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在当今竞争激烈、错综复杂的商业环境中，企业的稳健运营犹如一场精密的棋局，每一步都关乎成败，而采购审计无疑是其中不可或缺的关键一子，肩负着保障企业健康发展的重任。
于众多内部审计工作范畴而言，一旦涉及采购领域，专业人员往往会立即进入高度警觉状态。这是因为采购环节在企业价值链中占据着举足轻重的地位，其涉及大量资金流动与资源配置，同时也是风险易于滋生的敏感地带。毫不夸张地说，采购工作的优劣，直接与企业的经济效益及市场竞争力紧密相连，稍有差池，便可能引发连锁反应，给企业带来难以估量的损失。回顾过往典型案例，曾经在我国玩具出口行业声名显赫的利达玩具公司便是一记沉重的警钟。在2007年之前，利达玩具凭借出色的产品与广阔的市场渠道，一路高歌猛进，成为行业标杆。然而，一场突如其来的危机却使其迅速陷入困境，直至最终倒闭。根源在于一批出口玩具被检测出铅超标，这一严重质量问题引发美国方面要求召回近 100 万件产品，瞬间将公司推至舆论与经营的双重风口浪尖。巨大的召回成本、受损的品牌声誉以及后续一系列负面效应，让公司不堪重负，董事长张树宏也因此陷入绝境，令人扼腕叹息。此事迅速引起高层关注，当时的国务院副总理亲赴广州佛山等地实地调研，着重强调质量把控的极端重要性。归根结底，是采购环节中对原材料，尤其是油漆的质量把控出现致命疏漏，给企业带来了近乎毁灭性的打击。这一案例深刻警示着我们，采购绝非简单的交易行为，而是关乎企业生死存亡的关键环节，特别是在企业内部控制体系尚不完善的情况下，强化对采购流程各节点的审查与监管显得尤为紧迫。谈及对采购风险的敏锐洞察与强力管控，京东创始人刘强东先生的经历颇具借鉴意义。刘强东先生在创业征程中历经诸多挑战，对采购环节的复杂性与风险性有着切肤之痛。早年，他凭借在光盘销售领域的卓越打拼积累下20余万元启动资金，满怀憧憬地投资开办餐馆，期望开启新的商业版图。深入探究原因，竟是餐馆内部大厨与收银员暗通款曲，利用职务之便在采购食材环节大肆舞弊，将几块钱一斤的原材料虚报至几十元，通过这种手段非法挪用资金，致使餐馆资金链断裂，难以为继。经此一役，刘强东先生深刻认识到采购舞弊的巨大危害，因而在后续企业管理中，对类似行为采取零容忍态度，曾公开表示，哪怕耗费1000万元，也要将胆敢贪污10万元的员工绳之以法，以雷霆手段捍卫企业采购的纯净生态。2020年5月，起初，一封匿名举报信成为揭开黑幕的导火索，信中指出某供应商在短短时间内，将原本每年仅30万元的采购金额迅速攀升至 3000 万元，异常增长背后的猫腻引发大疆公司高度警觉。涉事员工妄图通过主动离职逃避责任，然而大疆公司果断采取行动，第一时间报警，迅速揭开了两名员工长期、隐蔽的贪腐行径。事实上，大疆公司一直以来对采购风险防范工作高度重视，早在2018年便严肃处理近40名涉事人员，对采购部门进行大规模整顿，几乎相当于 “重新洗牌”；2015年，公司CEO汪涛先生透露，2014年更是因采购问题对部门员工进行了大面积更替，同时积极鼓励供应商提供舞弊线索，构建全方位监督网络。即便如此，采购舞弊现象仍如 “顽疾” 般难以根治。其一，采用低价中标策略，中标后与供应商勾结，通过各种隐蔽方式加价，谋取非法差价；其二，在招标环节设置不合理的技术标准，蓄意排除正规供应商，为特定利益关联方 “开绿灯”，进而收受回扣。此类技术标舞弊手段在行业内屡见不鲜，例如，曾有某政府项目招标，在1月10号发布标书，却要求投标方于当日提交上年审计报告，彼时多数企业财务结算尚未完成，根本无法提供，如此不合理要求背后的 “深意” 令人深思。