博士眼镜——组织变革的探索之路 | 案例精选

文摘   财经   2025-01-10 10:00   北京  

专题寄语

第六届“年度卓越管理奖”共评选出来自不同行业的23个企业管理实践案例。面对日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境,他们积极拥抱变革,始终保持对市场动态的敏锐嗅觉,以灵活应对策略和有效行动方案积极寻求发展新动能,展现了非凡的适应力与前瞻性。我们希望这些卓越管理实践能够成为灵感之源,助力更多企业和管理者以管理创新激活企业增长力,在不断变化的商业环境中取得持续成功。


案例摘要:

博士眼镜是中国眼镜零售行业首家上市公司,经过31年发展,始终引领行业发展。公司积极升级产品结构,领先布局智能眼镜领域,与星纪魅族、雷鸟创新、界环等品牌深度合作,推动智慧视界的未来。同时,博士眼镜加速数字化转型,通过飞书系统和零代码工具提升运营效率,赋能门店营销平台,激发新活力。2023年,公司实现归母净利润同比增长68.93%,创历史新高,2024年市值突破 100 亿元。这些成绩不仅体现了博士眼镜的市场领导力,更展示了其在组织变革和技术创新中的远见与实力。

博士眼镜成立于1993年,2017年在深交所创业板上市,旗下拥有6大品牌,直营门店超500家。公司积极布局多元化业务,包括直营、大客户服务、团购、抖音电商及智能眼镜。尽管2022年收入规模创历史新高,但人均创利达到历年最低。

为了摆脱组织规模不断扩大、业务复杂度不断提升所带来的重力,博士眼镜通过“组织升级”、“数字化转型”、“微创新实践”三方面的探索,引入飞书作为协同提效及文化升级的重要抓手,为公司再次注入新的活力,在人员规模保持不变的同时,博士眼镜实现2023年归母净利润同比增长68.93%,创下历史最高利润。


01

变革契机:业务复杂度高涨,人均创利下降

当美团、大众点评、抖音本地生活、线上直播带货等新消费平台冲击着传统线下零售时,众多零售企业都积极拥抱消费模式升级,从过往的纯线下的经营模式往线上+线下结合模式转变。博士眼镜也不例外,从2018年到现在,博士眼镜的业务模式从原来的「纯线下直营」,拓宽至如今「直营+大客户服务+团购+抖音电商+智能眼镜」,企业规模也是从1700人增长至2300人。

在2022年博士眼镜公司业务复杂度及人员规模达到最高的同时,人均创利却达到了历年最低,使得博士眼镜这家30年的老企业不得不面对并解决以下三大问题:信息流转效率低下、前后端协同慢、企业文化落地难。

如何才能在组织规模不断扩大、业务不断变复杂的未来,确保组织的效率不断提升,打造眼镜综合服务新高地?博士眼镜从“组织升级”、“数字化转型”、“微创新实践”三个方面展开了深入的思考,探索出了一条专属于博士眼镜组织变革的道路。


02

组织升级:建立正确评价与激励机制,确保战略落地

博士眼镜在组织升级中,构建了一套系统的评价与激励机制,确保战略落地并提升组织能力。围绕清晰的战略目标和业务定位,公司从价值观、组织架构、职级、薪酬、绩效考核等多方面进行了全面改革,以激发员工潜能并提升整体运营效率:

• 价值观升级:博士眼镜推出以“客户第一(C)、主动担当(O)、结果导向(R)、协作执行(E)”为核心的企业价值观,并通过制度设定明确的红线,界定公司对“好”与“坏”的判断。推广过程中,借助线上线下运营机制,以实际案例强化价值观的认同,并将飞书平台作为文化传播主阵地,通过公司圈、开屏页、订阅号、头像勋章等载体,把价值观落实到每位员工的日常工作中,使企业文化从“虚”变“实”。

• 组织架构升级:为确保战略与业务定位清晰匹配,博士眼镜重新调整组织架构,分设五大业务线和三大职能线,将业务与职能分离,重新梳理岗位配置逻辑,先岗后人,实现业务/职能-岗位-人的清晰架构,确保资源精准投入以支撑战略落地。

• 职级改革:建立了专业职级和管理职级双轨制,以满足员工的不同职业发展需求。个人贡献者可通过专业能力的成果获得晋升,而团队贡献者则通过团队管理和业绩表现获得晋升机会。该体系不仅帮助员工明确“我在哪里”和“我将去到哪里”,也为个人发展提供了清晰路径。

•  薪酬改革:将传统“长周期反馈、短周期激励”模式转为“短周期反馈、长周期激励”,并引入新的绩效管理体系。此举为管理者提供了有效的管理工具,加强了员工与部门间的沟通与反馈,确保员工的工作目标与部门及公司目标保持一致。绩效考核以量化工作价值来识别和激励优秀员工,实现内部公平,倡导结果导向的价值观。

• 绩效改革:采用271绩效分布模式,团队内进行相对排名以区分领先者和落后者,并给予相应的激励与支持。博士眼镜强调,排名并非仅为区分优劣,更是为了推动团队共同进步,确保绩效制度有效支撑战略目标落地。

