什么是薪酬计划?

文摘   2024-11-02 07:05   上海  
调查显示,85%的公司承认他们必须提高薪酬公平性,39%的公司表示他们必须“大幅度提高”。使用一个好的薪酬计划模板可以为组织及其员工提供重要信息,并明确他们的薪酬和福利待遇,从而支持薪酬公平。
一、什么是薪酬计划?

薪酬计划是员工从雇主那里获得的所有现金和非现金福利的总和。在最基本的形式中,薪酬方案仅由薪水组成,更全面的薪酬方案包括基本工资和额外福利,例如公司奖金、股票期权、保险、养老金计划、育儿假等。

薪酬计划还详细说明了组织如何支付其员工工资、员工何时有资格加薪以及公司的奖金结构。

薪酬规划通常是HR的责任,但较大的组织可能有一个专门的薪酬和福利团队。它涉及找到一种战略方法,以平衡公司的财务利益和运营目标,并通过公平和有竞争力的薪酬吸引、留住和奖励员工。战略性薪酬计划可以为组织提供竞争优势,以吸引顶尖人才、提高员工满意度和保留率以及保持透明度和公平性。

二、什么是薪酬计划模板?

薪酬计划模板为组织提供了一个用于设置薪酬目标、目标和指标的框架,该模板通常分为各个部分或选项卡,包括财务(或直接)薪酬、福利、退休计划和其他福利(例如,健身房会员资格、膳食计划、EAP计划等)。

薪酬计划模板使公司能够以结构化、标准化的方式详细说明其薪酬计划,这为组织提供了更清晰的信息,节省了他们的时间,并帮助他们确保不会在薪酬计划中遗漏任何组成部分。

三、薪酬计划模板的关键要素

薪酬计划通常是公司员工价值主张(EVP)提供的有形利益的一部分,包括的内容以及组织向现有和潜在员工传达的内容必须与更广泛的EVP保持一致,这可确保他们收到有关公司为他们提供的相同信息和信息。以下是每个薪酬计划模板应具备的一些关键要素:

1、员工薪酬:概述员工的员工薪酬,员工工资、加班费等。

2、激励和奖金:包括潜在佣金、绩效奖金和其他奖金(例如签约或推荐奖金)。

3、好处:描述薪酬方案中包含的主要福利,包括健康保险、病假、工伤和育儿假。

4、其他好处(津贴):这些福利会因设计薪酬计划的公司而异,包括专业发展、膳食计划、各种会员资格、灵活的工作选择和员工援助计划。

5、带薪休假:薪酬计划还应包括带薪休假(PTO),以详细说明员工每年有权享受的带薪病假、休假、带薪联邦假期和个人休假天数。

6、股权激励:在向员工发行股票或股票时,应包含有关公司股票相关组成部分的信息。

7、退休规划:涵盖员工的401(k)计划、养老金、利润分享计划和股票期权等内容。

这些要素共同确保组织的薪酬计划全面、透明并适应不同的业务需求。

四、使用薪酬计划模板的7个步骤

使用薪酬计划模板的步骤可以分为三个集群:分析、设计、最终确定、实施和监控。这样做将帮助你更好地构建模板,并更清楚地说明薪酬方案的不同方面。以下是使用此模板时要遵循的以下步骤:

※分析

第1步:确定适合你公司需求的模板

适当的薪酬计划模板对于制定有效的薪酬计划至关重要,批判性地考虑哪种模板最符合业务目标、不同的员工角色和行业标准。

要选择正确的模板,你必须清楚地了解公司的薪酬理念。如果组织优先考虑高绩效,则激励薪酬计划模板可能是最合适的。

对于更广泛的员工薪酬,请选择总薪酬计划模板,选择错误的模板可能会导致薪酬结构错位、员工不满或财务效率低下。

第2步:收集必要的数据

你还需要收集有关现有薪酬结构的数据,以创建包含当前计划的所有相关元素的薪酬计划模板,该分析应包括你当前薪酬计划的'现状',以及行业基准和对员工需求或人才受众最看重的了解。

考虑以下信息:

员工薪酬(工资、佣金、奖金)

