客服人说 | 以情共鸣,专业服务

文摘   财经   2024-12-08 18:30   浙江  

“您好,很高兴为您服务。”这句简单而真挚的问候,是每一段新奇遇的起点,也是我们作为客服人员热情服务的开关。

客服工作宛如一颗颗螺丝钉,看似渺小,却是维系企业与客户的纽带。电话线的另一端连接着世界的每一个角落,每一位客户对我们而言都是“熟悉的陌生人”,每次交流都是一场独特的“奇遇”。

客户或许不会记住我们的名字,也不会知道我们的模样,但这个温暖的代号——客服代表,却成为客户心中最值得信赖的象征。


01
初遇:忐忑与成长


回想起自己接起的第一通电话,至今仍历历在目。电话铃声响起时,我的心中充满了激动忐忑和不安。那一刻,我仿佛站在了一个全新的舞台上,面对着未知的观众,等待着我的第一次亮相。

其实客户仅仅是想查询一下自己的欠款金额以及还款日期,如此简单的需求,却让我紧张得几乎窒息。

我笨拙地回答着客户的问题,却意外地被告知答案错误。身后的组长迅速指出了我的不足,并给出了正确答案。我连忙用磕磕绊绊的句子修正了之前的回答,并向客户连连道歉。


令我意想不到的是,客户并没有因为我的失误而生气或抱怨。相反,他温柔地笑了笑,对我说:“没关系,小姑娘,一听就是新来的,你服务的已经很好了,别紧张,加油!”

客户的善解人意如同一股暖流,瞬间安抚了我的紧张与不安。那一刻,我深刻体会到了客服工作的魅力与挑战,也更加坚定了要做好这份工作的决心。


02
探索:惊喜与挑战


客服这份工作就像开盲盒,每一通电话都是一个全新的挑战与机遇。

每一次接起电话,都如同开启了一个未知的宝盒,里面藏着客户的期待与需求。我享受着这份工作带给我的惊喜与挑战,每一次成功解答客户的问题,都让我有一种“发现新大陆”的喜悦。


记得有一次,一位客户在电话中焦急地询问自己的信用卡是否被盗刷了。我迅速安抚他的情绪,并引导他一步步确认。经过详细查询核实,我发现其实客户的信用卡并没有被盗刷,而是他在网上购物时点击了重复支付。

听到我的解答,客户回忆起自己确实在该平台消费过,核对交易明细无误后,客户如释重负地松了口气,并连声向我道谢。那一刻,我深刻认识到自己的服务价值,自豪感油然而生。


03
共情:理解与沟通


同理心和共情力是客服人员必备的能力之一。

只有真正站在客户的角度思考问题,才能与他们建立起良好的沟通桥梁。然而,在实际工作中,我们经常会遇到一些难以沟通的客户。他们可能因为对业务的不了解而感到困惑与无助,也可能因为对我们的服务有所不满而心生怨气。

闻道有先后,术业有专攻。客户不熟悉银行业务是正常的,我们要耐心倾听,有效安抚,积极解答,我们要注意用更加易懂的方式解答问题,用更加贴心的服务化解不解和抱怨。


有一次,一位客户在电话中指责自己的信用卡被无缘无故冻结了,非常不满。我耐心倾听并快速查找原因,原来是因为客户信用卡逾期未还款被系统自动冻结了。我向他解释冻结原因和解冻流程,并主动建议客户签订自动还款协议,最终客户对我的服务提出表扬。那一刻,我体会到了共情的力量与魅力。


04
求知:专业与精准


服务工作要时刻保持一颗求知心。

银行客户数量庞大且业务种类繁多复杂,只有不断学习新知识、掌握新技能,才能更好地服务客户。知识库是我们工作中的得力助手和坚实后盾,能帮助我们快速准确地解答客户的问题,所以我经常利用服务间隙查阅学习。

同时,我每天都会认真学习晨训,主动梳理变化业务,打磨沟通能力。只有这样,才能在服务客户时做到游刃有余、得心应手。


有一次,一位客户咨询了一个非常生僻少见的问题,我凭借扎实的知识储备很快给出了正确答案,客户对我的专业度非常认可。那一刻,我深刻体会到了专业能力的价值。


05
展望:未来与梦想


路漫漫其修远兮,吾将上下而求索。每一次通话都是相遇,每一次相遇都有意义。在客服这个岗位上,我仍然只是一个“初来乍到”的新手,还有无尽的可能性等待我们去遇见、去服务、去成长,也有更多的惊喜和美好等待去发现、去发掘、去创造。

我期待在未来的工作中不断提升专业素养和服务水平,我期待能用自己的努力和汗水创造更多价值和幸福!在未来的日子里,我将继续以情共鸣,用心倾听每一位客户心声,用爱传递每一份温暖与关怀!


文 | 齐楚娴 中国工商银行远程银行中心(石家庄)

 

                                               



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