为深入贯彻落实中建集团、中建新疆建工关于“一六六”战略的部署要求,持续提升企业资金管理水平,中建新疆建工设计分公司纪检以“精准谋划、精准聚焦、精准赋能”推动财务催收清欠工作落地见效,不断夯实公司高质量发展根基。
一、精准谋划
突出责任落实
前置研究部署定基调。严格落实公司党总支与纪检会商机制。结合“一六六”战略大监督体系,确定以中央巡视整改为抓手,对专项监督、基层监督中容易出现的问题及风险提前研判,提出意见,以“书面会商+会议会商”方式不定期同党总支有效沟通,及时规范纠偏,确保监督工作与业务工作相互促进、协调发展。
▲ 公司2024年纪检工作请示报告
前置成立监督小组指方向。结合公司全年催收清欠目标,成立以纪检委员为组长的领导小组,联动综合办公室、财务资金部、合约商务部、市场营销部、科技质量部共同组建工作小组。领导小组通过会议督导、提醒约谈等方式,狠抓组织部署。工作小组成员各司其职,通过资料排查、随机抽查、自查自纠等方式,督促“总部部门-基层分院-项目负责人”层层压实责任,制定切实可行的行动方案,确保催收清欠工作有措施、有路径、有方法。
▲ 公司发布催收清欠监督方案
前置介入方案制定抓重点。监督小组立足“监督再监督”职责定位,把财务资金部成立清欠小组、制定清欠方案、建立过程管理机制等主体责任落实纳入监督检查内容。在财务资金部制定催收清欠专项方案时,专项监督小组对方案的目标设定、责任分解、节点安排等内容进行审核、监督,确保方案目标措施可行、责任分解到人、节点全年铺排,做好催收清欠的全年部署。
▲ 公司建立催收清欠领导小组
二、精准聚焦
汇聚监督合力
为确保催收清欠各项工作要求落实到位,公司纪检结合实际,将监督重点聚焦在投标保证金和履约保证金回收工作上。在开展监督工作中,公司纪检发现业务部门在履行监督首责方面仍有欠缺,存在“督促回收投标保证金措施手段有限,回收进度缓慢”等问题。公司纪检通过紧盯业务部门是否以有效手段督促相关设计分院回收履约保证金、投标保证金,是否签订责任书、是否定期统计、晾晒收款情况等,压实业务部门清收监督首责,确保清收工作有效推进。
分解行动指标,压实工作责任。公司纪检监督财务资金部与各设计分院负责人、设计项目负责人签订责任书22份,将催收清欠指标分解到个人,落实催收清欠工作“第一责任人”职责,明确催收责任目标、落实措施及完成期限等具体内容,进一步压紧压实工作责任。
▲ 公司开展财务催收清欠推进会
召开监督推进会,强化过程督导。公司纪检不定期组织召开纪检监督推进会,针对共性问题,查找制度盲区,完善管理体系,针对复杂问题,建立总部部门-基层分院-项目小组的三级联动沟通机制,协调业务部门同向发力,力破卡点。同时根据财务资金部定期梳理的催收清欠完成情况,对催收清欠零进展和排名靠后的设计院相关负责人进行约谈。
▲ 公司召开监督工作推进会
分层级实施监督,确保履职到位。监督小组充分发挥基层监督力量,深入一线,分层级实施监督,多措并举提高监督效能。
一是基层分院-总部部门两级联动。为确保催收清欠工作取得实效,公司监督小组将监督触角延伸至基层一线,要求基层监督员每月对照监督清单,自查自纠,发现问题后及时上报公司纪检监督工作部;公司纪检每季度对照监督清单,监督所报项目的完成情况及问题整改情况,深入分析产生原因,下发监督督办单,制定整改措施并明确问题整改责任人、完成时间。通过基层分院-总部部门的有效联动,既破解了基层分院同级监督难点,又有效提升了基层纪检监督员实操能力。
▲ 开展项目督办
二是公司层面重点督导。聚焦催收中的重难点工作,监督小组选取时间长、金额大、遗留问题多的博乐市五台工业园区4号矿厂区及生活区建设(勘察设计)项目,该项目已逾期2年未收回,并已进入法律诉讼阶段,监督小组立即将此项目确定为重点监督对象,通过与财务资金部、合约法务部协同联动,进行专项督导帮扶。一是跟进财务资金部与合约法务部按分院、逐项梳理项目进展情况形成商务财务闭环,制定收集拟诉讼项目信息清单14项下发各分院,为公司法务诉讼提供重要证据支持。二是月度例会上听取合约商务部诉讼案件进展及下一步工作反馈,针对遇到的难点堵点纪检小组全力配合进行过程督导,及时跟进督促按时间节点完成诉讼,并取得胜诉判决。
▲ 公司开展重点项目履约推进会
三、精准赋能
实现成果转化
制度建设补齐短板。公司纪检紧抓监督主责,针对监督检查发现的问题下发督办单2份,提出建议4条,通过随机回访,不定期抽查方式对问题整改落实情况逐项开展回头看检查2次,并推动财务资金部补齐制度短板漏洞,有效督促财务资金部修订管理办法2项,实施细则1项,制定现金流管理方案1项。
▲ 公司财务资金部修订相关管理办法文件
现金流管理稳步提升。公司全年清收目标xx万元,截至目前,整体实际回款xx万元,完成全年目标的72%,重点监督的投标保证金、履约保证金项目均有不同额度收款,清收效果明显。其中,投标保证金已累计收回xx万元,履约保证金已累计收回xx万元,共计回收xx万元。通过聚焦业务部门基础管理能力,正确看待处理监督与业务的关系,助力公司化解可能由于逾期应收账款久拖未清、催收防欠工作落实不到位等带来的诸多风险。
素材来源:中建新疆建工