英文装逼，莫用缩写
教育
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2024-11-17 23:47
广东
同行沟通，用缩写词显得又专业又有效率，当你和业内人士沟通时能爆出几个只有他们才知道的缩写词，还能装装逼，显得你很懂。比如虽然我不懂制药，但和制药行业的人说 NDA（New Drug Application，新药申请），还是可以装装逼。但是和其他行业的外企小伙伴聊，NDA 又是另外一个意思，是保密协议（Non-Disclosure Agreement），一看就是在外企工作过的，不是外企的小伙伴不懂。但是，绝大部分缩写，脱离了同行沟通，不但装逼装不成，更是灾难。
刚进外企，你甚至会怀疑是你英文水平不够看不懂这些缩写，其实这些缩写不光是你看不懂，老外第一次见到也的不知道是什么意思。很多外企都会一个Glossary（专用术语表），用来方便员工查询公司内部的缩写代表什么意思。如果英文好就知道是什么意思的话，也就没必要做这种术语表了。有一次，我有个美国同事过来出差，我在他旁边，亲耳听到他在抱怨，说刚收到一封 ORM training 的邮件，what the f**k does ORM mean？就连母语是英语的老外都会为此产生困惑，所以我们在日常沟通中应尽量避免使用缩写，除非这些缩写是行业内广泛使用且被普遍认可的，或者你非常确定对方能够准确理解其含义。为了减少沟通成本，尤其是在跨部门或跨领域的对话中，请尽可能使用完整的表述。一种缩写称为 abbreviation，即把一个较长的单词缩写成较短的形式，例如，将 quantity 缩写为 QTY ，或将 department 写作 dept.。这种相对来说还比较好猜，但并不代表可以滥用。这种缩写通常是根据原词的发音或拼写特点进行简化，因此即使不完全熟悉，也往往能大致猜出原词的意思。常用于需要节省版面的场合，比如表格中、文档的标题栏、技术文档、报告摘要，以及其他需要精简文字的地方。通过使用缩写，可以有效地减少文本长度，使信息更加紧凑和易读，尤其在版面有限的情况下，这一做法非常实用。但是，正常邮件场合使用这种缩写是不尊重他人的表现，非常不专业，如 please 缩写为 pls ，thanks 缩写 thx，这不仅传递了一种敷衍的态度，还让人感到你连敲几个完整单词的时间和精力都不愿意付出。我从来没见过任何一个老外在邮件中使用这种缩写的，就连我的美国同事发短信给他上高中的女儿也都是用完整拼法，没有出现任何缩写。可能有人会说，我怎么就见过老外聊天中用这种缩写的。的确是有，但是仅用在 informal 聊天场合，而且都是青少年使用，他们视为一种时髦的表现，当他们逐渐走向成年，也会摒弃这种缩写。不信你可以去 X 和 instagram 上面看，成年人几乎都不用缩写发 post。另一种叫 首字母缩略词（acronym），是指由单词首字母组成的缩写词，这才是真正的灾难。例如 CEO（首席执行官）、CFO（首席财务官）和 ATM（自动取款机）等。这些常用的缩写词广为人知，但在实际应用中，99% 的 acronym 并不通用，而是由各个公司或行业自行定义的。这些内部使用的缩写词对外人来说往往难以理解，即便是野生老外在进入新公司时也是一片茫然。今天还有一个外企小伙伴说了一个令我震惊的事实，在她们公司同一个缩写竟然两个不同的意思，而且每个部门内部都有自己的缩写！再次强调，每个公司内部的 acronym 都有可能是该公司专用的，在其他公司可能完全不适用。不要以为这些 acronym 放之四海而皆准，也不要用这些 acronym 与本公司以外的人沟通。郑重提醒：简历里不要出现任何非通用的 acronym，看简历的人是HR，未必懂是什么意思，看不懂就直接把你pass掉了。举个例子，我知道很多苹果供应链的公司喜欢用苹果家的 acronym，比如 EPM（工程项目经理），EVT（工程验证测试）, DVT（设计验证测试）, PVT（过程验证测试），AVL（认可的供应商清单），他们的员工在写简历时也是直接用缩写而做不任何解释，如果不在果链求职的话，人家根本都不知道你在说什么，求职机会就大大减少了。
此外很多 acronym，在不同公司不同行业代表的意思都不一样。
比如我们常见的PM，不要理所当然认为就是项目经理（project manager），有的公司指产品经理（product manager），有的公司指生产经理（production manager），还有公司是物业管理（property management）。你们公司的BP是business proposal，有的公司指budget plan，有的公司指英国石油（British Petroleum），还有公司指BP机（beeper）。你们公司的SOP是指「标准作业流程」（Standard Operating Procedures），在别的公司是指「量产」（ start of production）。你觉得 IP 是 IP 地址，我觉得是 intelligence property(知识产权），或者ion plating(真空PVD电镀）。你觉得 PE 是private equity(私募基金），我觉得是product engineering（产品设计），或者 process engineering(工艺设计）。这些缩写都只是为了方便自己公司（行业）沟通，公司（行业）之外的人，在你不确定对方知道之前，慎用。因为大部分acronym 都不通用，所以大部分时候都无解。问回当事人效率才是最高的，这是最基本的沟通能力。不敢去问当事人的话，通过 Google 去搜也可能找到，但是效率很低。现在 AI 崛起后，又多了一个方法，我们用 缩写+ 行业 来问 AI，基本能得到准确的答案。比如有一次别人问我 IMT 是什么意思，我问他是什么行业，他说是金融。我把这几个信息喂给AI，问：IMT在金融领域可能是什么意思？我是芬哥，如果喜欢我的文章，请帮我点赞+评论，这对我很重要，可以提高我在平台的推荐权重，感谢！欢迎扫码加入我的知识星球，券后199元，11月30日失效。职场星球：
