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超越 ChatGPT：1500 小时重度 AI 用户+企业 AI 培训师的全套 AI 工具箱（内有 AI 工作流）

文摘   2024-07-21 23:13   美国  
欢迎关注&星标，一起做AI原住民

引
言
有个男孩叫小明，这些天他为了跟上 AI 浪潮，下载了不少新工具：用GPT 写文案，Midjourney 画图。

当他要开始这周的工作时，却发现自己陷入了奇怪的窘境：AI 工具是有了，可是工作效率却并没有明显提升。重要的信息散落在各个工具中，想找一个上周的创意灵感，却不记得到底放哪里了。

我们似乎拥有了许多强大的工具，但却常常感到被信息淹没，无法真正利用这些工具。我们似乎也总在追逐下一个「神奇」的工具。然而，随之而来的，却是更多的碎片化信息和割裂的工作流程。

问题的关键在于我们没有整合这些工具，搭建工作流程，构建真正的第二大脑。



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CODE：构建你的第二大脑



「第二大脑」这本书里提到「CODE」信息管理方法论。


「CODE」是四个英文单词的首字母，代表了四个步骤。

Capture（捕捉）：随时随地记录有用的信息和想法。

你可能会问：怎么记？其实方式很多，比如用手机记个笔记，拍张照片，或者录个语音。总之，别让好点子从脑子里溜走。

Organize（组织）：整理收集到的信息和想法。

如果你的衣柜里东西乱七八糟的，想找什么都找不到，是不是很烦？

信息也一样，需要整理。你可以给它们分类，打上标签，就像整理衣柜一样，以后想找的时候能快速找到。让信息「增援未来的自己」（此句来自书籍「笔记的方法」）。

Distill（提炼）：你要从收集的大堆信息中提取出最有价值的部分，保留你自己深度思考整合后的信息。

这步有点像榨果汁。你把水果扔进榨汁机，最后得到果汁。

Express（表达）：最后这步要把你消化吸收的知识和信息用出来。

可以写篇文章，做个演讲，或者用在工作项目中。

这四个步骤加起来，就是在建立一个属于自己的「数字外脑」。它不光存储信息，更重要的是，你能随时调用这些信息来学习新东西、激发创意，甚至做决策。

这样，你的数字笔记就不再是静静躺着的 dead knowledge，而是能真正为你所用的living knowledge。



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MQ的CODE工具箱



过去一年半，做为一个 AI 工具的重度使用者（每天至少 3-4 小时）和企业 AI 讲师，我整理了自己常用的工具箱分享给大家（此工具箱基于 CODE 方法论）。他们全是我最核心的「机器人团队」。

凭借他们的帮助，我建立了一个又一个 AI 工作流，使各个任务的效率提高了 2 倍到 120 倍（注：数字经过实际测算）。

比如，公众号写作的工作流：


这是我在AI 教育陪伴群的分享：


随着效率的指数级提升，生命就这样悄悄变长了。

接下来，我会一个一个介绍我的「员工」，以及你在哪里能够找到他们。

图|MQ 的 CODE 工具箱示意图

（PPT布局版权credit to Tiny 庄庄和哈雷老师）


Capture (捕获)

1.Flomo (浮墨笔记)
a.用途：移动端快速记录灵感和想法。无论是在通勤途中突然的灵感，还是会议中的重要笔记，Flomo 都能帮你即时捕获。
b.特点：最新上线的 AI 功能「灵感笔记」可以自动关联相关笔记。
c.获取方式：https://flomoapp.com/


2.「get 笔记」小程序
a.用途：随时随地利用碎片时间记录思考。
b.特点：用语音记录闪念 + AI 润色口语文字。
c.获取方式：在微信小程序搜 「get 笔记」，或者扫以下二维码。


3.松鼠快看
a.用途：阅读和收藏高质量的公众号文章，订阅优质公众号。
b.特点：非常适合在电脑上看长篇公众号文章，方便精读和做笔记。
c.获取方式：https://songshukuaikan.com/login

4.Obsidian
a.用途：个人笔记记录和知识管理。
b.特点：跨平台（PC、iPad、手机），笔记双链。
c.获取方式：https://obsidian.md/

