仲裁员专栏|仲裁员与代理人办案技巧:如何使用“审理范围书”办理仲裁案?

文摘   2024-08-07 22:00   英国  


导语

接续上一篇文章,笔者结合自己的办案经验,今天分享关于如何使用“审理范围书”审理仲裁案的个人体会。


众所周知,仲裁案件的审理过程相较于传统的司法程序更具灵活性和高效性,而审理范围书(Terms of Reference, TOR)则在其中扮演了至关重要的角色。本文将介绍审理范围书的概念、功能、制定步骤以及其在仲裁案件中的具体应用,供各位参考。

01 审理范围书的概念与功能

审理范围书,是指仲裁庭与当事人共同确认并记录的仲裁文件,其中详细规定了仲裁的范围、争议的具体问题、仲裁庭的组成、适用的法律以及审理的程序等。这一仲裁文件在仲裁过程中具有指导性作用,确保各方在仲裁过程中遵循既定的规则和范围。

那么,审理范围书的功能有哪些呢?审理范围书的主要功能有三个:

第一,明确仲裁范围。审理范围书详细列明了仲裁所涉及的具体争议事项,确保仲裁庭在审理过程中不超越授权范围。


第二,确保程序公平。通过审理范围书,各方当事人对仲裁程序有清晰的了解,确保程序的透明和公平。

第三,提高仲裁效率。审理范围书在仲裁程序开始前明确了所有关键问题,避免了过程中可能出现的程序争议,提高了仲裁效率。

02 审理范围书的制定步骤

首先,仲裁庭的组成与确认。

在仲裁程序启动后,首要任务是确认仲裁庭的组成。通常,由双方当事人各自选择一名仲裁员,再由这两名仲裁员共同选定首席仲裁员或者委托机构负责人指定首席仲裁员。

其次,确定仲裁事项。

仲裁庭与当事人需要共同确认仲裁事项。这一过程包括:

第一,确定争议的具体问题。各方当事人需要详细列明争议的具体问题和诉求。


第二,确定适用的法律和规则。明确仲裁程序中将适用的法律、规章和程序规则。

第三,起草审理范围书。

仲裁庭根据确认的仲裁事项起草审理范围书,内容包括:仲裁庭的组成、争议的具体问题、适用的法律和规则、仲裁程序的具体安排等。

第四,各方签署审理范围书。

审理范围书起草完成后,各方当事人和仲裁员共同签署,确认其内容。这一过程确保各方对审理范围书内容的认可和遵守。

03 审理范围书在仲裁案件中的应用

第一,指导仲裁程序。

在仲裁过程中,审理范围书作为指导文件,确保仲裁庭和当事人遵循既定的程序和范围。仲裁庭在审理过程中,任何涉及争议的决定都需要在审理范围书的框架内进行。

第二,处理程序性争议。

在仲裁过程中,如果出现程序性争议,例如证据的可接受性或程序的某些安排,仲裁庭可以依据审理范围书的内容进行裁决,从而避免不必要的程序延误和争议。

第三,确保裁决的合法性。

尽管核阅制度可以起到裁决再审核的作用,但,不可否认,审理范围书明确了仲裁庭的权限和仲裁范围,确保仲裁庭在作出裁决时不超越授权范围,从而保证裁决的合法性和有效性。如果裁决超出了审理范围书的规定,可能会导致裁决被撤销或不被执行。

04 案例分析

通过具体案例分析,可以更清晰地理解审理范围书在仲裁案件中的实际应用。以下是笔者参与的一个国际商业合同纠纷合同案,涉及两家公司之间的合同履行争议。双方同意通过仲裁解决纠纷,并选择了XX作为仲裁机构。

首先,审理范围书的制定。

双方各自选定了一名仲裁员,并共同选定了首席仲裁员。

双方详细列明了合同履行中的具体争议,包括付款问题、货物质量问题和合同终止条款的适用。

之后,仲裁庭起草了审理范围书,详细规定了争议的具体问题、适用的法律和仲裁程序的安排。


最后,双方当事人和仲裁庭共同签署了审理范围书,确认其内容。

在整个案件仲裁过程中,审理范围书为仲裁庭提供了明确的指导,确保了程序的顺利进行。在关于是否中止及是否鉴定程序争议中,仲裁庭依据审理范围书的规定,快速作出了决定,避免了程序的拖延。

最终,仲裁庭依据审理范围书作出了裁决,各方当事人均对裁决的合法性和有效性表示认可,并同意执行。尽管不能保证所有的裁决都会得到主动的执行,但,通过以上案例,笔者认为,的确对审理案件益处多多。

05 结论

审理范围书在仲裁案件中的重要性不言而喻。它不仅为仲裁庭和当事人提供了明确的指导,还确保了仲裁程序的公平和效率。


通过审理范围书,仲裁庭能够在既定的范围内作出合法有效的裁决,从而有效解决争议。未来,随着中国仲裁制度的不断发展,仲裁员职业素养的不断提高,实战经验的不断积累,审理范围书的应用将更加广泛和深入,为仲裁案件的顺利解决提供重要保障。


关于作者:

田洪涛,律师,多家仲裁机构的仲裁员。多次被选定和指定为首席、独任和边裁审理涉建工、投资、贸易、知产等领域的案件。

田先生也作为代理人或顾问协助客户处理境内外仲裁机构受理的商事案件。

办公室:北京/深圳。


TAO仲裁圆桌
专注于商事仲裁、体育仲裁。服务于仲裁机构、仲裁员、仲裁秘书、仲裁当事人和代理人。探讨仲裁理论与实务,讲述仲裁故事,介绍仲裁人物,独立推广仲裁品牌在世界各地的传播。
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