为深入贯彻落实集团党组“一六六”战略路径,落实落地监督工作部署,信和地产城服公司纪检监督小组绘制监督“三张图”,加强贯通协同,释放监督效能,聚力开展人均效能提升专项行动监督,助力企业高质量发展。
一、绘好“设计图” 高标准立项
1.嵌入主体部署。城服公司纪检监督小组列席公司年度工作会、“六专行动”部署会,前置协同铺排年度专项行动工作及监督计划,针对人均效能提升专项行动的主体清单制定,围绕明确人均效能提升责任部门、细化任务清单等2个方面,提出监督建议8项,助力主体责任清单全面实现可量化、可考核、能评价、能执行。
2.聚焦监督目标。一是公司纪检监督小组联动业务部门,召开联席研讨会,讨论编制人均效能提升专项监督方案及清单,围绕规范选人用人、完善人才培养、精简人员编制等4个方面,制定17项监督清单。二是积极与其他二级机构纪检组织围绕专项行动监督方案和清单编制情况开展交叉监督,根据监督反馈建议,进一步明确监督方式、监督实施时间、监督重要程度等,全面加强对企业人才工作管理的规范性和有效性。
3.优化监督机制。针对原有“月度督办”机制督办不够及时的问题,2024年,城服公司对月度督办机制进行了优化,将督办细分为三方面:月初提示,纪检小组向人力部门发放监督工作提示单,对每月专项行动重点督导内容进行提示,实现工作有的放矢;月底盘点,每月列席人均效能提升专项会议,监督人力部门对专项行动任务的完成情况、推进效率进行定期盘点,并现场反馈监督建议;过程预警,通过听取人均效能提升工作汇报、列席专项培训会议等方式,对每月人均效能工作完成情况进行监督,对效率较低、反馈不畅、实效不显著的情况进行预警。
二、挂出“作战图” 高效率推进
1.前移监督端口,督导完善人均效能提升相关制度。一是在人力部门制定制度方案阶段,公司纪检监督小组前移监督端口,对相关人力制度是否符合上级单位部署、是否符合公司实际需求、是否符合效能提升目标等开展监督。二是在制度执行阶段,对公司各片区、各项目制度贯彻落实情况进行深入监督,通过总部突击式检查、片区经常性督导、项目常态化反馈模式,着力避免制度制定与执行“两张皮”,杜绝做选择、搞变通、打折扣的现象。
2.把握监督重点,围绕人均管理费用情况开展监督。公司纪检监督小组将三项管理费用的支出情况作为重点监督内容,抽查全司近3年400余项费用的请示流程、报销凭证等。针对差旅费用,重点监督审批前置性、标准合规性、报销合理性;针对办公费用,重点监督耗材成本、交通费用、办公面积、固定资产是否完成匹配年度压减进度;针对招待费用,重点监督费用总额和人均费用是否实行双重管控,财务把关环节、凭证把关环节是否实现双重核定。
三、打造“效果图” 高品质落实
1.五步监督法,形成工作闭环。城服公司纪检监督小组建立“督、查、改、访、评”五步工作法,形成闭环监督。上半年开展专项监督3次、交叉监督1次,针对监督发现的问题提出监督建议2条,下发提示函1份。通过监督问题整改,督促人力部门落实整改建议,新增入职员工诚信类课程1门,完善人均效能提升制度8项。
2.分类整改,落实监督成效。城服公司纪检监督小组分类建立问题台账,对于项目人均效能相关数据提交不够及时、分析不够精细等立行立改问题,要求明确整改责任人,明确时间节点立行立改;对于招聘人才结构还不够优化、项目人均效能提升不够明显等需要持续整改的问题,由业务部门与纪检小组共同讨论制定整改的过程销项节点和销项完成标准,做好全过程监督。
公司纪检监督小组每季度对各项目问题整改情况跟进监督,定期通报问题整改完成率,对超整改时限未完成整改的,上报总部纪检部门进行提级督办,并由纪检组织负责人对相关负责人进行约谈。
下一步,城服公司纪检监督小组将充分发挥监督保障执行作用,助力公司人才高效引进、人才素质提升、用工管理优化、技能队伍打造等工作高效推进,以人才活力助推企业高质量发展。
素材来源 | 中建五局