对于间接采购来说，每年一类重点采购项目就是礼品定制，这也是令采购人尤为头秃的项目，需要注意的细节超级多，一个不注意一脚迈坑里就容易“喝上一壶”。
听说有采购陆续准备起了上半年的端午节礼盒，算头梳理出20+条礼品定制采购的注意事项（不知道是多少人的血泪史），希望能对大家有所帮助。
是送客户用的，还是派发给员工做福利的？
是业务往来、品牌宣传，还是线下活动、企业会务？
是要推广企业文化、员工关怀，
还是要宣传企业IP、讲好企业故事？
是要做高大上，还是性价比？
数量是多少？配品有什么要求？
有多少钱就办多少钱的事儿！
每个环节和总预算都要做好！
最后花超支了，到公司财务那可就不好搞了！
正规礼品公司的报价单都会给到
类似以下很详细的报价信息：
盒型、材质、规格、尺寸、工艺、数量，
是否包含运费、是否含税，
运费和税是非常重要的细节！一定不能忽视！
便宜真的没好货！
报价低的工厂，在包装、材质、
食品选择上都会存在一定的风险！
货不对板就很容易发生，
为了节省成本而导致后期补救，实在得不偿失！
和第3条类似！
更重要的是，千万别花了一大笔钱，
搞来一堆没有实际用处或者价值不大的东西！
想想公司客户或者员工收到低质量的礼品，
脸色变差不说，采购和公司的形象也会大打折扣！！！
尤其是食品质量！食品质量！食品质量！！！
品牌制造商都有很高的生产标准和质检考核，
经验丰富，能为你提供专业服务，
你想到的没想到的他们都能做到，
选他们更省心！
像那些一夜之间就冒出来的制造商，
手头又没有什么历史成功案例的，风险极大！
了解相应产品定制时的工艺：
比如文化衫的热转印、刺绣等，
徽章的冲压、压铸、烤漆、仿珐琅等，
礼品卡片各种质地的封膜，各种纸类的彩印，
能做成什么样子，怎样的精细程度，一定要心中有数！
最好能让供应商拿出实物来让你亲眼见到！
比如工艺的误差、颜色的误差、透明度的误差！
如果不注意，后期也会给自己带来麻烦！！！
一定要选大品牌！有保障！
口味也很重要！
比如：咸甜的、肉馅和豆沙馅的粽子每年都打架！
所以礼盒里要做到口味的均衡，千万别顾此失彼！
虽然供应商一般会对订单上的数量有一定的超额交付，
但订单上的数量也一定要超过公司的需求量！
以防各种万一！！！
就100个，总成本都未必能赶上所有开模费的！
算一算，是不是做个半定制更合适些！
已经进入生产环节再修改设计需求，
实在是太找骂了！改工艺、延工期都是钱！！！
别问！！！
问就是有些人真的因为这个事情，
在春节、端午节、中秋节后吃过官司！！！
设计稿完成后，一定要甲乙方审稿并签字回传！
并保存好这份重要的签字稿！
未来成品出问题，这就是责任证据！
另外！签字稿千万要下载到本地！否则易过期失效！
不论是包装还是配品，都需要打样！！！
打样才能看出来是不是自己想要的产品！
发现不足立即调整修改！
尤其全定制，一般都需要多轮打样！！！
担心生产质量，就分批生产！
第一批次完成就让供应商寄来产品检查！
为后面的调整做准备！
一定要找第三方公司对产品进行质量标准检测！！！
比如粽子、坚果、甜点等各种食品类！！！
达到质量标准才可交付！！！
（这几年因食品质量检测不合格的toB礼盒是有一些真实案例的）
尤其三节礼品定制是高峰，
一定要预留出两个月的时间去做生产！
供应商这些时候的生产排期可都是满满当当的！
不可能因为你的一个急需求而加塞进去！
所以一定要打好提前量！！！
正常的礼品公司都是定金+尾款的方式！
尾款还是在你（甲方）确认货品没问题才给结算！
预付全款风险过大，钱走人空时有发生，
一旦出现问题，还会产生维权成本！
一定要确认合同上的时间，
到底是礼品定制完成的时间，还是交到你手里的时间！
为了确保交期正常，在生产过程中建议：
要求供应商及时同步各项进度！！！
到底是否包含组装，
如果包含，是在工厂一步到位组装，
还是不同定制产品汇集到某地组装成礼盒，
以及组装所需要的时间，这些都需要确认！！！
比如是顺丰航空件还是陆运件，
是普通快递还是物流车专送，
路程大概需要多长时间，
不论是样品还是大货都需要确认！！！
千万不要和收快递一样直接签收！！！
物流或者专车运输，可能存在暴力运输、
天气导致的货物淋湿或破损情况，
一定要认真检查是否有问题件！
另外，数量核对是否与物流单一致也十分重要！
以上就是礼品定制避坑的23个指南，也欢迎大家继续在下面留言补充，争取我们一起做出一份全面的避坑指南！
在线做法，愿所有采购人接下来的礼品定制采购都不踩坑！
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