超实用的星级酒店预订部绩效考核方案!

文摘   2024-10-15 11:45   四川  
优质的服务和高效的预订管理是星级酒店成功的关键因素之一,预订部作为酒店与客人沟通的重要桥梁,其工作表现直接影响着酒店的收益和声誉。
为了不断提升预订部的服务水平和工作效率,建立一套科学、合理、有效的绩效考核方案至关重要。


全文约2800字,阅读时长约4分钟♥

01 

考核目的

1. 提高酒店预订部服务质量和工作效率,为客人提供更加优质、高效的预订服务。
2. 激励预订部员工积极工作,提升个人能力和职业素养。
3. 明确工作标准和要求,促进团队协作和沟通。

02 

考核原则

1. 公平、公正、公开原则:考核标准和程序应透明,确保所有员工在相同的条件下接受评估。

2. 定量与定性相结合原则:既注重工作成果的量化指标,又考虑工作态度、服务质量等定性因素。

3. 多维度评估原则:采用上级评价、同事评价、客户评价等多种方式,全面评估员工表现。

03 

考核对象

酒店预订部所有员工。

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04 

考核周期

1. 月度考核:
每月进行一次,重点评估员工当月的工作表现。
2. 季度考核:
每季度进行一次,综合评估员工在本季度内的工作绩效。
3. 年度考核:
每年进行一次,对员工全年的工作表现进行总结和评估,作为年度奖金发放、晋升、调岗等的重要依据。
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05 
考核内容及权重
(一)工作业绩(60%)
1. 预订受理(20%)
    - 准确性:
预订信息录入准确无误,包括客人姓名、联系方式、入住时间、房型等,每出现一次错误扣[X]分。特别要确保 OTA 订单预定信息的准确性,若因 OTA 订单信息录入错误导致客人入住出现问题,视情况加重扣分。
    - 效率:
平均处理预订请求时间不超过[X]分钟,每超过[X]分钟扣[X]分。
    - 服务态度:
热情、友好、耐心,为客人提供专业的预订建议和解答疑问,每收到一次客人投诉扣[X]分。
2. 预订确认(15%)
    - 及时性:在规定时间内确认预订,每延迟确认一次扣[X]分。
    - 准确性:确认信息与客人预订信息一致,每出现一次错误扣[X]分。
    - 沟通能力:与客人和酒店各部门保持良好的沟通,确保预订顺利进行,每出现一次沟通不畅扣[X]分。
3. 预订变更处理(10%)
    - 及时性:
及时处理客人的预订变更请求,每延迟处理一次扣[X]分。
    - 准确性:
确保变更后的预订信息准确无误,每出现一次错误扣[X]分。
    - 服务态度:
耐心解释变更政策,为客人提供合理的解决方案,每收到一次客人投诉扣[X]分。
4. 预订取消处理(10%)
    - 及时性:
及时处理客人的预订取消请求,每延迟处理一次扣[X]分。
    - 准确性:
按照酒店规定办理取消手续,每出现一次错误扣[X]分。
    - 服务态度:
友好沟通,尽量减少客人的损失,每收到一次客人投诉扣[X]分。
5. 预订转化率(15%)
    - 月目标达成:每月设定预订转化率目标,达成得[X]分,未达成扣[X]分。预订转化率=实际入住间夜数/预订间夜数×100%。
6. 团队排房准确性(10%)
    - 准确分配房间:
确保团队预订的房间分配准确无误,包括房型、数量、位置等,每出现一次错误扣[X]分。
    - 满足特殊要求:
根据团队客人的特殊要求进行合理排房,如会议室安排、餐饮需求等,每出现一次未能满足要求扣[X]分。
    - 协调沟通:
与酒店各部门密切配合,及时解决排房过程中出现的问题,每出现一次沟通不畅扣[X]分。

