志愿者是红枫使命的实践者/传承者

文摘   2024-10-24 18:41   北京  


志愿者是红枫使命的实践者/传承者

组织化/规范化管理



我们是谁

WHO WE ARE... 


红枫中心从成立时起,就定位为公益性组织,妇女自我教育的平台。她是一个开放的阵地,任何愿意为妇女服务的人士,都可以利用这个平台,施展自己的才智,为社会贡献力量。正是基于这个认识,红枫是一个以少数专职人员为核心,以志愿者为主体的组织,所有参与服务的人员,都是志愿者,我是001号志愿者。

可以说,一部红枫的发展史,也是志愿者的发展史。



创建初期



红枫在创建时期,运用志愿者的力量是短期性的。开展某一个课题研究,就动员和组织这一方面的专业人员,以志愿者身份参与进来,项目完成后,课题组解散了,志愿行为结束了。

从1992年妇女热线建立到现在,上线服务的全部是志愿者。志愿者不仅参与值线服务,红枫在社区开展的所有项目,研究项目,以及编辑书籍,全部有志愿者参与。

红枫的志愿者服务从一开始,就走组织化、正规化和专业化的道路。妇女热线是中国第一条以志愿者为主体进行心理咨询的项目,如何对志愿者进行组织化、规范化、专业化的管理,没有经验可循,完全靠自己在实践中摸索。我首先确立了热线管理的原则,然后在管理原则的指导下,逐步建立了一套从志愿者招募、道德守则到管理的制度。



热线管理原则


第一个管理原则应是明确妇女热线的民间性与公益性的目标。

在国际上,心理学和心理咨询学的发生和发展,主要是为富人服务,它被称为皇冠上的一颗明珠。而妇女热线是为弱势妇女服务的,将心理咨询实现公益化、平民化、普及化。另外,民办组织开展社会公益事业,这是改革开放后的新事物,社会对这个新事物需要有一个了解和认识的过程,妇女热线坚持公益性的目标越明确,就能较好获得社会的认同、支持和信任,有利于筹集活动经费。

第二个管理原则是调动和发挥志愿者的积极性。

热线咨询工作全部由志愿者担任,只有少数热线管理人员,负责排班和热线事务工作,因此强化志愿者对热线目标的认识 ,倡导志愿者精神,营造尊重、平等、温馨的集体氛围,有助于增强群体的凝聚力。

第三,为志愿者实现其不断成长发展的期望,创造机会和条件。

按照马斯洛需求层次论的观点,人有五种需求,生理的需求、安全的需求、社交和被爱的需求、自尊与爱人的需求、自我实现的需求。在五种需求中,生理需求是基础,但他们之间并不是孤立的,并不是完全满足了第一种需求后才能上升到高一层的需求上。在基本需求得到满足后,人们就会产生需要别人接受的需求,自尊的需求,与自我实现的需求。这些需求,在层次之间往往是可以重合的。热线的志愿者,他们有助人的愿望,同时也有自尊和被群体接受、受人尊重的需求和自我实现的需求。妇女热线要不断激发起志愿者高级的需求,并为她们期望的实现创造条件。



志愿者管理原则


热线的管理制度,是在实践的过程中,逐步完善的。比如志愿者选拔制度的改变。志愿者全部是招募的,并不是所有申请者都能成为志愿者。

在初期,培训志愿者是不收培训费的,志愿填写申请表后,要通过面试、心理测试、培训、实习四个阶段,督导审核合格后,才能上线。

面试和心理测试由红枫负责人和督导进行,主要是了解志愿者的意愿和人格特征,对于哪些动机和态度不够端正的申请者,会拒绝其申请。对一些性格张扬、好为人师者,或者个人情绪正处于应激状态的申请者,也列入不入选之列。我们认为,作为一名心理咨询志愿者,首先需要有健康的人格,助人的情怀,这是必备的条件。以后,新志愿者招募方式有了改变,申请者要收取一定的培训费,在培训、实习后是否能够成为志愿者,仍然要经过一系列的程序和审查后,加以确定。

又如,在起初时,我们对志愿者没有年龄要求。我曾经到北大和北京师范大学招收过心理学的在校生,但是发现她们上线后表现出不适应的状况。她们年纪轻,阅历不深,很多人没有谈过恋爱,更谈不上婚姻经历了。

妇女热线咨询的问题40%是关于婚姻恋爱问题,其中包括婚外恋、离婚、第三者插足、非婚同居、性生活不和谐、同性恋、择偶等方面的问题。热线咨询第二位是妇幼健康问题,包括避孕新方法、怀孕、生育的知识和性病的防治等问题,占到咨询问题的22%。也就是说,有超过一半多的咨询问题是心理学在校生难以回答的。她们的回答不仅不能令求助者满意,而且有时会被求助者反过来询问:你多大了?结过婚没有?这种状况,往往使志愿者处在尴尬的地位。

