精细化管理我先行②|聚焦收尾管理 全力确保“颗粒归仓”

企业   2024-11-02 15:00   北京  

项目精细化管理是增强企业核心竞争力,推动企业高质量发展的必由之路。为贯彻落实中国铁建、集团公司系列部署要求,全面提高工程项目管理水平和创誉创效能力,增强企业核心竞争力,推动企业高质量发展,集团公司多措并举加快项目精细化管理各项决策部署在一线落地生根。近期,集团官微推送“精细化管理我先行”系列专题,为扎实提升项目精细化管理水平提供参照,进一步推动精细化管理在一线落地落实、见行见效,筑牢企业做强做优做大的根基。

地铁公司坚持慎终如始

突出“效益最大化”原则

践行“一切成本皆可控、一切成本皆可降”理念

强抓项目收尾创效“最后一公里”

多措并举

确保企业效益落袋、颗粒归仓




紧盯项目状态

紧锁成本关卡



1

实时更新项目动态,动态调整人员

地铁公司下发《关于加强项目组织机构精细化管理的通知》,按照工前、大干、收尾三个阶段对项目实施定员管控;每季度核查项目状态,更新收尾项目台账,完工项目按1个月完成资料整理、6个月完成对下结算、1年完成对上清收的目标及时分流人员。

2

重视固定资产盘活,促进资产流转

建立并定期更新固定资产台账,及时盘点收尾项目固定资产,对车辆、房屋实施集约化管理,并将办公家具列入周转物资管理,对所有新开工项目能调拨的先调拨,禁止无审批新购。今年以来,调拨设备78台套,调拨周转物资32批次。

3

实施年度并账规划,尽早整合资源

加强收尾项目财务管理,实现尽早并账,能并尽并;并账后按照“问题跟着项目走”原则,做到“交账不交责、并账不免责”,明确专人负责缺陷整治、结算、审计等事宜,控制非必要性开支。2024年,地铁公司计划并账项目18个,已完成14个。




强化上下联动

落实收尾管控



1

夯实项目主体责任,落实包保制度

地铁公司全面梳理收尾项目,下达全年回款目标,53位项目经理71个项目签订了回款责任书,9位班子成员签订了督导责任书。按月召开专题推进会,部门包保,制定月节点目标并进行上墙,每周跟进。

2

建立项目跟踪台账,动态监控节点

将收尾工作月度计划细化至周计划,建立沟通平台,包保责任人每周五与项目经理沟通,调度项目节点完成情况和清收清欠成效,反馈至各相关部门及领导,对执行偏差大的项目,公司领导层协调、包保部门跟进落实及帮扶。

3

定期召开督导会议,统筹有序推进

坚持每月召开专题督导会,分享典型项目结算经验,对年度结算计划及进展缓慢的项目进行重点跟踪,分类分级管理,并结合项目进展细化节点目标及措施,持续动态监控。今年已召开专题会议6次,项目结算工作按计划有序推进。


内容来源:集团公司经济管理部、地铁公司

执行主编:邓昆伦

主办单位:集团公司党委工作部

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