(二)工作能力(20%)
1. 沟通能力(5%)
    - 语言表达:
清晰、准确、流畅,能够用恰当的语言与客人和同事交流,每出现一次沟通不畅扣[X]分。
    - 倾听能力:
认真倾听客人和同事的意见和需求,及时做出回应,每出现一次忽视他人意见扣[X]分。
    - 外语水平:
具备一定的外语交流能力,能够满足外宾的基本预订服务需求,若无法交流导致服务失误扣[X]分。
2. 问题解决能力(8%)
    - 应变能力:
能够灵活应对各种突发情况,如预订系统故障、客人特殊要求等,每出现一次处理不当扣[X]分。
    - 决策能力:
在权限范围内能够迅速做出正确的决策,每出现一次错误决策扣[X]分。
    - 团队协作能力:
积极与同事合作,共同解决问题,每出现一次不配合工作扣[X]分。
3. 学习能力(4%)
    - 培训参与:
积极参加酒店组织的各种培训课程,每缺席一次扣[X]分。
    - 知识掌握:
熟练掌握酒店的预订政策、房型特点、价格体系等业务知识,每出现一次业务不熟扣[X]分。
    - 自我提升:
主动学习新知识、新技能,不断提升自身素质,若未主动学习扣[X]分。
4. 计算机操作能力(3%)
    - 熟练使用预订系统,每出现一次操作失误扣[X]分。
    - 能够熟练使用办公软件,如 Word、Excel 等,每出现一次无法完成工作任务扣[X]分。
(三)工作态度(20%)
1. 责任心(8%)
    - 对工作认真负责,按时完成任务,每出现一次未按时完成任务扣[X]分。
    - 工作中注重细节,避免出现错误,每出现一次因粗心导致的错误扣[X]分。
    - 积极承担额外工作任务,每主动承担一次额外任务加[X]分。
2. 敬业精神(6%)
    - 遵守工作时间,不迟到、早退、旷工,每出现一次违规扣[X]分。
    - 工作中保持高度的专注和热情,不做与工作无关的事情,每发现一次扣[X]分。
    - 愿意为了工作付出额外的努力,每出现一次表现突出加[X]分。
3. 团队合作精神(6%)
    - 尊重同事,与同事友好相处,每出现一次与同事发生冲突扣[X]分。
    - 积极配合同事工作,主动提供帮助,每出现一次不配合工作扣[X]分。
    - 参与团队活动,为团队建设贡献力量,每缺席一次团队活动扣[X]分。

(四)客户投诉(扣分项)

1. 每收到一次客人一般性投诉扣[X]分。

2. 每收到一次客人严重投诉扣[X]分。

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06 

考核办法

(一)上级评价(50%)

预订部经理根据员工的日常工作表现、工作成果、工作能力和工作态度等方面进行综合评价。

(二)同事评价(20%)

由同一部门的同事对被考核员工进行评价,评价内容包括团队合作精神、沟通能力、工作态度等方面。

(三)客户评价(30%)

通过客人满意度调查、在线评论等方式收集客人对预订部员工的评价,评价内容包括服务态度、工作效率、问题解决能力等方面。

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07 

考核结果应用

1. 绩效奖金:

根据考核结果发放绩效奖金,绩效得分越高,奖金数额越大。

2. 晋升与调岗:

考核结果优秀的员工优先获得晋升和调岗的机会。

3. 培训与发展:

针对考核中发现的不足之处,为员工提供有针对性的培训和发展计划,帮助员工提升能力。

4. 表彰与激励:对表现突出的员工进行表彰和奖励,树立榜样,激励其他员工积极工作。

08

考核申诉

员工如对考核结果有异议,可在考核结果公布后的[X]个工作日内向人力资源部提出申诉。
人力资源部将对申诉进行调查和处理,并在[X]个工作日内给予答复。

09 

附则

1. 本方案由人力资源部负责解释和修订。

2. 本方案自发布之日起生效。

以上方案供您参考,各位可以根据实际情况进一步调整和完善。

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无论是哪种方式,都需要不断提高服务质量,满足客人的需求,才能在激烈的市场竞争中立足。

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