博士眼镜通过这系列组织升级措施,确保了评价和激励机制的精准落地,为企业在复杂业务环境中的持续增长奠定了坚实基础。


03

数字化转型:增强协作与经营分析能力

工具之于企业正如武器之于军队。随着博士眼镜的业务从单一的「纯线下直营」拓展至「直营+代运营+团购+抖音电商+智能眼镜配镜」的多元化模式,传统依赖Excel和微信的协作方式已难以支撑公司日益复杂的管理需求。总部与区域门店的协作效率低、缺乏系统的经营数据分析工具,成为博士眼镜在2022年人均创利创新低的重要原因之一。

为解决信息流转效率低、前后端跨部门协同慢、企业文化难以落地等问题,博士眼镜于2023年5月全面启用飞书作为协同工具,并通过全员培训、效率先锋大赛、协同提效专项、绩效工作坊等活动,推动信息在组织内的高效流转。每位员工都通过飞书零代码工具(多维表格)搭建微型业务系统,显著提升了总部与区域门店间的协同效率,并在经营业绩上得到了显著体现。

以2023年暑期青控片专项为例:博士眼镜一如往年启动“暑期青控片营销专项”,但今年通过飞书实现了“活动策划—运营落地—数据追踪—结果复盘”的全流程闭环管理。通过飞书多维表格搭建的青控片营销管理看板,打通了商品、市场政策和门店的一体化协作链路,实现每日营销目标自动下发、排班策略一键透传、销售数据实时汇总、自动生成数据分析仪表盘。同时,飞书的公司圈和开屏页营造了强大的销售氛围,资源集中于学生客群,提前2周完成销售目标,实现离焦镜片配镜量同比增长70%。

根据博士眼镜第三季度财报显示

  • 2023年1-9月归属于上市公司股东的净利润为9,759.41万元,同比大幅增长101.19%。增长的主要原因包括:

  • 离焦镜片专项营销活动带动离焦镜片销量同比增长93.77%;

  • 第三季度离焦镜片销量同比增长88.44%,暑期配镜量同比增长超过70%。

飞书的引入和数据驱动的精细化管理,正成为博士眼镜构建协同优势、实现经营目标的重要基石。



04

微创新实践:驱动组织管理升级

2023年暑期青控片项目的成功,是博士眼镜在引入飞书后商品部实施的一项显著的提效微创新。这一成果不仅体现了公司对新技术的灵活运用,更展示了员工在创新方面的主动性。通过将飞书作为统一的内部协作工具,并举办效率先锋活动,博士眼镜成功激发了内部众多提效微创新,形成了持续改进的良性循环。

以下是一些成功的业务提效微创新案例:

• 新品知识流转体系:商品部通过飞书知识库和订阅号,建立了一个系统化的新品知识流转体系,使全国门店获取新品资讯的效率提升了100%。这一举措不仅确保了信息的及时更新,也提高了门店员工的专业知识水平,从而提升了客户服务质量。

• 售后服务优化:交付服务部利用飞书服务台和多维表格,优化了眼镜售后处理的进度和反馈路径,使售后服务效率提升了60%。通过系统化的管理,客户的售后问题得以更快响应,提高了客户满意度,增强了品牌忠诚度。

• 一体化业务管理:成都区域的店长利用飞书搭建了业务小程序,整合了门店订货、查询和登记的业务入口,实现了区域内店务管理的一体化。这一创新不仅提升了门店的工作效率,也促进了各部门之间的协作,形成了更为高效的工作流程。

创新往往不能提前规划,而是需要在实践中被激发。当企业用合适的工具武装员工,并提供展示自我的舞台,让员工的微创新行为得到认可时,这种主动利用工具实现微创新的行为就会形成飞轮效应。众多微创新的叠加将引起企业效率提升的质变。至今,博士眼镜基于飞书的业务提效微创新仍在不断涌现,而这些微创新的成本相对较低,企业甚至没有额外的支出,便能持续推动提效创新的发生。

博士眼镜在面临市场变化和管理挑战时,积极采取措施,通过组织升级、数字化转型和微创新实践,实现了显著的业绩提升和管理效率的优化。公司建立了科学的评价与激励机制,确保战略有效落地,激发员工潜能,提高运营效率。同时,借助飞书等数字工具,优化了信息流转和业务协同,增强了经营分析能力。

随着微创新的深入推进,博士眼镜在全公司范围内建立了活跃的创新文化。这些努力为公司在复杂的商业环境中持续增长打下了坚实基础。也体现了其在创新和效率提升方面的努力与成就,展现了企业的决心与未来的发展潜力。未来,博士眼镜眼镜也将持续深化数字化升级以及微创新实践道路探索,持续提升组织效能及门店服务实力,为消费者提供更优质、更个性化的眼镜产品和服务。

内容来源:第六届“年度卓越管理奖”获选案例库。

本文摘自案例《博士眼镜——组织变革的探索之路》。

编辑 | 凯西


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