50页PPT | 集团信息化规划方案:供应链管理、财务管理、主数据管理(MDM)、移动办公自动化、绩效指标(KPI)

科技   2024-10-08 20:47   广东  

集团的信息化整体规划是一个为期三年的战略计划,旨在通过数字化转型,实现企业资源的优化配置和业务流程的高效协同。该规划以支持集团战略为目标,遵循“信息化与工业化深度融合”的精神,并贯彻“中国制造2025”和“互联网+”的行动纲领。规划内容包括升级IT架构、构建数字流驱动的经营体系、实现供应链流程的高效协同、管理升级、财务管控能力加强、共享服务建设、以及人力资源管理实施规划等关键方面。通过这一规划,集团期望实现规模和效益的跨越式发展,提升企业竞争力,并支持企业的快速成长和规模扩张。

(一)集团信息化规划思路、目标及蓝图

集团的信息化路线图是一个全面规划,旨在通过一系列阶段性的实施步骤,实现集团信息化的长远目标。以下是信息化规划的思路、目标以及IT架构蓝图的概述

1.1 规划思路:

  1. 战略支撑: 信息化规划以支撑集团战略为核心,确保IT系统与业务战略紧密结合。

  2. 深度融合: 推动信息化与工业化的深度融合,提升生产效率和产品质量。

  3. 持续优化: 持续优化现有的IT系统,以适应市场变化和业务需求。

  4. 深化应用: 深化信息技术在各个业务领域的应用,实现信息业务一体化。

  5. 精益管理: 通过信息化手段实现精益管理,提高运营效率和降低成本。

1.2 规划目标:

  1. 信息业务一体: 实现信息流与业务流的无缝对接,提升决策效率。

  2. 战略执行贴合: 确保IT系统能够支持集团战略的执行。

  3. 精益领先同业: 通过信息化手段实现行业内的精益管理领先。

  4. 敏捷开创可能: 提升集团对市场变化的响应速度,开创新的业务机会

1.3 IT架构蓝图包括:

  1. 核心业务平台: 构建以SAP S/4 HANA为核心的业务平台,集成财务管理、供应链管理、生产管理等关键业务流程。

  2. 数据管理: 实施主数据管理(MDM),确保数据的一致性和准确性。

  3. 业务流程自动化: 通过工作流和业务流程管理(BPM),实现业务流程的自动化。

  4. 移动办公: 利用移动技术和钉钉平台,实现移动办公和数字化协作。

  5. 商务智能与数据分析: 部署BI系统,为决策提供数据支持和业务洞察。

  6. 云计算与大数据: 利用云计算资源和大数据分析技术,提高数据处理和分析能力。

  7. 信息安全: 加强信息安全体系建设,保护企业数据和信息系统的安全。

(二)财务管理、生产精细化及供应链管理

集团的集团化财务管理是信息化建设的核心组成部分,旨在通过一系列数字化解决方案来优化财务管理流程、提升决策效率和增强企业竞争力。以下是集团化财务管理的几个关键方面:

2.1 BPC报表合并

BPC报表合并项目旨在通过

SAP BPC系统实现集团内各子公司财务报表的快速合并。目标包括:

  • 合并提速:缩短集团合并报表的实际操作时间。

  • 自动化:提高报表自动化水平,减少人工干预。

  • 统一报表平台:建立统一的合并报表平台,实现报表数据的一致性和可追溯性。

2.2 全面预算

全面预算建设项目通过SAP系统强化预算管理流程,包括:

  • 费用预算:涵盖制造、管理、研发、营销费用的预算编制、执行控制和分析评估。

  • 经营预算:包括销售预测、生产计划、采购计划等,以支持年度经营目标的实现。

  • 资金预算:规划和管理企业的资金流动,确保资金的合理配置和使用。

2.3 生产的精细化核算

精细化核算项目关注于生产成本的精确计算和管理,包括:

