数据整理小技巧 ——利用Excel分列功能整理不规范日期数据

学术   科技互联网   2024-07-04 21:34   浙江  


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今天还是发一发以前的内容,如果早就关注我的,可以忽略,新关注的小伙伴可以看一下哦!说实话,以前写的内容有点冷幽默,现在都太板正了,时过境迁,物是人非之感呀!


下面就是正文内容,文章最后分享了office安装包,破解的,亲测有效,大家可以先转存,以备不时之需。


有时候拿到别人收集的数据,想要进行数据整理分析的时候,可以让我们到崩溃为止。


例如有一批病人数据,每个人填写的就诊日期,格式五花八门,有的是文本格式,有的是数值格式,有的用“.”分隔,有的用“/”分隔,有的用“-”分隔,有的有多种分隔符分隔,还有的直接就没有分隔符分隔。无论在Excel中还是在其他的数据统计分析软件中,这样的数据格式都是不能直接用于数据分析的,那么这样的数据格式如何快速整理成可以用于分析计算的标准日期格式呢?


不规则日期数据示范:

现在我们来看看Excel的分列功能是如何做到把这些杂乱无章的数据快速整理成标准的格式吧!


这次先把步骤先完整来一遍,记住,这是内功心法,然后再看图示,加深印象,日子一久,不必自宫,神功可成矣!

  1. 选中要整理拆分的数据列;

  2. 菜单栏找到“数据“---”分列“,点击”分列“,弹出“文本分列向导”;

  3. 选择默认的“原始数据类型”选择“分隔符号”,点击“下一步”;

  4. 选择“分隔符号类型”,默认的“Tab”即可,再点点击“下一步”;

  5. 选择“列数据格式”的“日期”,日期显示为默认的“YMD”格式;

  6. 单击“完成”。

最后得到的数据就是所示的标准日期格式,在Excel表格中可以参与正常的运算和分析的日期数据了。

第一步图示:



第二步图示:


第三步图示:


第四步图示:


第五步图示:


最终效果图示:


当然这种情况能从源头上把控当然是最好的,如何在Excel中数据录入阶段如何进行把控,后期再介绍,本期到此结束,再见……


最后,分享一下office安装包,需要的小伙伴自取。


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