5.飞书文档
a.用途：团队协作编辑在线文档。
b.特点：在线协作、多格式支持、与飞书生态集成。
c.官网：https://www.feishu.cn/


Organize (组织)


1.Obsidian

传统的笔记方法通常是线性的：
层级结构：笔记通常按照章节、主题逐层按文件夹组织，形成树状结构。
独立：不同主题的笔记往往被分开存储，缺乏直接联系。
检索限制：查找信息通常依赖于记忆位置或目录索引。

AI 时代的笔记，特别是像 Obsidian 这样的工具所支持的双链笔记，代表了新的思维和信息组织方式：
关联结构：笔记之间通过双向链接相互关联，形成知识网络。
非线性：信息不再局限于固定顺序，可以从多个角度切入和展开。
整体：不同主题的笔记可以自然地建立联系，形成有机整体。
灵活检索：可以通过关键词、标签或关联快速找到相关信息。

在「信息组织」阶段，Obsidian的强大之处在于其双向链接和标签系统。它能帮助你建立知识网络，让零散的笔记串起来。

图|MQ 的双链笔记

（图中一个点代表一篇笔记，点与点之间的链接则代表笔记之间的关联）


2.飞书
飞书在信息组织阶段的优势是其多维表格和知识库功能。它可以帮助团队高效地组织和管理各类信息，从而建立结构化的团队知识体系。

Distill (提炼)


1.飞书 + Obsidian

这两款工具的结合实现了云端协作与本地深度整理。
a.团队协作与个人提炼：在飞书中与团队共同收集和整理初步资料，随后将关键信息导入 Obsidian 提炼。
b.AI 辅助的知识工作流：开启双屏，Obsidian 支持嵌入各种 AI 大模型。例如，在左侧整理笔记，同时在右侧嵌入Kimi等 AI 模型，实时提取信息、生成摘要，极大提升输出和研究效率。


2.Claude
a.特点：强大的自然语言处理能力，善于长文写作和深度分析。我的机器人员工一号位！
b.用途：帮助你梳理和扩展想法，创作长篇内容。我所有的长篇输出，比如公众号文章都是和 Claude 协作完成。与它对话，也会不知不觉间进入创作的心流状态。
c.获取方式：https://claude.ai/

3.ChatGPT
a.特点：轻松调用各种高手写好的智能体
b.用途：由于 Claude 太强大了， GPT 已经降级成为我的二号数字员工，成为 Claude 的备用模型。它目前优于 Claude 的地方在于可以调用别人写的智能体，比如我想把文字转成语音，我只需要调用 elevenlabs 的智能体。
c.获取方式：https://chat.openai.com/

图|让 GPT 调用 elevenlabs 智能体

把给到它的英文文章转化为英文音频


4.Kimi
a.特点：专注于长文阅读理解和分析
b.用途：帮助你快速总结和寻找长篇文章的主要内容。Kimi 非常擅长「大海捞针」，不容易遗漏关键信息。
c.获取方式：https://kimi.moonshot.cn/


Express (表达)


1.短篇文章输出：免费知识星球/朋友圈
2.长篇文章输出：付费知识星球/公众号

对外公开分享有两大好处：
a.激励自己更认真地对待学习过程，因为公开分享时，会更加重视内容质量。
b.推动自己不断输入新知识。为了持续输出高质量内容，会自然而然地持续迭代。

    3.企业培训，线下演讲和直播：Gamma/Keynote
    a.Gamma：最强的 AI PPT 工具没有之一！值得写好几篇文章来表扬它。我对外的企业培训和直播，很多都是用 Gamma 做 PPT 初稿，然后在 keynote 上调整动画。
    b.获取方式：https://gamma.app/



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    工具之外的思考



    在AI工具迭代迅速的时代，我们要认清一个关键事实：工具终究只是工具。AI工具就像望远镜，它们确实扩展了我们的能力边界，但正如望远镜无法取代天文学家的洞察力，AI也无法替代人类的创造力和判断力。

    今日的「神器」终会被更好的工具替代。

    然而，不会被取代的是我们使用这些工具的方式和背后的思维模式。

    追逐新工具不如重新审视自己的元能力：批判性思维，创造力，学习力。

    真正的力量源于使用工具的人啊。


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    END

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