去年关于Invoice制度的概要、对象和影响我们在另一篇文章≪关于2023年10月日本开始实施的Invoice制度的一问一答≫里做了介绍，这个月起制度正式开始实行了，对于公司、个人、社员来说都要做哪些应对呢？今天我们就来聊聊这些细节内容。
对于买家公司
买家公司需要确认外注的公司和个人事业主、供应商们是否都登录了Invoice，有登录番号，能不能发行適格請求書（规范发票）。这个会影响自己公司在报消费税的时候是否可以进行消费税的抵消，如果不能发行適格請求書的话，就会蒙受一部分损失。
对方如果没有登录Invoice的话，需要考虑发生损失的金额进行交涉。
Invoice的登录番号可以通过下面的网页进行查询和确认。查询的话不能直接查询，只能通过公表信息下载来查询。
同时10月以后，买家公司对于卖家公司和个人事业主，还有公司社员经费精算提供的適格請求書（请求书、领收书、小票明细等）是否符合规范需要进行确认，并进行保存。
对于卖家公司和个人事业主
1.卖家公司和个人事业主如果要发行適格請求書（规范发票）的话，就必须要向税务署申请登录。10月1号成为適格請求書发行事业主的话需要在9月30号之前登录。10月以后登录申请的话，可以自己指定登录希望日，从希望日之后就会成为適格請求書发行事业主。
2.已经成为適格請求書发行事业主的公司和个人事业主的话，在10月以后的请求需要按照规范的要求提供请求书、领收书、小票明细等等。
具体要求如下：
・登录番号
・适用的税率（10%还是8%）
・消费税金额
（图1来源于国税厅）
適格請求書里记载的消费税金额的余数处理是四舍五入还是进位还是舍去都没有关系，但是要求是一张请求书每个税率只进行一次余数处理。
・乘坐公共交通（船、公交、电车）一次的交易金额含税不满3万日元
・通过自动售货机以及一些自动机器购买的含税不满3万日元的商品
・邮票等邮政服务
※只限于投函到邮筒的物品
・发货人等在批发市场进行的生鲜食品等的销售
※只限于指定的批发市场
・生产者（农协会员等）委托农协等进行的农林水产品的销售
※只限于无条件委托和共同计算两种方式的对象
已经成为適格請求書发行事业主的卖家公司和个人，同时还要对自己发行的適格請求書进行保存。
对于买家卖家公司和个人事业主
適格請求書发行方和受领方都有义务保存適格請求書，2024年1月开始正式实行电子账票保存法，所以適格請求書的电子保存系统也需要考虑导入。同时对于法人来说制度的实行也会影响会计的记账，这部分也需要相应变更。
温馨提示：日本政府对于导入IT系统有IT补助金，在导入之前可以确认下对方系统是否属于补助金的对象，采用补助金对象的系统可以适当降低成本哦。
对于公司社员
这个制度对于公司社员没有直接的影响，但是对于社员的经费报销（恳亲会、聚餐、营业交际费等），对方商家如果不是適格請求書发行事业主的话(例如，规模比较小，年商不超过1000万日元的餐馆)，也会影响到公司的消费税抵扣。
另外信用卡明细和各种Pay的购买履历没有登录号和税率或者税额，也是不符合规格的，公司同样不能抵扣消费税。所以社员的经费报销流程和对发票的要求也会有变化。
还有公司的购买部门的员工在购买公司用品的时候也需要确认相应的信息。公司的会计，财务担当的人员更要做好相应的检查确认、记入保存工作。
今天的分享就到这里，希望对大家有所帮助，大家可针对自己的状况做出相应的准备和调整。
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