1.首先，您需要了解医院内部负责病历管理的部门。
通常情况下，这个部门可能是医务科、病案室、医疗安全办或医患关系办等。这些部门负责病历的保存、复印及封存等事宜。
2.在前往医院之前，您需要准备以下材料，以确保封存病历的顺利进行：
①本人有效身份证件：作为患者本人，您需要携带身份证等有效证件以证明身份。
②授权委托书及被授权人身份证件：如果患者因故无法亲自到场，可以委托他人代为办理。此时，需要准备患者的有效身份证件复印件、患者亲笔书写的授权委托书（明确载明委托事项为复印和封存病历）以及被授权人的身份证件。
③其他相关材料：如患者已死亡，其亲属应携带死亡医学证明、身份证明及户籍证明等，以证明与患者的亲属关系及申请资格。
3.携带好相关材料后，您可以前往医院的相关部门提出封存病历的申请。在申请时，请详细说明封存病历的原因和目的，并遵守医院的相关规定和流程。
4.配合医院完成封存病历。
①清点病历页数：在病历调来后，患方需要注意清点病历页数，并在封存的信封或文件袋上注明。
②封存及签字：病历放入信封或文件袋后，用胶水粘牢所有开口并贴上封条。然后，医患双方在封条上盖章签字，并注明年月日。这一过程应在双方共同见证下进行，以确保病历的真实性和完整性。
③保管与拍照：封存好的病历资料通常由医疗机构保管。患方可以要求对封存件外壳拍照或复印，并要求医院在复印件上加盖医院公章。此外，患方还可以要求医院提供封存记录和封存清单作为备查。
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