下半年的淡季,你家酒店生意咋样啦?
在酒店经营过程中,客诉处理是一项至关重要的工作。
它不仅关系到酒店的声誉和形象,更直接影响着客户的满意度和忠诚度。
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Part 1
空调是酒店客房的重要设施之一,客人对空调的舒适度要求较高。
当客人投诉空调声音大或不制热/冷时,前台应立即前往房间查看。
如果是客人操作失误,应及时给予指导并解决问题。
若前台无法处理,在有房的情况下,可为客人更换或升级房间;若没有空房,则需向客人道歉,提供耳塞等物品,并送上小卡片、水果或酒以表歉意,同时观察客人态度,若客人是连住,可在第二天为其换房。
若客人态度仍不好,应及时通知店长或主管,根据情况返客人红包或让客人取消订单,以避免差评。
处理过程中要及时记录并交接给下个班次,持续关注客人态度直至退房,同时通知工程部进行维修。
Part 2
房间异味会严重影响客人的入住体验。
当客人投诉房间太闷或有异味时,前台同样要迅速到房间查看。
若能调换房间,需检查新房间的空调和气味情况,确保无问题后为客人调换或升级。
若无法调换,应通知客房部进行处理,如开空调通风、提供空气净化器或喷空气清新剂等,并向客人致歉,送上小卡片、水果或酒,持续跟踪客人直至退房。
Part 3
在当今互联网时代,网络已成为客人生活和工作中不可或缺的一部分。
当客人投诉 WiFi 连不上或网速很慢时,应先向客人道歉并到房间查看。
若前台能处理,可尝试关闭电源或重启 WiFi。
若无法处理且没有空房更换,应通知工程部检修,同时安抚客人,送上小卡片、水果或酒,可加客人微信以便及时沟通解决问题,持续关注客人态度直至退房。
Part 4
良好的隔音效果是客人能够安静休息的保障。
当客人投诉隔壁声音大隔音效果不好时,应先向客人道歉并核实情况。
然后通过电话或上门告知隔壁客人小声一些,观察 1 - 2 分钟,若客人不再吵闹,再向投诉客人道歉。
退房时要特别留意客人态度,可送小礼物,若客人态度不好,及时加微信并通知前台经理或店长,避免出现差评。
在不影响美观的前提下,可考虑加隔音棉改善隔音效果。
Part 5
布草的质量和清洁程度直接关系到客人的舒适度和卫生感受。
当客人投诉床垫太软、枕头太软或床上用品有污渍、破洞时,应礼貌询问客人具体情况,了解是否是个人睡眠习惯或身体原因。
若有较硬的床垫或其他合适的枕头,可在征得客人同意后为其更换。
对于床上用品有污渍、破洞的情况,要先倾听客人意见并道歉,然后通知客房更换,送上小卡片、水果或酒,可加客人微信以便及时处理,持续关注客人态度,若客人不满意,应通知店长或主管。
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