1.1 信息化规划背景
1.2 信息化现状
1.3 三大核心能力
目标管控能力:通过建立闭环的全面预算管理体系,实现从编制、控制到分析的全过程管理,提高预算的准确性和执行效率。
资源管理能力:通过建立大物资管理模式和资产/设备全生命周期管理,优化资源配置,提升资源利用效率。
高效运作能力:通过实现财务业务一体化管理和全过程项目管理,提高业务执行和协同效率,加强项目管理的规范性。
1.4 八大关键价值
全面预算管理:建立从编制、控制到分析的闭环全面预算管理体系,提升预算管理的效率和效果。
决策分析能力:建立多层次、全方位的决策分析系统,支持基于数据的决策制定。
人才管理:构建以能力为核心的人才管理体系,促进人才发展和关键能力提升。
财务业务一体化:实现业务与财务的紧密集成,提升财务内部工作效率及对外的服务水平。
大物资管理:通过集中采购和框架协议,提升采购规模效应,降低物资采购成本。
全过程项目管理:实现项目全过程管理,提高项目管理的规范性及业务执行和协同效率。
客户服务体系:构建以客户为中心、以需求为导向的客户服务体系,提升客户满意度和品牌知名度。
资产/设备全生命周期管理:实现资产/设备从设计、安装到退役的全过程管理,提高资产使用效率和降低运维成本。
(二)能源集团信息化蓝图、应用架构、业务能力规划
2.1 信息化应用架构蓝图
核心业务系统:如ERP、CRM、SCM等,支撑集团的核心业务运作。
支持系统:如OA、HR、财务管理系统等,为业务运作提供必要的支持。
集成平台:如ESB(企业服务总线),实现系统间的无缝集成。
数据分析与决策支持系统:如BI(商业智能)工具,提供决策支持。
2.2 应用系统架构蓝图
OA系统:负责日常办公自动化,如公文流转、会议管理、任务分配等。
人力资源系统:涵盖人力资源规划、招聘、培训、绩效管理、薪酬福利管理等。
物资管理系统:管理物资的采购、库存、配送和消耗,优化供应链。
财务管理系统:处理会计、财务报告、预算控制、资金管理等。
项目管理系统:支持项目规划、执行、监控和评估,确保项目按时按预算完成。
客户信息系统:集中管理客户数据,提供客户服务和支持。
安全生产管理系统:确保生产安全,包括风险评估、事故处理、安全培训等。
2.3 业务能力蓝图
市场响应速度:快速响应市场变化和客户需求。
运营效率:通过自动化和优化流程提高运营效率。
决策质量:基于准确数据的决策支持系统提高决策质量。
客户满意度:通过提供优质的客户服务提高客户满意度。
2.4 整体部署策略
分阶段实施:将大型项目分解为小的、可管理的阶段,逐步实施。
试点项目:在小范围内测试新系统,评估效果后再全面推广。
资源优化:合理分配IT资源,确保关键项目得到足够的支持。
风险管理:识别和缓解信息化过程中可能遇到的风险
3.1 信息化提升的实施方案
需求分析与规划:明确业务需求,进行技术评估,制定详细的信息化提升规划。
系统设计与选型:设计系统架构,选择合适的软硬件平台和供应商。
试点实施:在有限的范围内进行系统试点,以验证解决方案的可行性。
全面部署:在全集团范围内推广实施,包括系统安装、配置、数据迁移等。
培训与上线:对员工进行系统操作培训,确保系统顺利上线运行。
后期支持与优化:提供系统维护和技术支持,根据反馈进行系统优化。
3.2 投资估算
软件成本:包括购买系统许可证、定制开发和订阅服务的费用。
硬件成本:涉及服务器、网络设备、存储设备等基础设施的购置费用。
实施成本:包括咨询费、系统集成费、测试费等。
人员成本:涉及项目团队、培训人员和系统运维人员的人力成本。
运维成本:系统上线后的维护、升级和技术支持费用。
风险准备金:为应对实施过程中可能出现的风险和不确定性而预留的资金。
86页PPT方案