其三，故意压低采购价格，淘汰优质供应商，待低价中标供应商入场后，再以各种变相手法抬高价格，侵蚀企业利润；更为恶劣的是，部分供应商以低价中标为幌子，提供劣质产品，这种行径一旦得逞，对企业造成的危害将是灾难性的，如同利达玩具因采购劣质油漆而走向覆灭。此外，引入资质不佳的供应商、出具虚假验收报告、操控皮包公司参与投标并转卖订单赚取差价等手段，也是舞弊者常用的 “伎俩”。值得注意的是，这些手段并非大疆公司所独有，在各类企业采购活动中具有一定普遍性，因此，作为审计人员，在开展采购审计工作时，必须对这些风险点保持高度警惕，精准识别，严密防范。一篇题为《西安地铁，你们还敢坐吗？》的网络帖子如一颗重磅炸弹，瞬间将西安地铁电缆采购背后的重重黑幕曝光于公众视野。此事迅速引发社会各界强烈反响，党中央、国务院高度重视，国务院即刻责成陕西省政府深刻检讨，多达122名相关领导干部因监管不力受到牵连。如此一场由小小电缆引发的 “官场地震”，背后折射出的是关键物资采购管控环节的严重失职。对于企业而言，采购战略零部件的重要性不言而喻，其质量优劣直接影响整个产品体系乃至企业运营系统的稳定性。一旦这一环节出现问题，如同链条断裂，必然引发连锁故障，这也是国务院对此事严肃处理的根本原因。2018年3月13日，华商论坛出现的那篇质疑帖子成为事件导火索，涉事的奥凯公司起初声明造假，试图掩盖真相，次日，西安地铁迅速反应，紧急成立调查组彻查此事。然而，令人震惊的是，早在2015年10月至11月期间，西安市政府便已接到4次关于该电缆质量问题的举报，且抽检6批次电缆中有3次不合格，但这些关键信息却未得到及时、有效公开，使得问题在 “暗箱” 中持续发酵。直至3月20日，再次抽检发现5种规格的奥凯电缆全部不合格，事态进一步恶化。3月21日，奥凯公司负责人王志伟迫于压力跪地磕头道歉，但此时已造成不可挽回的恶劣影响。随后，国务院对涉事各方展开严肃问责，深挖问题根源，发现存在诸多漏洞：在工商审批环节，奥凯公司武圣牌电缆商标存在严重违规的 “偷梁换柱” 行为，冒用其他公司名义申报，却离奇获得通过；监督体系形同虚设，部分工作人员违规违纪，为问题电缆大开方便之门；质监局虽曾抽检发现不合格产品，但处罚结果未及时公示，未能从源头形成有效震慑，导致企业心存侥幸，继续违规生产；地铁办、建委等部门在监管过程中严重失职，相关人员受贿、对举报案件层层推诿，未切实履行职责，致使问题电缆一路 “畅通无阻” 进入地铁工程。一方面，采用低价中标、串标等手段非法获取项目，破坏公平竞争环境；另一方面，在生产环节大肆偷工减料，以次充好，如电缆实际规格远低于标准要求，“瘦身” 后的电缆在承载电流时负荷严重不足，给地铁运行安全带来巨大隐患，一旦发生事故，后果不堪设想。再者，产品验收环节更是沦为 “造假重灾区”，生产厂家自检如同 “自说自话”，毫无公信力可言；施工单位在材料进场验收环节，常常因监管不力，被一条烟、一包茶等小恩小惠 “攻破防线”；即便是抽检环节，若缺乏审计人员的严格监督，同样可能被不法供应商收买，沦为形式。综上所述，作为企业的 “免疫系统”，审计人员在执行采购审计任务时，务必将关注焦点首先锁定于公司重要物资的质量保障，这不仅是预防企业遭受颠覆性风险的核心要点，更是确保企业可持续发展的基石。
通过深入剖析利达玩具、西安地铁电缆事件以及大疆员工舞弊案等诸多典型案例，我们清晰地认识到，关键材料采购一旦出现问题，企业将面临灭顶之灾；
而采购舞弊手段虽形式多样，但万变不离其宗，串标、低价中标、设置技术壁垒、操纵皮包公司等 “套路” 频繁出现。
因此，企业若欲在激烈的市场竞争中稳健前行，筑牢采购审计防线刻不容缓，这需要全体审计人员秉持专业、严谨、负责的态度，以敏锐的洞察力与果断的执行力，为企业发展保驾护航，不容有丝毫懈怠。
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