基地漫谈丨百人共创《实习生偷师指北》!大家好才是真的好

文摘   2024-09-11 20:30   广东  

#基地漫谈

“未来信号空间站”里驻扎着海内外高校的在读学生,也是深度浸润文娱领域的前沿消费者。我们会定期基于热点梗、年轻人动向与心态等发起讨论,整理并收录至“基地漫谈”板块。


在这个暑假,相信有不少大学生们已经拉开“职场副本”的帷幕。


原本幻想着实习就是喝着咖啡轻松办公,技能飞速升级,职场人生从此顺风顺水。结果现实却一言难尽:任务千头万绪、人际关系错综复杂,忙活半天还出不了成果。


别慌!“银河系洞察基地”专门策划了一场名为“实习生偷师指北”的活动,希望让每一个问题,都能找到答案。每个实习生都在经历类似的坑洼路段,但掌握几招偷师秘籍,职场挑战也能变得游刃有余。


活动期间,实习生们一共提出了30+个经典问题,引发了一场上百人参与的激烈讨论;最终,在鹅厂导师和实习大神们的建议下,我们产出了超过300条有效的回答。


有一位参与活动的同学如此评价:“就好像看了一本《实习秘籍》,感觉瞬间就提升了10年功力。”


你是否也好奇这些问题?


为什么任务总是不找我?难道我还不够显眼吗?

和领导聊天像在猜谜,这沟通谜题我该怎么破?

天天打杂跑腿,实习最后会不会啥都学不到?

......


我们根据大家讨论总结出了《实习生艰难生存图鉴》,并奉上《实习生偷师指北》,希望屏幕前的你能收获满满,尝试突破实习闯关之路,不断在实践中成长进步,顺利获得想要的offer!


(图源小红书用户@离型小岛)


那么这份《实习生偷师指北》到底会带给你什么?


我们为你准备了实习生的“艰难生存图鉴”,帮你认清那些职场怪兽;接着是“偷师秘籍”,教你如何在职场里悄悄修炼技能;最后还有“闯关测试”,让你检测自己的实习生涯闯关进度,轻松解锁未来职场的成功密码。


准备好了吗?快来看看,它能为你带来多少职场经验值!


一、实习生艰难生存图鉴(你不是一个人!)

二、实习生偷师指北(干货在这~)

三、实习生闯关之路(小测验一下)



一、 实习生艰难生存图鉴


欢迎来到职场生存竞技场,新手实习生们的奇幻冒险正式开始!


在这里,你可能遇到沟通困顿星人、效率低下的摸鱼党、Dirty work包围怪、突发捣蛋鬼和新手村的模糊人。


每个角色都有各自的“艰难副本”等你挑战,看看你能否在职场的“修炼场”中杀出一条血路,成功进阶!


图鉴一:沟通困难星人


职场一开口就卡壳,想要任务怕打扰,跟领导说话心虚虚;同事聊天也是谜语人模式,总是跟不上节奏。日常社交常陷入“我是谁,我在哪”的迷茫状态,整个人沟通困难症晚期。


@梨仔

某次实习上级安排了4个实习生组织用户活动,活动结束后需要做检讨会。结果检讨建议被一位实习生一直以“我觉得这不是问题”否定,最后大家就吵起来闹的很不愉快,后面就再也没沟通合作,但大家还是在一个办公室还挨个坐。


@leo

我对处理人际关系方面有些问题。当时我所在的辅导机构是班级管理制,会要处理学生之间的一些矛盾,跟他们沟通协调。小时候当班干部就很害怕处理这种情况,只能硬着头皮去还原当时的情况,过程和结果都磕磕绊绊的。


图源自网络


图鉴二:不好,我被Dirty work包围了!


