86页PPT | 构建未来制造竞争力:制造业集团供应链造2020能力维设计与实施策略

科技   2024-09-18 23:38   广东  

制造业供应链管理是指在制造业中,对原材料采购、生产计划、库存控制、产品制造以及成品分销等环节进行系统规划、组织、协调、优化和控制的过程。它涉及从原材料供应商到最终用户的整个网络,目标是提高效率、降低成本、增强客户满意度,并实现整个供应链的协同和优化

(一)供应商业务管理场景需求

在制造业供应链管理中,供应商业务需求场景通常涉及以下几个关键环节,构成了供应商的生命周期流程:

  1. 供应商注册:这是供应商生命周期的起始点,涉及供应商基本信息的收集和记录,包括公司资料、联系方式、供应能力、产品或服务类型等。注册过程确保供应商的基本信息被准确录入系统,为后续的合作打下基础。

  2. 供应商准入:在供应商注册后,企业会对供应商进行一系列的评估和审查,以决定是否将其纳入合格供应商名单。准入过程可能包括质量审核、样品测试、价格谈判、交货能力评估等,确保供应商符合企业的质量、成本和服务要求。

  3. 供应商质量管理:一旦供应商准入,企业会持续监控供应商的质量表现。这包括对供应商提供的产品或服务进行质量检验、跟踪质量记录、处理质量问题和索赔、以及推动供应商进行质量改进。

  4. 供应商绩效评估:企业会定期对供应商的整体绩效进行评估,这通常包括质量、成本、交货、服务和其他关键绩效指标(KPIs)。绩效评估的结果可能会影响供应商的订单分配、价格谈判、合同续签等决策。

(二)供应商全生命周期业务管理

在供应链管理中,供应商管理业务闭环、通采与非采场景业务闭环、采购数据分析、系统集成方案以及技术架构方案是构建高效供应链的关键组成部分。以下是这些概念的简要说明:

  1. 供应商管理业务闭环

  • 涉及从供应商选择、评估、合作到绩效监控和优化的全过程。

  • 包括供应商注册、准入、质量控制、绩效评估、风险管理和关系维护等环节。

  • 目的是形成持续改进的循环,确保供应商能够满足企业的需求和标准。

  • 3-2(通采)场景业务闭环

    • 通采通常指通用材料的采购,这类材料通常用于多个产品或项目。

    • 业务闭环包括需求预测、采购计划、订单处理、物流跟踪、库存管理、供应商评估和反馈机制。

    • 通过闭环管理,企业能够优化库存水平,减少过剩或短缺,提高采购效率。

  • 3-3(非采)场景业务闭环

    • 非采指非生产性采购,如办公用品、设备维护等。

    • 业务闭环涉及需求识别、采购审批、供应商选择、订单执行、收货验货、支付处理和供应商绩效评估。

    • 通过闭环管理,企业能够控制非生产性支出,提高采购的透明度和合规性。

  • 采购数据分析

    • 利用数据分析工具来分析采购过程中的数据,包括价格趋势、供应商绩效、市场变化等。

    • 通过数据驱动的决策支持,企业能够更好地预测市场变化,优化采购策略,降低成本。

  • 系统集成方案

    • 涉及将供应商管理系统与其他企业系统(如ERP、SCM、CRM)集成,以实现数据共享和流程自动化。

    • 集成方案可以提高数据一致性,减少手动输入错误,提高工作效率。

  • 技术架构方案

    • 描述了支撑整个供应链管理系统的技术基础设施,包括硬件、软件、网络和数据库等。

    • 技术架构方案需要确保系统的可扩展性、安全性和可靠性,以支持企业的长期发展。

    (三)非生产性物资采购管理

    在供应链管理中,针对非生产性物资(通常指非直接用于生产的物资,如办公用品、维修工具等)的需求管理,涉及到以下几个关键环节:

    1. 非采需求管理

    • 涉及识别、收集和审批非生产性物资的需求。

    • 需求通常由各个部门提出,并通过内部系统进行提交和审批。

    • 需求管理的目的是确保采购的物资符合部门的实际需求,避免资源浪费。

  • 寻源管理

    • 确定潜在供应商并进行评估,选择最合适的供应商。

    • 包括市场调研、供应商资质审核、报价获取和比较等。

    • 寻源管理的目标是找到性价比高、服务好的供应商。

  • 合同管理

    • 与选定的供应商签订合同,明确双方的权利和义务。

    • 包括合同条款的谈判、合同文本的准备、合同的审批和签署。

    • 合同管理确保采购过程的合法性和合规性。

  • 验收计划

    • 制定物资到货后的验收流程和标准。

    • 包括验收时间、验收方法、验收标准和验收责任人。

    • 验收计划的目的是确保采购物资的质量符合要求。

  • 订单协同

    • 管理采购订单的整个生命周期,包括订单的创建、审批、下达和跟踪。

    • 订单协同确保订单信息的准确性,及时响应供应商的交货和变更。

  • 财务协同


    • 涉及采购订单的付款处理,包括付款申请、审批、执行和记录。

    • 财务协同需要与财务系统紧密集成,确保付款的准确性和及时性。

    • 目的是优化现金流,提高财务透明度和控制。

    (四)SRM系统平台建设方案

    SRM(供应商关系管理)平台是企业用来优化与供应商之间关系的综合性工具。它通过集中管理供应商信息、采购流程、合同和绩效评估,帮助企业提高供应链的效率和透明度。以下是SRM平台的主要功能模块和系统集成方案的简要描述:

    4.1 SRM平台功能及模块:

    1. 供应商目录管理:维护供应商的详细信息,包括联系信息、资质证书和供应能力。

    2. 供应商准入与评估:通过标准化流程评估供应商的资格,包括质量、成本和交付能力。

    3. 电子采购:实现在线招标、询价、竞价和采购订单处理,提高采购效率。

    4. 合同管理:管理合同的生命周期,包括起草、审批、执行和归档。

    5. 订单管理:跟踪订单状态,从下单到交付和支付,确保流程的透明度。

    6. 库存管理:监控库存水平,自动触发采购订单,优化库存。

    7. 绩效管理:定期评估供应商的性能,包括质量、交货和响应时间。

    8. 风险管理:识别潜在的供应链风险,并制定缓解措施。

    9. 协作平台:提供一个供应商和企业之间沟通和协作的在线环境。

    10. 报告和分析:提供定制的报告和分析工具,支持基于数据的决策。

    4.2 系统集成方案:

    1. ERP集成:与企业资源规划系统集成,实现财务、库存和订单数据的同步。

    2. 财务系统集成:与财务管理系统集成,自动化发票处理和支付流程。

    3. WMS集成:与仓库管理系统集成,优化库存管理和物流操作。

    4. OA系统集成:与办公自动化系统集成,提高审批流程的效率。

    5. 自定义接口:提供API或Web服务,支持与企业特定系统或第三方服务的集成。

    6. 数据迁移:支持从旧系统到新SRM平台的数据迁移,确保数据的连续性和完整性。

    7. 安全性和合规性:确保所有集成方案符合行业标准和法规要求,保护数据安全。

    8. 变更管理:管理系统集成过程中的变更,确保业务连续性和用户满意度。

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