鉴于这种情况,我们后来招收志愿者,增加了两个条件:年龄在25岁以上,有过婚姻的经历。




2006年

红枫志愿者管理制度


  • 招募制度

  • 培训实习制度

  • 考勤制度

  • 考核评估制度

  • 档案管理制度

  • 排班制度

  • 接线制度

  • 激励成长制度


一、 招募制度

1、热线每年招募志愿者一次,志愿者招募工作统一由热线组织完成。

2、志愿者招募要求:25岁以上。

3、志愿者招募工作严格按照志愿者招募程序进行。

4、符合招募条件的应聘者,经由招募考核组统一进行筛选、考核、面试后决定是否录用。

5、应聘人员一经录用即可进入红枫热线参与服务并建立档案。


二、 培训、实习制度

1、新招募的志愿者需接受岗前培训,并严格遵守热线培训要求,完成培训计划。岗前培训记录存入志愿者个人档案。

2、新志愿者实习期3个月,经热线考核评估,确定是否正式录用。

3、实习咨询员在见习和实习期间自觉遵守咨询员的相关规定和制度。

4、实习期经考核合格者,根据志愿者的意向和工作需要,安排在不同的岗位从事志愿服务工作。志愿者应服从热线的分工,从事相应的志愿活动。

5、正式录用后新志愿者将与红枫热线签订服务协议书,开始正式服务。

6、新志愿者岗前培训6-8天,内容包括红枫历史和红枫精神、社会性别意识、社会工作、倾听与共情、精神障碍鉴别、婚姻咨询、法律咨询、反家暴咨询、性问题咨询、心理咨询伦理、热线系统操作。

7、实习期培训18课时:听线实习6课时、接线实习6课时、常务工作实习6

课时。

8、充分利用志愿者资源:形成各资源小组。

9、参加其他志愿者培训活动不得少于5次。


三、 考勤制度

1、志愿者需提前10分钟到岗,签到。志愿者不能按时上线咨询,应提前报告热线管理人员,与其他志愿者协调换班。志愿者考勤记录存入个人档案。

2、咨询员上线迟到或其他原因影响正常上线咨询,一次将给予提醒,两次予以警告。半年内超过三次(含三次)者实行待岗。所有影响上线情况均记录在本人档案中。

3、咨询员需要暂停上线者,应向热线主管提出申请。

4、咨询员连续三个月不能上线,并没有书面说明者,视为自动退出,将取消其热线咨询员资格。


四、志愿者考核评估制度

1、热线主管对志愿者实行定期评估,分季度评估和年度评估。

2、志愿者日常工作评估由志愿者评估委员会进行操作。

3、评估内容主要包括:招募考核、培训记录、实习记录、服务记录、考勤记录、参加活动等。

4、对在红枫热线服务的志愿者实行积分制,并设立奖励和惩罚政策。对于服务成绩突出者给予奖励(评选条件见志愿者分级制度、志愿者考评细则),并存档。对违纪者给予相应的处罚,如待岗、劝退等。

5、对于不符合红枫热线规定要求的志愿者,工作人员将给予书面劝退通知,已被劝退的志愿者不得在外从事任何与红枫热线有关的活动,违者责任自负。


五、志愿者档案管理制度

1、经红枫热线录用的志愿者,由办公室统一建立志愿者档案。

2、志愿者的应聘简历、招募考核、培训记录、实习记录、服务记录、活动等相关资料,一律存入个人档案。

3、志愿者在红枫热线的评估考核记录也一并存入个人档案。

4、对于志愿者的奖励、处罚统一存入咨询员档案,咨询员在社会评选中的记录也一并存档。

5、必要时红枫热线可为志愿者出具服务证明。


六、志愿者排班制度

1、上线咨询员每月20日之前请提前填写下月可以上线时间,未填写者不考虑安排上线。每月值班表将在25日前公布。

2、每月咨询员上线时间表公布后,应在5个工作日之内及时查看并回复确认,或短信确认。未回复确认者下月排班不予考虑。


七、志愿者接线制度

1、上线咨询员严格遵守《律师国家职业标准》、《心理咨询师国家职业标准》。

2、上线时提前10分钟到岗,签到,开机登录,做好接听准备。

3、爱护坐席电脑及设备,保持接听环境整洁、卫生。

4、上线期间没有特殊原因不得离开坐席,不经工作人员同意,不得随意使用办公电话和办公电脑。

5、上线期间将手机调整为震动或静音,不得接听私人电话。

6、接线期间需遵守咨询原则,对来话者尊重、真诚,对于不适合热线咨询的来话者可向相关机构转介,遵守保密原则。

7、认真、规范填写接线单,未及时填写者下次上线时可以补填。每次接线完成后进行自我评估。

8、每次上线及时填写下月上线时间。

9、下线离开时关闭电脑,整理台面。


八、志愿者激励和成长制度

1、志愿者专业能力建设:每月召开业务研讨会、专题工作坊、邀请国内外名师举办讲座。

2、成立个人心灵成长小组,提升个人修养及预防志愿者心理衰竭,由督导主导这项活动。

3、热线督导小组(必要时可请专家),对上线咨询员实行线上督导制度,并定期为咨询员提供线下个体或团体督导。

4、每次业务研讨会主题由专家、督导组共同商定。

5、参加督导的咨询员必须遵守保密原则,在督导中避免人身攻击。

6、上线咨询员参加督导或案例讨论每月至少两次,少于两次者视为自动放弃上线资格。

7、上线咨询员每月提交案例一份,三个月提交案例少于两份者,视为自动放弃上线资格。

8、志愿者每年参加研讨会至少三分之一。

9、咨询员在接线期间出现异常心理状态或情绪波动,难以完成咨询服务时,可向热线主管申请下线,并接受线下督导。

10、建立志愿者自治制度:成立早、中、晚班小组,可称为朋辈互助小组。

11、每年的志愿者联谊活动,谈成长,叙友谊,提升凝聚力。

12、“热线简报”作为交流基地,志愿者可进行个案交流及经验分享。

13、每年年底评选年度优秀志愿者并颁发证书。




撰稿:王行娟 

排版:马瑛珂


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