行业风采 | 论铁路客服的自我修养

文摘   2024-12-10 12:00   浙江  


论铁路客服的
自我修养

    


铁路客服是服务性岗位,需要利用专业知识解答旅客买票、乘车等的咨询问题,与其他行业客服不同的是,铁路服务代表着中国铁路企业的形象,要求客服人员具有扎实的铁路专业知识、沟通方面的技巧、稳定的情绪等。铁路客服以“不见面”的方式答疑支招,用声音传递温情,为旅客提供美好的出行体验。



    定位北京铁路客户服务中心,一排排整齐的工位上,客服代表们24小时轮流值岗,中心岛附近的大型显示屏上,时时显示接通率、话务排名等情况,上TOP榜的客服代表们仿佛“武林高手”,他们话术规范、语速稳定,同时眼疾手快,见招拆招,用最短的时间使旅客得到满意的答复,飞速敲出一张张漂亮的工单。殊不知,“速度与满意率并举”并非一日之功。他们大都平均有五到六年的铁路客服经验,身经百战,方才心有成竹。



    我国著名数学家华罗庚阐谈学习时说:“读书要从薄到厚,再从厚到薄。”此话同样适用于客服工作,接电话熟练了速度自然会提高,但是在持续实践中,客服会觉得一个问题往往有多种可能性、多种解决方案,哪种是最佳的、旅客最能理解的、最认可的、最能提供方便,如何表达最为全面等等,这就是“变厚”的过程,接下来他们会将问题进行总结、提炼和升华,归纳出合理回复,又使问题逐渐简化、“变薄”。如此循环往复 ,就是经验积累、不断提高的过程,铁路客服的修养自在其中。


铁路客服的自我修养
一、业务素养



   1、票务基础知识信手拈来,规章制度烂熟于心,以不变应万变。
    2、记录工单内容全面、准确,不赘言,不返工。
    3、班前查阅最新知识库,班后复盘工作重点。
    4、背记客规和线路图,好记性和烂笔头需兼有。
    5、对最新上线的铁路业务,时时学习,拒绝滞后。



二、话术修炼



   1、语音语调平缓自信,使旅客听到最可信赖的声音。
   2、根据个人的服务习惯,总结话术模板,事半功倍。
   3、言语简洁、字正腔圆、语气诚恳。



三、心理素质



    1、建设同理心、换位思考,待旅客如亲人。
    2、提高共情力,设身处地为旅客着想。
    3、拉满情绪价值,提供正向稳定的服务。
    4、把握旅客心理,对旅客进行有效安抚。



四、行为规范



    1、工位桌面干净清爽,保持愉悦的工作心情。

    2、坐姿挺拔端正,使气道畅通,发音清晰。




    何幸之有,作为铁路客服中的一员,能够在方寸之间闻中国,千里之外听风雨。每天的故事,重复又新鲜,戴上耳麦、迁入系统,认真聆听旅客的述说,急旅客之所急,想旅客之所想,用智慧与温情,巧将囧途变通途,用声音架起与旅客沟通的桥梁,助力美好出行体验!



END


文章来源@12306今耳麦新声

 

                                               


 

                                               



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