惨不忍睹的格力高SAP移行障害,谁的锅?

文摘   2024-06-12 07:00   日本  

消失的布丁

爱吃布丁的小伙伴可能早就发现了,格力高家的招牌销冠——プッチンプリン(噗叽布丁)好长一段时间都买不到了。

这款布丁早在2013年就以累计销量51亿颗的数据被吉尼斯世界纪录认定为全球销量最多的布丁。

噗叽布丁盒子底面有一个塑料“开关”,吃的时候把布丁倒扣在容器上,折断底部小开关,布丁就会完整丝滑地滑落到容器中,倒扣的焦糖顺势流下,就像店里刚刚浇上的一样,顺畅脱模的过程治愈无数强迫症患者,使其从1972年发卖以来畅销至今。

据格力高官网发表的消息,以这款布丁为首的17个品系的冷藏食品因系统故障暂停出货,市场断货逾两个月之久。


时间线

→4月3日 格力高实行基干系统切换,由此发生系统障害,导致物流混乱,部分货品出货延迟。

→4月14日 全日本范围冷藏食品出货暂停。

→4月18日 部分冷藏食品计划恢复出货,并逐步恢复全部食品的出货。不料随即再次发生障害,管理系统显示的在库数量和实际不符,恢复日程推迟到5月中旬。

→4月24日 宣布麒麟饮料公司委托贩卖的3个系列的商品也受波及暂停出货。

→5月1日 宣布已特定到障害原因,但解决问题需要时间,为求日后能安定供给,决定继续延长断货时间。

与“噗叽布丁”一起消失的还有格力高家17个系列,约82种冷藏食品。截至成稿时,格力高方面仍未更新消息。据日经报道说,全部商品有望在6月内恢复出货。

该事件给格力高造成深刻的打击,不仅自家产品生产不了,发不出去,还波及到了友商,眼看着各大超市便利店的货架被别家商品占据,日后能否抢占回来还是个未知数。

5月8日 格力高修正2024年12月期预期经营数据,受系统故障影响,营业额由3510亿日元修正到3360亿日元,净利润由150亿日元修正到110亿日元。


事件概况

格力高2014年合并了旗下的全资子公司“格力高乳业”,但由于合并之前使用的系统就不一样,生产体系的系统一直是各干各的。类似的事情在格力高内部,生产、营业、财务等方方面面都存在着。

2022年,江崎悦朗社長就任,他认为数字化改革势在必行,积极培养人才,并下决心改革全公司的基干系统。新系统将统合之前各自为政的老旧系统,做到从系统上整合各流程,极力缩减人工;把顾客信息、研发及调达数据联系起来,以方便经营者及时做出合适的判断。这一改革涉及到好几家Vendor,其中挑大梁的就是大名鼎鼎的D社。

格力高这次系统切换故障是由SAP ERP移行SAP S/4HANA时发生的。据日经xTECH报道说,该项目总投资额有342亿日元之多(约合人民币将近16亿),本来预期在2022年12月完成,已经延期一年多不说,项目投资也比初期预想金额提高了1.6倍。

如此巨额的投资换来一大堆烂摊子事儿和巨额的亏损,一时间D社的业务能力遭受怀疑,成了众矢之的。

如上文所说,这个项目投资大,时间长,规模巨大而且涉及多家公司,所以导致问题的原因复杂,真正的原因或许只有深入项目内部并衔接方方面面的“内部人士”才说得清。作为局外人我们只能从表面来分析一二:

①定制化太繁琐?

大家都知道日企的IT项目最喜欢搞定制。由于各个流程部门多年来用惯了旧系统,新系统拿过来他们需要去适应,尽管新的业务流程可能更高效更好用,但很多人对改变旧习惯十分抗拒。这样就要求在新系统中不断添加大量迎合旧体系的“定制化功能”。而SAP本就很复杂,还要无休止地加定制开发,使得实施和后续维护都变得困难。

②测试不足?

项目已经延期1年多,说明进展并不顺利,可能是格力高内部觉得差不多今年4月可以上了,结果一上线就出这么大的事儿。一般来说系统切换上线之前要经过无数次测试,想定本番中可能出现的各种问题并且准备好对策。

测试做得足够充分的话大概率出问题也不至于这么严重。本来就涉及生产、营业、财务等多种业务的大规模系统整合,可谓牵一发而动全身,尽管项目庞大原因复杂,但是测试做得不充分想必是原因之一。


③为啥没有新旧系统并行或启动回退机制?

一般来说,新系统上线前应该充分预想上线后可能发生的各种障害,万一出问题至少可以退回到旧系统以确保业务不受影响。显然这次没有这方面的准备。

有业内人士分析称,双系统并行需要无休止核对两个系统的数据,而且接口可能会有冲突,数据不一致还得人工核对,对于如此规模巨大的项目是不现实的。

那么为什么不roll back?首先,这次基干系统的移行涉及到多个生产环节,而已知出问题的只是出货这一部分,4月初刚发现故障的时间点还不至于因为出货的故障把整个系统叫停。而后发现问题没有那么容易解决的时候为时已晚,错过了最有利的时间窗口,其他生产环节已经在新系统上运行很久,可谓骑虎难下进退两难,只能选择继续。

④人员的问题?

由于此类项目开发周期太长,规模太大,涉及到的Vendor也有好几家,这就无可避免地会遇到关键岗位人员的流动,导致项目关键信息无法充分衔接。再有就是协力公司分包的情况很普遍,大多BP不会贯穿项目始终,前后的信息都无法有效地上承下传,也不会为项目的死活负主责。此外,精熟技术的人才短缺,很多人只是接受过SAP的培训就出去干活,并不太懂SAP的人却在做要件定义和基本设计。

⑤Vendor的问题?

据悉这个项目最初是由印度系大手T社做的,D社是后期接手进来的。这其中发生了什么,内部的人肯定不方便说。不清楚用户跟Vendor之间哪个环节出了问题,但作为负责项目上线的D社来说,责任或多或少,总归脱不了干系。


2025年の崖

SAP上线出问题不是什么稀奇事儿,稀奇的是影响时间之长。这就不得不提到「2025年の崖」。

「2025年の崖」问题是由2018年9月日本经济产业省的DX报告提出来的。该报告指出日本国内企业若要保持竞争力必须要推进DX改革,否则2025年开始,因低效率、低竞争力导致的经济损失将直线上升,推测每年损失将达到12兆日元。

报告称到2025年,持续稼动超过21年的老旧系统将达到全部的6成,这些老旧系统对抗攻击的能力不足,信息外流的风险很大,加上曾经负责旧系统开发的骨干人员即将退休,种种因素促使当下急于刷新基干系统的企业越来越多,今后类似格力高的基干系统刷新障害可能也会越来越多。

如此旷日持久的严重系统障害大企业的话尚且有余力应对,如果发生在中小企业身上可能就是危及到生死存亡的灾难。由此可见企业DX改革虽紧要但不可马虎,每一步都要稳扎稳打,防患未然。



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