甲方优先级排序,不及时付款的还想排第一?

百科   2024-10-29 08:01   广东  
文/汤贤乱20241029
人的行为遵循一种内在和谐,总是在短时间活跃和长时间沉默中相互交替,这种规律称为幂律分布。——巴拉巴西《爆发》。
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不同的人,有的很忙,有的很闲,一般忙的会越来越忙。
同一个人,有时很忙,有时很闲,忙起来时,好多事情扎堆袭来。
有个做环评的朋友,最近就特别忙,手上编着几本报告,被各个项目甲方的电话催得焦头烂额,同时还不断有新的甲方约见洽谈。
原来,前段时间他编制的某产业园区规划环评报告获得省厅批复。一时间,园区内具体建设项目及周边城市同类规划环评,悉数找上门来。
这样的风口不是年年都有,所以他再忙都不敢拒绝甚至怠慢任何人,也不忍心介绍给别人。
咨询行业做到顶级,是可以挑客户的。比如精英律师,找他打官司的人排着队,他肯定要筛选服务对象。
这当然是行业翘楚才有的待遇,大部分咨询从业者依然信奉客户是上帝,秉承来者不拒的原则。
很多咨询行业像环评一样,都是甲方市场,竞争剧烈,内卷严重,作为乙方,议价空间很低。
对于处在寻找客户阶段的乙方来说,偶尔有个甲方主动找过来,几乎要感动得落泪,对其要求几近唯唯诺诺。
就算像上述朋友那样,赶上好运踩中风口正当红,对所有客户也是客客气气的。
挑客户的咨询从业者,毕竟是凤毛麟角的,至少环境咨询领域,还没听说过有这样的牛人。
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在一个行业或领域做久了,有了技术口碑和服务态度的正向积累,慢慢也会有客户慕名找上门来,让人应接不暇。
据说有些业内人士,擅长做复杂的大气专题预测、海洋数值模拟专题分析、电镀等特定行业的环评编制,高峰期同类项目蜂拥而至。
虽然不至于因挑选而拒绝某些甲方,但时间精力的捉襟见肘,难免要在服务上顾此失彼、厚此薄彼。
这就牵出一个对项目甲方进行优先级排序的课题。
环评真人或多或少都有过类似的经历。比如十来个项目同时在做,每天被甲方狂轰滥炸地催,个个都说要在一个月内出送审稿、拿批复,希望你充分重视,把他排在第一。
无论甲方的要求多么离谱,口头上肯定得安抚他们焦躁的情绪,表示正全力以赴,会尽快完成。
然而编制组毕竟分身乏术,团队人才资源有限,真正做起来还得依次完成、逐个击破。
那如何对甲方进行服务上的优先级排序呢?往大了说,这是一名专门的客户关系管理(Customer Relationship Management,CMR)学问,有客户金字塔模型、关键客户识别与选择矩阵或RFM量化模型等很多分级方法。
其中,英国INSIGHI咨询公司的彼得•切维顿提出的“关键客户识别与选择矩阵”比较常见,它使用客户吸引力和企业相对因优势两个因素,对客户进行分级,得出四种类型。
这不免过于专业了,如果只是经营一家小小的环评公司,也用不着掌握、应用这么复杂的理论。
记住一点,把那些有助于你公司活下来,活的更好的甲方,放在优先考虑的位置
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将目光拉回环评项目上,对建设单位进行优先级分类,只需从几个通俗、实用的维度去考量客户吸引力即可。
比如支付速度、专业水平和合作态度等,而乙方自己的相对优势就不提了,真环评人的差别不大。
在市场经济活动中,客户爽快给钱,永远是对你服务最直接最真诚的认可,你要把他放在首位,列为优质客户。
曾经有个养猪场的老板,找我单位做环评,合同还没签就把钱打过来了,然后问需要什么资料。由于他那个选址做过规划环评,有很完备的资料,我开玩笑说,魏总你只需要告诉我,你想养几头猪就行了。