  • 成本结构定义:明确生产过程中的各项成本,包括直接成本和间接成本。

  • 预测与分析:通过预测模型对成本进行预估,并通过分析模型对实际成本进行监控和分析。

  • 机会成本考量:在核算中考虑机会成本,以实现资源的最优配置。

2.4 SAP PO实施策略

SAP PO(Process Orchestration)是SAP的业务流程集成解决方案,实施策略包括:

  • 统一规划:确保SAP PO与集团整体IT架构的一致性和协调性。

  • 降低运维成本:通过优化流程和集成,减少运维的复杂性和成本。

  • 数据总线:利用SAP PO作为数据总线,实现不同系统间的数据流畅传输。

2.5 HR人力资源

HR人力资源管理实施规划通过SAP HCM系统实现,目标包括:

  • 人事管理:实现组织管理、人事档案、薪酬、考勤等的数字化管理。

  • 人才管理:建立闭环的人才管理体系,包括招聘、绩效、培训等。

  • 决策支持:提供数据分析和报告,支持人力资源决策。

2.6 供应链管理

供应链管理通过SRM系统实现,关注于优化采购流程和供应商管理,包括:

  • 采购协同:建立集团采购共享平台,实现采购流程的协同和优化。

  • 供应商关系管理:通过SRM系统管理供应商信息,评估供应商绩效。

  • 采购流程自动化:自动化采购流程,包括询报价、订单处理、收货和付款等。

这些解决方案共同构成了雄鹰集团集团化财务管理的框架,通过数字化手段提升财务管理的效率和效果,支持企业的快速发展和战略目标的实现。

(三)主数据管理、BI管理及IT落地凸显图
雄鹰集团的主数据管理、农业钉钉、BI项目以及IT系统全面落地路线图是集团信息化建设的重要组成部分,旨在提升数据一致性、增强移动办公能力、优化决策支持系统,并确保IT系统与业务需求的紧密结合。

3.1 主数据管理 (MDM)

主数据管理是确保企业内数据一致性、准确性和可用性的关键。项目内容包括:

  • 组织体系搭建:构建统一的组织架构体系。

  • 标准体系:制定和维护数据标准。

  • 管理流程:确立数据管理流程,确保数据质量。

  • 数据分发:实现数据的统一分发和同步。

3.2 农业钉钉

农业钉钉项目利用移动技术和钉钉平台,实现企业移动办公和数字化协作:

  • 统一门户:通过钉钉实现统一的企业门户,集成各种办公应用。

  • 流程引擎:构建端到端的业务流程集成,提高流程效率。

  • 移动办公:支持审批、协作、通讯等移动办公需求。

3.3 BI项目,KPI/董事会驾驶舱

BI项目通过部署商务智能平台和分析应用,为决策层提供实时数据分析和可视化展示:

  • 决策支持:通过驾驶舱展示关键KPI,帮助决策层快速获取核心运营数据。

  • 绩效分析:提供盈利相关KPI的横向对比和钻取分析。

  • 成本控制:建立成本体系,确保成本的准确性和可追溯性。

3.4 BI项目定义

BI项目定义包括需求整理、数据模型设计、报表开发和测试等环节:

  • 需求整理:明确业务需求,确定分析目标。

  • 数据模型设计:设计合理的数据模型,以支持复杂的数据分析。

  • 报表开发:开发报表和仪表板,提供直观的数据展示。

3.5 IT系统全面落地路线图

IT系统全面落地路线图规划了信息化实施的阶段性目标和集成范围:

  1. 第一阶段:核心业务平台搭建 - 重点构建核心业务系统。

  2. 第二阶段:优化拓展深化应用 - 在核心业务平台基础上进行优化和拓展。

  3. 第三阶段:全面整合协同应用 - 实现不同业务系统间的全面整合。

  4. 第四阶段:深度整合智能互联 - 通过深度整合和智能技术应用,实现业务流程的智能化。

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