我认为就算没有做满一定年限,只要硬实力与软实力不断提升,依旧能在竞争激烈的日本职场上,找到属于自己的一片天
从2019年末到2021年的日本,简单来说可以区分成“疫情前”与“疫情中”两个截然不同的世界。日本在不到两年间,就业景气有如从天堂落入地狱,而我也在这短短1年半之间换了两个工作。
逆境中仍能无缝转职,光靠“运气”显然是不够的。
地狱难度:疫情中转职
我是在2019年12月底,确定入职一家日本媒体创业集团。记得我在2020年1月回国培训三周、回东京正准备大展拳脚时,遇到了疫情。瞬间,所有计划全部被打乱。
最难受的是,我的工作内容180度大转变:从负责“内容产出”,直接变成“新事业开发”。最后又因为公司策略方向转变,决定暂停日本的活动,我也成为日本办公室最后一位离开的员工。
△来源 / pakutaso
尽管无奈,不过我也因为“工作内容大转弯”,有机会接触到疫情期间非常牛的电商平台。现在回头看,反而要感谢这段艰难时刻,我才得以学到更多产业知识及管理思维。
这段经验,也很直接地影响到我接下来的两份工作。我的现职,是一家国内硬件新公司在日本的“一号员工”,主要工作内容是针对日本场做规划布局及实操。从虚拟的线上媒体、到看得见摸得着的3C零售产业,步子迈得很大。
在日本“从零到一”经验
我自己在疫情间,帮助两家创业公司落地东京市场,最直接的感想就是“一步一脚印”:很多事情还是得自己走过一遭,才能学到经验。
在任何国家,只要是外国人在当地要设立法人,都不会是一件简单的事。日本人尤其一板一眼,所以困难度还要多上好几倍。
举例来说,公司规模大小、社长是中国人还是日本人、亦或是拥有永住权的外国人、组织架构规划、是否聘请非日籍社员等等,都会影响公司设立的手续,甚至是最根本的问题——是否符合申请资格。
另外,日本是一个分工极细的社会,办什么文件就需要找什么样的人来,一旦找错往往就得从头来过,来来回回磨耗心智及时间。
最后还有“时间”的考量。日本人最重视标准流程,一种文件办好了才能申请下一种,环环相扣。若是遇上补交的状况,就又得重来,所以时间上的掌握也很重要。
当然,也一定会遇到最基本的“盖章”问题,在疫情时尤其严重。光是文件的往返,就最好要有心理准备,我就曾因文件盖错章,而在申请变更公司资本金这一关,卡关卡很久。
以上都只是开公司的第一关而已。从零到一,不只意味着硬件条件的组建,更包括“软件”(公司事业人员组织)的整备。
企业通常都有一定的资历、不错的成绩,才会进一步进入海外市场。但即使在本国已小有名气,将同样方法复制到日本,不见得就一定会成功。
△日本市场,“自成一派” / pakutaso
很多事情其实是藏在细节里的。举例来说,很多外国人日语不错,所以有些企业觉得聘用“书面日语很好”的外国人即可,但日语光是日常用语就有很多的微妙差别,不懂其中奥妙的人,很容易闹出笑话。
当然最难的部分,还是在于如何找到自家商品或服务的差异,这一点在哪个国家办公司都是要考虑的。
日本换工作“无缝接轨”
若你的DNA内有着喜欢挑战的基因,我强烈建议你从事“从零到一”的开拓市场工作。当看着所有事情一件件步入正轨,那种成就感与满足感会令人着迷。
当然,每个人的追求不同。对于Career有着中长期目标的我来说,尽管来日8年我差不多换了7个工作,在外人眼中可能“缺乏定性”,但我仍乐在其中。
我曾经很想进一间全球百大国际企业,也顺利挺过了前三关面试,但结果仍未能顺利录取。经过检讨后,发现应该是我“日语仍不够流畅”的原因。
所以虽然没有面试成功有点难过,但“精进日语能力”成为了我日后加强的重点之一。
对我而言,找工作就是要懂得放下、权衡轻重,当自己“还不够”时,就想清楚中长期目标的优先顺序,自然就能找到属于自己当下的最适位置”。
我认为,自己之所以换工作都能和前份工作无缝接轨,最大的关键可能在于“能累积每份工作中对自己有用的经验”。
好比我在女性媒体业界时,学会了如何编辑与经营网站;凭借这份经验,我又去了旅游网站工作,期间还另外学到了“管理写手”的技能;再当我换到媒体集团担任副总监时,上一份管理写手的经验,就能直接用在团队管理上。
然后由于公司转型,自己被逼着学国际贸易及电商平台经营。再换到目前工作时,虽然商品属性不同,但这些基本知识也能套用——现在这份工作,又让我接触到更多新知识。
△来源 / pakutaso
我的职业生涯看似很不稳定,每份工作都不符合日本职场文化中要求的“做满3年才能跳槽”,但我自认是目标明确、有意识的跳槽,不是在情绪下为了换工作而换。
我认为,就算没有做满一定年限,只要硬实力(工作技能)与软实力(管理交涉谈判技巧)不断提升,依旧能在竞争激烈的日本职场上,找到属于自己的一片天。
“Number One”或许不是人人都做得到,但每个人还是有机会在自己的工作领域中,成为那位“Special One”的。
●甲方真的都不懂设计?我在外资、日企和国内电商做设计的真实体验