福利(健康保险、各种休假)

其他福利(专业发展、交通)

退休规划(401k计划,利润分享)

股权激励

法律和合规性要求。

为确保你的组织在薪酬和福利方面保持竞争力,请利用此机会审查行业标准,并在可能的情况下与它们保持一致,以使你的公司对人才更具吸引力。

※设计

步骤3:自定义模板

现有模板是一个很好的起点,但你必须自定义它们以完全满足组织的需求,这可确保它们正确反映你公司的薪酬理念和员工薪酬方案的每个组成部分。

如果你的公司不提供股权薪酬,并且你使用的标准模板包含此部分,则只需将其删除即可。如果你是一家美国公司,提供未包含在基本模板中的401(k)计划,则应添加此元素。

如果你的组织在全球多个地点运营,你应该使你的薪酬计划模板易于适应,以匹配每个地点的法律要求和员工需求。

第4步:定义绩效指标

如果公司员工薪酬的任何方面与绩效挂钩,则模板还应包括用于评估员工绩效的员工绩效指标。

理想情况下,你的组织将根据预先确定和批准的绩效指标来评估员工绩效。在这种情况下,薪酬计划模板中这些指标的定义应与绩效管理流程中使用的定义相匹配。

※定稿、实施和监控

第5步:确保薪酬计划及其模板均符合法律要求

在实施薪酬计划模板之前,请确保它符合你公司所在地理位置的法律和法规。

例如,在法国,法律要求雇主向员工提供餐券,除非他们的工作场所有食堂或雇主提供餐费津贴。如果你的公司在法国运营,其薪酬计划模板应在“其他福利”部分包含这些餐券。

为确保你的薪酬计划模板符合当地劳动法,你必须熟悉相关法规。如果你的公司预算较大,建议聘请专业的法律服务或专家顾问,这将帮助你的组织避免可能严重影响其雇主品牌的代价高昂的法律问题。

第6步:审查和验证框架

最终确定薪酬计划模板后,审查并验证设计的框架,以确保它与目标受众相关。你可以通过在一小群员工(例如,特定团队或担任类似角色的员工)上测试模板来做到这一点。

在公司的员工团队中试用模板是一个好主意,因为其他HR从业者非常适合在将其推广到组织的其他成员之前帮助你完善它。

第7步:测试不同的场景

薪酬计划和模板可能需要不时调整。无论组织遇到不可预见的问题还是员工的个人情况发生变化,你都可能不得不更改公司的计划以适应这些变化。

适用的一些示例包括促销、转让以及合并和收购。在所有这些情况下,你必须更新薪酬计划模板以充分反映新情况。

在制定薪酬计划和模板时考虑这些可能的情况,然后尽可能地对其进行测试。此外,请考虑哪些情况更有可能发生。例如,由于员工晋升比另一个组织收购你的公司更有可能发生,因此在这种情况下优先测试你的模板更有意义。

五、5种类型的薪酬计划模板

以下是5种常用的薪酬模板类型:

1、可变薪酬计划模板:当员工薪酬包括基于绩效的激励措施(例如佣金和奖金)时,公司使用此模板。

2、员工薪酬计划模板:这种类型的模板适用于小型部门,它通常涵盖所有福利、员工个人薪酬和角色的绩效预期。

3、激励薪酬计划模板:你可以使用此模板来布置组织的销售薪酬结构,公司使用它来调整他们的激励措施与更高的目标,并描述他们的销售佣金结构。

4、高管薪酬计划模板:公司通常使用此模板为高管(如营销副总裁)构建薪酬计划。

5、总薪酬计划模板:此模板提供员工总薪酬方案的全面概览。

使用明确的薪酬计划模板可以对你的公司处理薪酬和福利的方式产生重大影响,通过列出薪酬方案的每个部分,你可以确保每个人都了解细节并帮助你的组织保持合规。

此外,自定义模板以满足你公司的需求意味着不会遗漏任何内容,从而使薪酬和福利的整个过程更易于管理,这还可以帮助你的组织做出更明智的决策、保持灵活性、实现财务目标并满足员工期望。

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