每天忙得团团转,接手的全是“跑腿打杂”型工作,Excel表都快做吐了。看着别的实习生出成果,Dirty work包围怪却发现自己忙了半天,啥能拿得出手的成绩都没留下,实习经验宛如一场空转跑。


@Retr0

领导看我是实习生,就不由分说拿给我一堆卡和卡套,让我把卡套起来装进袋子里,于是就干了将近一个小时的流水线活,但因为是领导又实在不好拒绝,很想学会如何在实习期间做到推走一些无价值的工作。


@Jackie

实习的时候因为不太会拒绝做过一些自己没弄懂但是没出错的工作,事后想想是有风险的。比如隔壁同事婚假,我就临时接手了他的工作一周。因为不太了解前因后果,线上沟通还是帮忙签了很多字,想想有点后怕。


@KK

自己干的活跟的预想落差太大。一是在工作量方面,可能会直接让实习生担任一些非常重的活,明明想进来打螺丝,结果进来后却是造战舰。二是干的活可能偏向于脏活与累活,例如剪信息流啊,写软文啊之类的。曾经有一次,短时间内有许多个实习生一起离职了,导致他们身上所有的活都压到了我身上,每天晚上都加班到十一二点,但是我还是默默得扛下来了....


图源自网络


图鉴三:突发捣蛋鬼让人大破防


正干得顺风顺水,“捣蛋鬼”突然冒出来搞破坏!各种临时任务、突发情况频频打乱节奏,本来安排好的时间表全被搅得一团乱。计划一秒被打破,时间管理瞬间失灵,工作节奏全靠天意。


@我是一个有原则且自制力很强的人

大大大大大老板往会打乱timetable的方向行动的过程中,我意识到现在这个状况schedule会赶不上但我的+1+2都说人家是大大大大大老板出事也不关你事你就跟着好了。……我事后也想不出来再遇到类似的事能有什么更好的处理方法,即使倒霉是大家一群人一起倒霉的,但毕竟这种情况下自己人微言轻()


@阿戳

项目DDL前没做完,当时电脑键盘又坏了 公司内网vpn又挂不上 然后事后又要写反馈报告  这种困难没办法解决 有突发情况是无可避免的 只能平时做好预备情况


图源自网络


图鉴四:效率低下摸鱼党


表面上忙得飞起,实际上任务进度条拉到一半就开始神游,摸鱼一时爽,结果一整天没干啥。工作清单越攒越多,但总能找到新的摸鱼姿势,Pro级拖延症选手,干活效率几乎看不到上线。


@兔挞

就是作为一个重度P人其实很想问问实习中遇到的一个很厉害的同事平时用的是什么软件和方法来规划日程、处理工作。


@贝果

时间和任务管理方面的问题吧,关于任务紧急程度和优先级的认知还不够深入骨髓,导致错过DDL。特别是当带教也是拖延症P人的时候,DDL一层一层传下来之后含义其实就有点模糊,需要自己把握…


图源自网络


图鉴五:新手村的迷糊宝宝


带着零经验硬闯职场,还跨了个八竿子打不着的专业。面对不匹配的实习内容,模糊人满脸问号,啥都不懂,全程“这我也能干?”的状态。每一步都像是摸着石头过河,困惑感写在脸上,但依旧努力硬撑着闯新手村。


@兔挞

没有解决的问题是当时没能留下自己能够作为成果展示的、比较独立的作品。原因是因为当时刚好在撰写毕业论文,白天上完班晚上吃过饭后打开电脑再写到凌晨……众所周知人一天能输出的文字量是有上限的,脑细胞消耗精光之后就没能在日常工作之余做出自己的项目。实习结束之后觉得非常遗憾,复盘了一下,总是想着如果当时效率能再高一点、再勤奋一点,是不是就能完成了TT


@丸子

有些困难主要是自己太菜了,确实水平不够,写出来的文档和程序逻辑混乱没法落地,完全自己脑洞大开头脑风暴,没有考虑到算法设计实现等方面还有用户使用体验。解决方法就是自己持续学习吧orzz这个也没法理论速成只能不断实践


@陈住气

当时有出现一个困难, 是我的工作内容产生了原本不属于我领域的内容,我因为经验不足 非常不得心应手,导致那几天整组一起加班。但我因为觉得自己是新手,自己对这方面内容完全不了解啊啊啊。于是就逼着自己去学习这方面的内容,有时候也付出一些体力,(导致实习第二周请假了整整三天 免疫力下降的坏例子…)


图源自网络



二、 实习生偷师指北


看过各位新晋实习生的痛苦经历,现在让我们打开这本《实习生偷师指北》,准备好开启职场升级之路!