从第一次公示到出送审稿,耗时基本就比法定公示期多了一两天,整个团队全力以赴,将同期其它项目暂搁一边。出送审稿时合同也签好了,魏总立即又按出合同约定的时间节点支付了第二期款项。
对于这种追着乙方给钱的甲方,你不把他的项目放在最优先的位置,还有天理么?
如果甲方不是私人老板,无法提前打款,招标、签订合同和款项支付需要一定的流程,这也无妨。
行政商务工作可以先走流程,甲方说项目非常急,内定选中你为环评机构了,要立即启动报告编制,那就要看他的“专业水平”了,也就是对环评了解多寡。
如果甲方对项目的前期工作统筹有方,也了解环评工作流程和所需的资料,在说“内定”你的时候就把可研、设计方案发给你了,还协助你收集了周边的同类项目或环境质量现状资料,那基本也满足报告编制开工的条件,他好声好气地请求在一个月之内编好环评报告,你也不便当面驳回,尽力而为。
如果甲方对环评知之甚少,也没准备什么材料,一上来就说多久要报告,那你感谢他的“内定之恩”后,自认不才,退出投标吧。
实在无法推脱,就先给他上一课,同时把困难摆上桌面来,直言巧妇难为为米之炊。
然后再看他的合作态度。
态度好的甲方,一切有得商量,耐心点解释,项目有问题共同解决,空闲的时候主动推动一下。如果态度还不好,颐指气使,呼来喝去,那直接放在遗忘的级别。
很多甲方以为自己有钱(还没给呢)是大爷,对环评工作及技术人员没半点尊重,动不动就要求必须要干嘛干嘛,好像整个世界都得围绕着他这个项目转。
对于这种甲方,也没必要跟他争执,一日不收到款,你表面上虚以委蛇,实地里置之不理。
哪天真把你惹毛了,你大不了放弃中那破内定标,怒怼他:一毛未拔还想排队优先,你TM谁啊?我跟你是什么关系?
当然,以上几个因素仅是笔者个人的经验参考,乃一家之言。除此之外,项目的级别、紧急程度、甲方的可信任度等,或许都会影响甲方在我们心中的优先级排序,这里就不一一铺陈了。
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基于上述支付速度、专业水平和合作态度等因素,我且将甲方分为优质客户、普通客户和备胎客户,相关总结归纳如下。
能第一时间支出合同款,对环评工作熟悉会提前准备好项目资料,与乙方交流总是和颜悦色的甲方,当属优质客户
对此优质客户,我们要放在首位,全心全意服务好,争取建立长久合作关系,并通过他们开拓新的同类客户。
不能按时支付合同款,甚至没有预付款,而其本身对环评又一窍不通,只知要批复不管其它过程,沟通时还疾立厉色颐指气使的甲方,就是垃圾客户
对于这种客户尽量防范于未然,不要与之建立合作关系,仅仅作为备胎,平常敬而远之,实在没项目做的时候才考虑接洽。
若情非得已,通过招标形式已确定要合作,避无可避,那就依《民法典》的最低要求,做好一个乙方的本分吧,把它放在最末尾的位置。
除了两个相对极端的优质客户和垃圾客户,其它均归类为普通客户吧,金无足赤,人无完人。甲方总是会有那么一两项缺点。
这三类客户的服务优先级,当然是优质大于普通,普通大于垃圾,这一点应该没有异议。
而至于普通客户的细分,那就看乙方在意的点了,更需要真金白银还是情绪价值。
一般人可以为五斗米折腰,总体上还是认给钱的当大爷,有钱的话可以忍受点甲方的不专业和臭脾气。
当然,有傲骨的环评工程师也许会想,你甲方他妈的不尊重老子,就算给再多钱,老子也不愿给你服务。
没钱给的甲方就得客气点,所谓和气生财,好好沟通请教,一切都好说,专不专业都无所谓,只是无法排第一。
如果不专业还颐指气使、唯我独尊,那只能换来乙方环评人内心的冷漠与鄙夷。
先给你出报告?乖乖等着吧。


END


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清合
联合青年,造环保生态林,品文化艺术汤,论社会苍生事。
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