27. 谈判的最佳结果是,对方愿意帮助你实现你想要的目标。


28. 学会逻辑满分的自圆其说,让别人相信你说的是对的。


29. 学会项目管理。一个长期采购项目是多方验证后的结果,这个结果就是由采购对整个项目进行把控和追踪而来


30. 知识肯定是有用的。但你处理事情的方法和经验更有力。


31. 学好英语很重要,会让你比别人更快掌握一手消息。


32. 学会从数据中挖掘你想要的信息。


33. 多听多看多感受,不只要积累专业知识,更要拓宽认知边界。


34. 采购不只是买买买,多研究公司发展战略,对你的采购职业发展会很有帮助。


35. 要让自己有一个好的采购职业习惯——有计划意识、成本概念、利润思维、风险意识、统筹能力、交流沟通习惯。


36. 把跨部门协同解决了,采购全流程管理的效率就能提升一大截。


37. 采购人员工作做得越细致详尽,越有根有据、有分析,对采购管理者越有威力和震慑力。


38. 处理问题的能力,包含但不限于来料异常,处理的速度,配合的程度,解决方案是否及时到位,且切中要害。


39. 做一步,想三步,预判能力很关键


40. 不断提升逻辑思辨能力,不只是谈判,推锅也会用到。


41. 有时候,调整某个采购流程环节,就能大大减轻很多人的工作量。


42. 做采购工作,不只是以结果为导向,更要以问题为导向,以创造价值为导向。


43. 探究供应商想提高价格的原因,对任何不合理的加价提出质疑。


44. 永远要记住:没有最好的供应商,只有最合适的供应商。


45. 不要因为自己是甲方,就认为高人一等。


46. 任何一个供应商都可能是你未来的合作伙伴,与人方便,与己方便。


47. 培养数据可视化分析能力,可视化地让上级清晰了解你都干了什么,出了哪些成果。


48. 时刻思考自己的核心竞争力是什么


49. 保持学习:定期学习,长期学习。


避坑篇


50. 采购即使身为甲方,但有时候努力了很久的很久也可能会被某个有影响力的人否决掉。所以千万别钻进“对事不对人”的牛角尖里。


51. 不要跟供应商共情,除非你的老板和工资能跟你共情。

52. 用有效的条款文件约束供应商,远比打感情牌更靠谱。


53. 做好记录,做好留痕。


54. 不要让任何看似合理的理由,成为以后伤害你的匕首。


55. 设法掩藏购买的意愿,不要表现得非买不可的心理。

56. 不要轻易让步,不论面对供应方还需求方。


57. 采购经理工作的重心应放在监督指导上,而不是采购工作上。

58. 千万不要凭以往的采购经验,执行你不擅长的品类领域或流程领域。

59. 任何一方无诚信,都是在作死,适用于所有的甲方乙方。

60. 收到新消息一定要及时反馈,即便手头有事也要先回复一个“稍等”。


61. 不要给上级留下“当时为什么没汇报”的活口。


62. 永远不要把“球”荡在你的手里。


63. 别心软,心软就是给自己挖坑。


64. 识别供应商的能力,不要听对方说了什么,要看对方做了什么。

65. 加深对行业的了解,不要给供应商制造看穿的机会。

66. 物美价廉根本不存在,做采购只相信一分钱一分货。

67. 采购不是决策者,而是辅助决策的参与者。所以发现问题要及时上报,千万别自己做决定。

68. 不要让自己陷入一直跟单的工作中,毫无提升,情绪内耗,又忙个不停。


69. 都是打工人,遇到不合理的需求要懂得说“不”。


个人提升篇


70. 沟通是双向的,不要做只会回复“收到”的采购人。


71. 采购从来没有混底薪一说,只要你坐上工位,还有一堆人带着一堆事等着你去处理。

72. 不是所有的甲方乙方都能以常人的想法沟通,很多时候他们的想法总是让你捉摸不透。

73. 胆子要大,脸皮要厚,敢于提出条件,坦然面对拒绝。

74. 世事洞明皆学问,人情练达即文章。保持对周围事物的敏感性,能发现许多不一样的世界。

75. 学会远离不必要的干扰。

76. 在制度、原则和对自己无害的前提下,学会变通。

77. 做事情不要畏首畏尾,天塌下来有领导顶着呢。

78. 遇到奇葩的人或事,不要认为是自己的原因。做个有钝感的人,世界那么大,内耗要抛下。

79. 性格好是必要的,怼回去也是必要的。该亮底线就亮底线,该发火就发火,没必要憋着。

80.  演讲能力,对于采购人而言是个很厉害的技能。

 # 今日话题 # 


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