你将学到如何在不被发现的情况下顺利“偷师”——不仅能掌握如何在泡咖啡和复印文件之间,偷偷地将自己塑造成职场中的隐形战士,还可以学习如何在办公室中展现专业能力,在不知不觉中成长为大家眼中的明日之星!


图源自网络


秘籍1 跟着前辈“照猫画虎” 勇敢开口询问


在工作不会做或者遇到困难的时候,多多观察周围的同事都在做些什么,可以先尝试自己理解。但是遇到关键节点的时候,勇敢开口询问前辈,不要自己打肿脸充胖子,或许能少走许多弯路,顺利度过实习新手期。


@vita

最大的问题是有一次leader分配了一个新任务,需要我一个人使用一个完全没有接触过的软件,我打肿脸充胖子上了但是做的很难看,事后被批评了没有经验怎么不早说。之后就遇到自己没有经验的事情及时和leader沟通,麻烦她安排一位比较熟悉的人和我一起或者直接分给其他人。


@Au Hyyy

其实还是多听领导以及同事们他们的意见,还是比较有效果的。


@苍崎丸子

一般遇到一些拿不准的就回去问mentor,我觉得多请教也是在实习里遇到困难的一种很重要的方法捏。


@路人甲

厚脸皮一点呗,抓到一个同事好说话的热心的,就把ta当自己mt,实在不行就找ld反映情况。


经常会遇到不会的问题,就直接选择请教mt,如果mt特别忙的话,现在工作软件上询问对方有没有空,如果有空再请教。同时每次提问都尽量言简意赅。

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秘籍2 正面迎战Dirty work


很多人都是到新手村以为是普通的打怪升级任务,谁知道一进去变成了“Dirty work”大集锦,其实不妨把它们看作一种挑战,思考优化解决的路径,说不定能一举两得。


@KK

我刚开始实习也是从脏活开始做起,就是简单的填表,但是后来其实我也发现这个填表是有可优化的空间的,然后就自己写了一个比较小的程序,再加上在线文档,可以及时地把表格进度同步更新,一下子就把这个填表的效率弄上去了


@天天

我mentor跟我讲过一句话,你的人力是很贵的,不管是从你自己的角度(你的有限时间成长和同辈竞争),和公司用人成本(水电机会成本也会算在你头上),么去发挥更大的价值dirty work也有他的业务价值,或者值得从你这里开始提高效率把这个work优化掉


@路人乙

面对dirty work,一要学会在枯燥、重复、繁琐的基础性事务工作中总结技巧,提高效率。是你所看到的一切,都是值得学习的:社会上的人情世故,公司里的规章制度,职场人的约定俗成;每一项基础工作中总有值得沉淀下来的,学会从细枝末节中去探寻"价值"的落地感。三,定期复盘和总结是快速成长的最有效方法。四是经常从事务性工作中抽离出来,去看整体框架是如何搭建,构建体系性思维。


图源自网络


秘籍3 逻辑先行,需求排序,工作计划我做主


打职场副本的时候,清晰的思路和合理的优先级设定是提高工作效率的关键,灵活有弹性的计划由自己来掌控,才能不迷失在海量的工作里。


@天天

一是偷看别人在做哪些优先级高的事情,和你的事情是否有关联,共同组成了哪些业务循环么,二是,就算优先级不高,你在做的事情肯定有他的意义,去思考这个意义,能否被放大,一直没有被替代掉还得做的原因是什么。


