Excel分列在病案统计工作的应用

学术   教育   2024-08-06 21:41   浙江  


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Excel

vi.出类拔萃;拔尖;擅长

vt.超越;优于;胜过。


这是excel的英文解释,既然人家敢叫这个名字,自然也是有一定的过人之处的。我们一般人也没有什么特别的长处,能用好Excel也是能够出类拔萃的。
对于分列,之前零零散散的讲过一些用法。
数据整理小技巧  ——利用Excel分列功能整理不规范日期数据》
三种方法:分列、函数、替换各显身手,分开科室和病区
主诊断和其他诊断都在一起,我想分开,怎么分?
其实分列分列,顾名思义,就是把一列的内容分开,而根据这个意义,就有了一些扩展开的应用。
一、分列基本用法
将同一单元格里面的内容分开,可以按照分割的符号,也可以按照固定的宽度,区别就在于你选择的是“分隔符号”还是“固定宽度“。当然这就要看你的数据情况选择了,如果是根据一定的宽度去分列就是要选择”固定宽度“。


二、整理不规范的日期格式


这个功能在数据整理小技巧 ——利用Excel分列功能整理不规范日期数据》,就具体不多讲,主要就是在文本分列向导的第3步要选择日期格式。



三、文本格式的数字转换成字符格式的数字

这里包括将文本格式的数字转换成数值格式的内容。
例如下面的情况,左边的单元格内容有个左上角的小绿标,所以是文本格式的内容,去右边的查找,虽然有数字相同的内容,但是不管怎么样,vlookup是找不到的。

这时候就可以通过分列,将左边的内容转换成数值。再进行查找引用就不会出错了。

三、去除不需要的字符
比如有如下列的内容,我自想留下前面病区的内容,去掉后面科室的内容,除了使用通配符“*”+替换的功能之外,还可以使用分列功能达到目的。

前面还是分列的基本操作,但是在第2步的文本分列向导里面需要勾选“其他",然后再在后面的空格里面输入“-”,再点击下一步。


然后再在第3步的文本分列向导里面,先选择不需要的内容,也就是科室的内容然后勾选“不导入此列(跳过)”,OK,就直接点击完成。


剩下的就是想要的病区,而科室内容就忽略掉了。

分列操作简单,但是功能却很强大,在日常工作中可以提高效率。

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