供应商注册:这是供应商生命周期的起始点,涉及供应商基本信息的收集和记录,包括公司资料、联系方式、供应能力、产品或服务类型等。注册过程确保供应商的基本信息被准确录入系统,为后续的合作打下基础。
供应商准入:在供应商注册后,企业会对供应商进行一系列的评估和审查,以决定是否将其纳入合格供应商名单。准入过程可能包括质量审核、样品测试、价格谈判、交货能力评估等,确保供应商符合企业的质量、成本和服务要求。
供应商质量管理:一旦供应商准入,企业会持续监控供应商的质量表现。这包括对供应商提供的产品或服务进行质量检验、跟踪质量记录、处理质量问题和索赔、以及推动供应商进行质量改进。
供应商绩效评估:企业会定期对供应商的整体绩效进行评估,这通常包括质量、成本、交货、服务和其他关键绩效指标(KPIs)。绩效评估的结果可能会影响供应商的订单分配、价格谈判、合同续签等决策。
(二)供应商全生命周期业务管理
供应商管理业务闭环:
涉及从供应商选择、评估、合作到绩效监控和优化的全过程。
包括供应商注册、准入、质量控制、绩效评估、风险管理和关系维护等环节。
目的是形成持续改进的循环,确保供应商能够满足企业的需求和标准。
3-2(通采)场景业务闭环:
通采通常指通用材料的采购,这类材料通常用于多个产品或项目。
业务闭环包括需求预测、采购计划、订单处理、物流跟踪、库存管理、供应商评估和反馈机制。
通过闭环管理,企业能够优化库存水平,减少过剩或短缺,提高采购效率。
3-3(非采)场景业务闭环:
非采指非生产性采购,如办公用品、设备维护等。
业务闭环涉及需求识别、采购审批、供应商选择、订单执行、收货验货、支付处理和供应商绩效评估。
通过闭环管理,企业能够控制非生产性支出,提高采购的透明度和合规性。
采购数据分析:
利用数据分析工具来分析采购过程中的数据,包括价格趋势、供应商绩效、市场变化等。
通过数据驱动的决策支持,企业能够更好地预测市场变化,优化采购策略,降低成本。
系统集成方案:
涉及将供应商管理系统与其他企业系统(如ERP、SCM、CRM)集成,以实现数据共享和流程自动化。
集成方案可以提高数据一致性,减少手动输入错误,提高工作效率。
技术架构方案:
描述了支撑整个供应链管理系统的技术基础设施,包括硬件、软件、网络和数据库等。
技术架构方案需要确保系统的可扩展性、安全性和可靠性,以支持企业的长期发展。
非采需求管理:
涉及识别、收集和审批非生产性物资的需求。
需求通常由各个部门提出,并通过内部系统进行提交和审批。
需求管理的目的是确保采购的物资符合部门的实际需求,避免资源浪费。
寻源管理:
确定潜在供应商并进行评估,选择最合适的供应商。
包括市场调研、供应商资质审核、报价获取和比较等。
寻源管理的目标是找到性价比高、服务好的供应商。
合同管理:
与选定的供应商签订合同,明确双方的权利和义务。
包括合同条款的谈判、合同文本的准备、合同的审批和签署。
合同管理确保采购过程的合法性和合规性。
验收计划:
制定物资到货后的验收流程和标准。
包括验收时间、验收方法、验收标准和验收责任人。
验收计划的目的是确保采购物资的质量符合要求。
订单协同:
管理采购订单的整个生命周期,包括订单的创建、审批、下达和跟踪。
订单协同确保订单信息的准确性,及时响应供应商的交货和变更。
财务协同:
涉及采购订单的付款处理,包括付款申请、审批、执行和记录。
财务协同需要与财务系统紧密集成,确保付款的准确性和及时性。
目的是优化现金流,提高财务透明度和控制。
(四)SRM系统平台建设方案
4.1 SRM平台功能及模块:
供应商目录管理:维护供应商的详细信息,包括联系信息、资质证书和供应能力。
供应商准入与评估:通过标准化流程评估供应商的资格,包括质量、成本和交付能力。
电子采购:实现在线招标、询价、竞价和采购订单处理,提高采购效率。
合同管理:管理合同的生命周期,包括起草、审批、执行和归档。
订单管理:跟踪订单状态,从下单到交付和支付,确保流程的透明度。
库存管理:监控库存水平,自动触发采购订单,优化库存。
绩效管理:定期评估供应商的性能,包括质量、交货和响应时间。
风险管理:识别潜在的供应链风险,并制定缓解措施。
协作平台:提供一个供应商和企业之间沟通和协作的在线环境。
报告和分析:提供定制的报告和分析工具,支持基于数据的决策。
4.2 系统集成方案:
ERP集成:与企业资源规划系统集成,实现财务、库存和订单数据的同步。
财务系统集成:与财务管理系统集成,自动化发票处理和支付流程。
WMS集成:与仓库管理系统集成,优化库存管理和物流操作。
OA系统集成:与办公自动化系统集成,提高审批流程的效率。
自定义接口:提供API或Web服务,支持与企业特定系统或第三方服务的集成。
数据迁移:支持从旧系统到新SRM平台的数据迁移,确保数据的连续性和完整性。
安全性和合规性:确保所有集成方案符合行业标准和法规要求,保护数据安全。
变更管理:管理系统集成过程中的变更,确保业务连续性和用户满意度。
86页PPT方案