@塔卡

遇到问题先自己思考,把问题的逻辑梳理一遍。把大问题拆分为小问题,试说说我的思路:试看通过解决小问题来达成最终目标(其实就是有逻辑的拆解一下逐级思考)。


@艺术太刀侠

每次遇到看似思路清晰的需求后,都先想想有没有更优解,并且可以尝试用金钱换时间成本,(直接付费在线询问)在本职知识足够牢靠之后知识面的拓宽也很重要。


@路人丙

跟mt说清楚你的优先级排序如何,问ta有什么建议。根据优先级肯定有些任务是要排到后面的。


@Jackie

部门没人会用一个地理信息系统,当时大家比较忙,我感觉我是最闲的,于是主动抽空学了,帮部门搞定了一批数据。



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秘籍4 工作留痕 拒绝背锅从我做起


职场与学校不同,可千万不要只是埋头苦干,记得要工作留痕哦,这样不仅方便自己复盘学习,如果不幸天降大锅还可以即时拿出证据说明。


@KK

给大家分享一个实习遇到阴阳怪气和暗戳戳占人便宜同事的小爽文剧情。有一位实习同事特别喜欢占用其他人的产品策划案拿去开会时炫耀,同时也很喜欢巴结领导,结果占便宜占到我头上时我直接当场反击。首先就是我有工作各个流程环节都留档的习惯,除了留电子档,还会在笔记本上留下一些纸质文档,同时,一些思维导图跟初步的文档QA都会比较好的保留,所以我就直接在一次会议之前在小组内公开的跟他对峙让他把方案的每一个环节设计思路都说出来,然后我获得了一次超级爽的打脸经历。


@梨仔

学到了,凡事都尽量系统化的留档+建立好人脉


@路人丁

有时候可能是mt不知道你做不完这么多活了,要把这个信息同步出去,而不是自己默默苦干。


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秘籍5 主人公心态 完成NPC任务


你是否也感觉明明是自己的能力但是总是羞于去承认,怀疑自己是不是有冒名顶替综合症,那么请让我们忘掉这些,在实习这个新手村,把自己当作主角去勇敢的完成各项任务吧。


@vita

把自己塑造成一个“虽然有点笨笨的但是很努力上进的人”?感觉我的lead很喜欢笨笨但是会吃一堑长一智,还随叫随到的我。


@天天

偷偷在小红书关注了很多职场情商博主并努力学习(不是


@陈住气

要让自己从执行者身份跳脱出来,勇敢思考项目需要什么,需要我做什么,用主人翁心态去看待自己的工作,这才在成果数据上有了进步。


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三、 实习闯关之路


在看过《实习生偷师指北》之后,相信屏幕前的你一定有所收获,那么不妨来小试牛刀一下,我们根据大家的讨论问题设置了几个情景小问题,请屏幕前的你拿出一张纸或者凭借高超的记忆力记下你的答案,5个问题结束后算下你的分数。


大家一起来看看怎样选择,才能更加顺利地度过实习生涯呢?


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情景1 如何破冰找到实习?


虽然自己在学校里小有成就,但是万事开头难,在投递实习的时候难免对自己感到不自信而导致不能完全表现自己等情况,或者以往实习经历和当前想要投递的领域有差别,一切仿佛从头开始,这种时候你该如何破冰呢?


A 先来一个海投的大动作,总会有人回应的,哪里捞人就去试试


B 多参加志愿者机构、打比赛或者充实校园实践经历,把这些作为展现实践和工作能力的基石,在找实习的时候可以从这些经历里展示自身能力


C 打破信息差,看看大小厂自己能投递的岗位要求差别,先从门槛相对没那么高的公司做起,在实战中提升个人能力,逐渐往目标岗位要求靠近



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情景2 工作中该如何学习?


你是刚刚进组的实习生,每天在学校生活和实习生活中切换的你,发现实习上的学习和平常的学习似乎不太一样,请问下面几种做法中,哪一种更优呢?


A 跟学校里差别不大,等待mentor主动给自己布置任务然后上交作业


B 有自驱力和责任感,为自己的行为负责,按照正职员工的标准来要求自己,并以此出发来思考。可以犯错,但一定要及时复盘总结,避免小错再犯,建立自己的工作流程


C 多看看工作文档并形成自己的理解,遇到难题先尝试自己思考,然后卡壳的地方再去请教前辈,并默默记下处理思路


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情景3 如何跳脱出重复性又低价值的工作?


