缓解变革阵痛,从学会“读心术”开始

财富   2024-10-10 12:00   上海  



在当今这个瞬息万变的世界里,变革已经成为企业生存和发展的必由之路。市场波动、技术革新、竞争对手的策略调整,以及工作方式的转变,都在不断重塑我们的商业环境。有效的变革能够激发创新,提高生产力,增强员工的参与感和忠诚度,从而为组织带来显著的竞争优势。


然而,变革之路并非总是平坦的。根据盖洛普的研究,大约70%的变革尝试并未达到预期效果,而且超过三分之二的首席人力资源官对变革的实施速度感到不满。变革之所以失败,很多时候是因为在变革过程中产生的顾虑没有得到恰当的管理,从而变成了成功的障碍。幸运的是,通过对大量变革案例的研究,我们发现员工的顾虑具有规律性——随着变革的推进,不同层面的顾虑会按照可预测的顺序出现。了解这一点可以帮助领导者提前预知这些顾虑,确保变革顺利推进。下面,本文将带你了解这些变革过程中的关键顾虑点,为你的变革沟通策略提供参考。


阶段一

信息顾虑

员工们不仅期待对变革的每一个环节有深入的了解,还希望有机会探讨变革将带来的变化,并能够提出自己的疑问。他们追求的是真诚和坦率的对话,而不是单方面的说服。在员工能够对变革的利弊做出自己的判断之前,他们首先需要全面理解变革的细节。员工会提出的关键问题包括:

• 变革会带来什么改变

• 我们的做事方式需要有哪些改变?

• 我们希望通过变革实现什么?

为什么是现在?

• 我是否有机会提出问题和说出我的顾虑

• 我所尊敬的人是否也支持此项变革?

领导者需要通过开放和包容的沟通方式,提供清晰、透明的信息,积极回应这些关键问题,确保每个人都感到被听到和理解。


阶段二

个人顾虑

个人顾虑通常是变革中被轻易忽略的部分,但这正是导致许多变革尝试失败的核心原因。员工在这个阶段非常关心变革对他们个人的具体影响,包括潜在的好处可能遭受的损失。具体来说,员工想要了解的是:

• 此项变革对我有何影响

• 我会获益还是受损

• 我是否会学到实施的方法

• 我能否抽出时间去实施?

• 我和他人的关系将会受到怎样的影响?

• 我可以从哪些方面对变革施加影响?

领导者需要采取同理心和个性化的沟通策略,直接回应员工的个人顾虑。例如提供具体的例子和数据来说明变革对个人可能带来的正面影响,同时也要诚实地讨论可能的挑战和损失


阶段三

实施顾虑

员工期待了解变革的蓝图,并渴望知道自己能否参与其中。他们可能会问:

• 我们将如何开展工作?

• 我们将如何参与到变革实施计划中去?

• 变革计划的可行性如何?

• 什么情况下变革会失败?有没有备用方案

• 谁能帮助我?

领导者应提供一个详尽的变革计划,清晰阐述变革的时间表、实施方式、可用资源、测试变革的人员,以及评估和支持变革的具体方法。


阶段四

影响顾虑

员工希望看到变革带来的实际价值。领导者在妥善处理变革初期的顾虑后,现在应当是员工自我认同、发现变革益处的时机。员工可能会关注这些问题:

• 变革对、我的团队组织客户有用吗?

• 是否值得花精力去变革?

• 有人已经找到答案了吗?我们可以从中学习什么

• 我们如何让犹豫不决的人尽快跟上

• 我们将如何应付抵制

• 我们能够将变革维持下去吗?

领导者应明确展示变革的积极影响,分享早期实施的成功故事,让员工亲眼见证变革的成效,以缓解他们对变革的疑虑和抗拒


阶段五

精进顾虑

随着变革的深入推进,员工们正积极投身于持续的改进和创新之中。他们可能会探索更优的解决方案,并期待参与到变革策略的优化中,以过去的经验为鉴。在这个阶段,员工需要知道:

• 我们能否做得更好、更快?该如何做?

• 我们是否了解我们的影响力

• 你是否相信我们能够持续推行这项变革?

在这一阶段,领导者的角色是激励持续的改进精神,推动创新的深化,同时鼓励团队成员质疑现状,共同促进变革的持续进步。



结语

领导变革并不像看上去那么复杂或神秘。成功的秘诀在于领导者能够识别变革过程中员工经历的一系列阶段性、可预测的顾虑,并采取有效措施消除这些顾虑,从而提升员工对变革的认可和承诺。

改编自:Five communication strategies that make leading change work(布兰佳洞见)


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