保密协议在采购场景中是一个签署惯例，往往随附在主采购合同中的附件协议合同。
采购保密协议与企业利益息息相关，如果在保密协议拟写上偷懒，盲目套用模板，就会带来一系列的泄密风险。
采购人想要做好保密协议这件小事，我们认为前提是先梳理自身企业保密需求，而不是第一反应找同行模板。
为此我们整理了一个采购保密协议的准备思路，希望可以帮采购人们查漏补缺。
不同行业的企业在保密协议上的侧重点上会有不同，我们选取了一些采购保密协议覆盖的部分通用场景，供大家筛选。
采购保密协议对象通常是供应商，因此在保密场景通常可以分为企业产品技术机密与企业经营性商业机密：
1. 企业产品技术机密，包括但不限于：
产品设计工作进度、技术方案、工程设计
电路设计、制造方法、配方、工艺流程
技术指标、计算机软件、数据库、研究开发记录
技术报告、测试报告、检测报告、实验数据
试验结果、图纸、样品、样机、模型、模具
操作手册、技术文档、相关会议记录交流函电文件
版权专利和相关的状态信息等
2. 企业经营性商业机密，包括但不限：
产品技术机密重在开发生产制造环节的泄露，企业经营性商业机密每时每刻都贯穿在我们采购的工作日常。
保密协定（Non Disclosure Agreement; NDA）的先决条件是先确定什么是保密信息与保密资料。
保密协定之所以需要根据企业需求量身定做就是因为企业业务需求五花八门，难以统一。而保密资料并不是说就完全不能提供给供应商，供应商如果需要按图施工，按技术规范交货，保密协定保护的就不只是源头信息泄露的问题，而是项目执行落地过程中信息泄露问题。
什么阶段采购信息应该保密？我们认为以下几个环节需要格外注意：
如果企业的产品专利被泄露，企业将失去竞争优势或遭受其他风险。因此，在共享这些专利技术时，项目范围内的人可能都需要签署保密协定。
推出新产品或服务是企业保持竞争优势的关键。竞争对手越早知道企业已开发的新产品或服务，他们越早可以复制它并重新夺回市场份额。因此，保密协议往往越早签署越好。
与供应商咨询协商过程中，采购人出于急于拿到供应商报价与背景信息可能会率先泄露企业机密信息。在沟通环节的采购信息保密，是很多企业都忽略的点，目前也缺乏管理实践。
在供应商访问企业期间做需求考察的过程中，企业的访客流程不严密往往会导致企业机密泄露。在访客环节，供应商考察现场签署保密协议也是一个降低风险的方法。
采购机密信息的泄露，除了会带来供应商串价、不正当竞争、采购贪腐、招采暗箱操作，还会带来一系列的连带问题，在日常管理过程中，采购人谨言慎行，不仅是保护企业利益，也是在保护自己。
采购保密协议除了将采购事宜相关中磋商与合作事项厘清，还需要将在此合作过程中涉及任何一方所有的相关技术、有关营运及业务等的机密资料及相关权益整理清楚。
拟写采购保密协议不是一件简单的小事，特别是帮助企业第一次拟写保密协议框架模板，错一次，以后每一次如果修正未发现，都将次次错下去。
我们准备了一些拟写采购保密协议注意事项小tips：
写清楚机密资料使用目的与范围、人员归口。
将机密资料机密信息做出明确的定义。
如果商业机密竞争力极其重要，必要将违规操作的惩罚性条款列出。
双边保护，己所不欲，勿施与人。采购管理人员应对供应商的相关保密信息同样采取严格的保密措施。
保密阶段最好以时间线的形式列清楚，而不是以签订合同时间作为单一时间确定权责。
不要照抄模板，不要照抄模板，不要照抄模板，不要照抄模板，不要照抄模板。
采购保密协议是一把双刃剑，灵活运用TA有时候能够带来意想不到的收获，特别是在供应商合作过程中，保密协议的重要程度，有时也直接关系到供应商的配合度与利益。
采购透露给供应商的任何企业商业信息都有可能在追责的时候被列为商业机密。
看上去会过于严苛的保密制度，也有一定的合理性，当一线执行的人无法知晓是否是机密的时候，采取保守态度是对公司更好保护。
保密协定的内容复杂多变，期望大家不要小看这一纸协议的效用，那可能就是对公司保护的第一道屏障。
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