入职半个月以来,一开始来到新公司新岗位的快乐已经被重复性的工作给磨灭了,每天来到工位就是那么几件事情,你不禁疑惑工作的价值,并思考该如何跳脱出这样的循环,该如何找到工作的意义和提升自我价值呢?


A 在效率提升有上限的情况下,可以跳出问题框架看看是否是自己的知识面不足导致的,也许更优解跟技术等因素相关,也可以尝试用金钱换时间等方式跳出问题框架


B 思考如何优化重复性的工作,寻找一些效率提升工具并上手试试,适合团队工作流的可以推广给大家使用


C 先干着在说,虽然是重复性的工作,但也能提升处理速度,加强业务理解,在这个过程中也不完全是工具人属性


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情景4 在职场社交中如何留下好印象?


无论是社交积极份子e人,还是更爱独处的i人,在实习生免不了职场社交问题,这不仅关系到当前的工作问题能不能顺利解决,可能也关系到未来的职业生涯发展和人脉维系问题,如何在职场中让自己给他人留下一个好印象呢?


A 跟mentor打好关系,有事无事喊mentor


B 默默观察,并记下不同人的喜好,在交往中挑选他人感兴趣的天聊,适当主动出击,通过新品没事/奶茶拼单等方式巧妙拉近关系,对同辈和上级都适用


C 职场中给自己立个能干负责的人设,并且在细节中展示出来,体现自己的工作价值,眼里有活,主动要活,并能让上级放心的分出一些更重要的工作需求给自己上手


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情景5 如何最大效用的利用实习经历?


实习一段时间后,发现自己的确能上手工作了,原来也没有想象中那么难!但是,大家实习都是为了提前积累工作经验,探索自我,找到适合自己的方向,那么在未来的求职中该如何展示自己的实习经历呢?


A 翻看之前的工作文件,挑出自己跟过的项目更新到简历上


B 不仅能对自己的工作足够了解和自信,也对职能在公司的定位,行业未来的方向有一定深度的思考,根据不同公司的“性格”调整自己的可塑性,展现自己最好的一面


C 适当美化简历,多看看身边的同事都在做什么,最重要的是能从中把握整个工作流,知道每个工作步骤后面的逻辑,最好还对此有自己的思考


图源自网络


得分情况


终于来到了激动人心的算分环节,来看看自己本次实习闯关的得分情况吧!


(5-12分)继续保持这份热情和努力,未来定能创造更多辉煌!

(12-18分)你的潜力和能力已经得到了很好的展现,继续加油,注重细节!

(18-25分)你的出色表现令人印象深刻,请在接下来的工作中继续保持势头!


以上选项改编于同学们的讨论内容,在得分上并无对错优劣之分。我们的个体差异和遇到的情况不同,选择也会有所不同。


相信随着我们的实战经历不断增多,思考问题就会更全面,想法和解决办法也会更多,欢迎在评论区分享你的见解!


感谢小伙伴的积极分享:宣、郑在忙、梨仔、vita、醒醒、塔卡、开局就宋、Retr0、KK、Welcome to Valhalla、Jackie、刘小宝、丸子、Au Hyyy、陈住气、天天



结尾

看到这里相信你已经掌握了《实习生偷师指北》的精髓,希望在未来实习和工作中你能勇敢的走出舒适区,用实践检验真知,持续改进自己的方法和策略,最终成为各自领域的佼佼者!


我们想说,职场只是大家人生众多舞台中其中一个副本。


真正的人生舞台就像是一场大型的开放世界游戏,人生的路上也许会感到孤独,但是总是会遇到并肩作战的伙伴,这也是这份《实习生偷师指北》最大的价值。


最后希望这篇文章可以帮助到大家,不仅能将职场实习中学到的经验和技巧广泛应用于生活的各个层面,还可以在独属于你的“人生游戏”里玩的尽兴!


图源自游戏《塞尔达传说》最高点


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编辑:郑玮

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本文为【未来信号空间站】高校研究员的研究成果

不代表【银河系洞察基地】运营者的观点和立场

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